دليل المكافأة - نظام تدريب المكافآت للشركات

يساعد التدريب الشركات على زيادة قدرتها التنافسية وإنتاجيتها ، وتطوير مهارات ومؤهلات موظفيها.

للقيام بذلك ، لديهم مساعدة مالية أصبحت فعالة من خلال الخصومات على مساهمات الضمان الاجتماعي.

يمكن للشركة أن تقرر ما هو التدريب الذي تحتاجه وكيف ومتى تفعل ذلك وتنظيمه إما بنفسها أو من خلال تجميع نفسها مع شركات أخرى ، وتفويض جميع الإجراءات إلى كيان منظم.

وهي تشمل تصاريح التدريب الفردية (PIF) التي تسمح الشركة للعامل بالدراسة فيها باعتماد رسمي ، بما في ذلك الألقاب وشهادات الاحتراف.

يمكن أن تصل نسبة المكافأة إلى 100٪ (بشرط استيفاء شروط معينة). خلافًا لذلك ، يجب على الكيان أن يشارك جزئيًا في تمويل الإجراء ما بين 5 و 20٪ من إجراء التدريب ، على سبيل المثال في ساعات المشاركين المخصصة للتدريب خلال ساعات عملهم.

Nanfor Ibérica ، المعتمد منذ عام 2008 ككيان منظم ، يمكنه إدارة الإجراءات الإدارية التي تلتزم الشركات بالحصول على رصيد تدريب لها كخدمة إضافية.

لمزيد من المعلومات حول اللوائح والمستندات ذات الصلة:

• http://www.fundaciontripartita.org/Empresas٪20y٪20organizaciones/Pages/Normativas-y-documentos.aspx
• http://www.fundaciontripartita.org/Empresas٪20y٪20organizaciones/Pages/Guias-Procedimientos-Como-Bonificarte.aspx

نود أن نؤكد ضمن اللوائح أن الوثائق التي تثبت التكاليف يجب أن تظل في أيدي الشركات وأن يتم إتاحتها فقط للهيئات الرقابية المختصة إذا لزم الأمر.

وبالمثل ، فإن التزامات الشركات المستفيدة هي تلك المنصوص عليها في المادة 5 من الأمر TAS / 2307/2007 ، بالإضافة إلى تلك المنصوص عليها في المواد الأخرى من الأمر المذكور وتلك الواردة في المرسوم الملكي 395/2007 ، من بين أمور أخرى: :

• حدد في حساب منفصل أو عنوان محدد لمحاسبته جميع نفقات تنفيذ إجراءات التدريب وتصاريح التدريب الفردية ، وكذلك المكافآت التي يتم تطبيقها ، تحت اسم أو عنوان "التدريب المهني للتوظيف".
• الخضوع لعمليات التحقق والمراقبة والرقابة التي تقوم بها الإدارات العامة المختصة وجهات الرقابة الأخرى.
• توثيق أمني للحضور اليومي للمشاركين لإجراءات التدريب.
• ضمان مبادرات تدريبية مجانية للمشاركين.
• العثور على الشركة محدثة في الامتثال لالتزاماتها الضريبية وضد الضمان الاجتماعي في وقت تطبيق المكافآت.
• لمدة لا تقل عن 4 سنوات ، يجب على الشركات الاحتفاظ تحت تصرف هيئات الرقابة المختصة بالوثائق التي تبرر التدريب الذي تمتعت من أجله بتخفيضات على مساهمات الضمان الاجتماعي.

من ناحية أخرى ، سيكون الكيان المنظم مسؤولاً عن حماية الوثائق المتعلقة بالتنظيم والإدارة وتقديم إجراءات التدريب التي يتدخل فيها باعتباره الكيان المنظم. على الرغم مما سبق ، فإن الشركات ستكون مسؤولة بشكل مباشر عن المكافآت المطبقة في نشرات الإدراج الخاصة بها وعن انتهاكات الالتزامات المنصوص عليها في الأمر TAS / 2307/2007 ، حتى عندما تكون بسبب تصرفات الكيانات التي لديها أولئك الذين يتعاقدون على تقديم التدريب أو المنظمات التي تنظم التدريب في مجموعة الشركات المنصوص عليها في المادة 17 من الأمر المذكور أعلاه.

اعتبارًا من نشر بدء نفاذ RD-L ، تكون المسؤولية مشتركة ومتعددة.

1. احسب الائتمان

لحساب الائتمان المتاح لشركتك ، يجب عليك الرجوع إلى البيانات التي تظهر في إيصالات تسوية عرض الأسعار التي تم إدخالها (أساسيات عروض الأسعار الأخرى) من العام السابق.

متوسط القوى العاملة: مجموع عدد العمال (إيصالات تسوية عروض الأسعار) مقسومًا على 12.

هناك رصيد إضافي لتصاريح التدريب الفردي (PIF). يجوز للشركات تمويل تكاليف الرواتب المقابلة لهذه التصاريح بالاعتماد السنوي لمكافآت التدريب والائتمان الإضافي المنصوص عليه في المرسوم الملكي 395/2007.

نضع تحت تصرفك جهاز محاكاة لحساب هذا الرصيد:

https://empresas.fundaciontripartita.org/app/simuladorCostes/sim_credito.aspx

2. اطلب من Nanfor Ibérica إدارة الإجراءات الإدارية لمكافأة الدورة المقدمة عبر البريد الإلكتروني إلى المستشار الذي أرسل اقتراح التدريب

3. بناءً على طلب إدارة المكافأة ، سيرسل Nanfor Ibérica المعلومات التالية عن:

1. دليل المكافأة.
2. عقد تنظيم التدريب المبرم بين الشركات بموجب القانون 30/2015 ، 9 سبتمبر ، الذي ينظم نظام التدريب المهني للتوظيف في مكان العمل.
3. وثيقة الالتزام بعقد تنظيم التدريب الموقع بين الشركات بموجب القانون 30/2015 ، 9 سبتمبر ، والذي ينظم نظام التدريب المهني للتوظيف في مكان العمل.
4. طلب اقتراح مشاركة.
5. نموذج تقرير الممثل القانوني للعمال. إذا كان هناك.
6. شهادة عدم وجود ممثل قانوني للعمال. إذا لم يكن لديك.

ملاحظة: حتى إذا كانت المبادرة تخص أحد العاملين في الشركة ، فإن Nanfor Ibérica سيبدأ فقط في الخطوات المناسبة عندما يصرح بذلك محاور صالح للشركة (محامي ، رئيس الموارد البشرية أو التدريب ، إلخ ...).

4. إبلاغ التمثيل القانوني للعمال

قبل بدء الدورات ، يجب على الشركة تقديم الوثائق التالية إلى RLT (*):

• اسم ووصف وأهداف إجراءات التدريب.
• الفئات المستهدفة وعدد المشاركين في كل إجراء تدريبي.
• جدول التنفيذ المخطط.
• الوسائل التربوية.
• معايير اختيار المشاركين.
• مكان التسليم المخطط.
• ميزان أعمال التدريب للعام السابق.

(*) عندما لا يكون لدى الشركة RLT ، سيكون من الضروري موافقة العمال المتأثرين بإجراءات التدريب.

إجراءات الوساطة (التناقضات)

في حالة استمرار الخلاف بين التمثيل القانوني للعمال والشركة فيما يتعلق بإجراءات التدريب ، فإن فحص هذا التناقض من أجل تقرير ملاءمة الوساطة بشأنه يعود إلى اللجنة المشتركة. إرسال كل من:

• قانون التناقض.
• الوثائق المقدمة إلى RLT.
• التقارير الصادرة عن الطرفين.
• نرى المادة 16 من القرار الوزاري 2307/2007

مستندات

• معلومات للتمثيل القانوني للعمال (RLT) - إجراءات التدريب
• معلومات إلى RLT- تصريح تدريب فردي
• نموذج سجل التناقض

5. من أجل البدء في إدارة التدريب المدعوم ، يجب على الشركة إرسال Nanfor Ibérica:

1. نسخة من DNI للممثل القانوني للشركة.
2. نسخة من DNI لجميع الطلاب المسجلين.
3. نسخة من رأس آخر كشوف رواتب لجميع الطلاب المسجلين.

ملاحظة: يجب تسليم هذه المستندات ، الضرورية للامتثال لمتطلبات FTFE ، إلى Nanfor Ibérica في أقرب وقت ممكن وقبل 10 أيام على الأقل من بدء التدريب.

6. استلمت هذه الوثائق في Nanfor Ibérica ، وتبدأ عملية إدارة وتقديم التدريب لشركتك:

يتواصل Nanfor Ibérica مع FTFE في بداية الدورة.

• يجب أن يتم الاتصال قبل 7 أيام تقويمية على الأقل من تاريخ بدء كل مجموعة ؛ في حالة تصاريح التدريب الفردي ، سيكون اتصالك قبل البدء كافياً.
• سيتم الإبلاغ عن التواريخ والأوقات ومكان التسليم واسم ومحتويات الإجراء والطريقة وعدد المشاركين وقائمة الشركات (في اتصال الإنهاء ، لن يتم قبول عدد أكبر من المشاركين أو الشركات بخلاف تلك التي تم إخطارها في البداية) .
• يجب الإبلاغ عن إلغاء المجموعة أو تغيير الجدول أو الموقع أو مواعيد التدريس قبل 4 أيام تقويمية من تاريخ البدء المتوقع.
• إذا كان التغيير يؤثر على تاريخ البدء ، فيجب أن تنقضي 7 أيام تقويمية بين اتصال التغيير والبدء الجديد.                  
• ستكون التغييرات المتبقية كافية لإبلاغها قبل بداية الدورة التدريبية.

Nanfor Ibérica يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الشركة مع:

1.1. نسخة من إشعار بدء المجموعة (لمعلوماتك).

1.2 توثيق إجراءات التدريب التي سيتم إرجاعها عند انتهاء التدريب.

1.3 فاتورة سداد الدورة.

تقوم شركة Nanfor Ibérica بإرجاع أصل وثيقة الانضمام إلى عقد التفويض الموقع من قبل الممثل القانوني لكياننا.

Nanfor Ibérica يرسل المواد التعليمية و / أو التسجيل على منصة الدورة المتعاقد عليها.

الجوانب التي يجب مراعاتها عند تطوير التدريب:

• لا يمكن أن تقل مدة الدورة عن ساعتين.
• لا يجوز أن تتجاوز مشاركة العامل 8 ساعات في اليوم.
• يجب أن يكون التدريب مجانيًا للمشاركين.
• يجب أن تحتفظ الشركة بوثائق مراقبة الحضور اليومي للعاملين في الدورة.

نموذج مراقبة الحضور - في الموقع.

• في حالة إجراءات التدريب المقدمة في إطار أسلوب التدريب عن بعد ، يجب أن تتيح المنصات إمكانية تسجيل نشاط المشاركين ، مع عمل السجل المذكور كعنصر تحكم في الحضور.
• يجب على الشركة ، أو عند الاقتضاء ، أن يسلم المركز المقدم ، في غضون فترة أقصاها شهرين من تاريخ الانتهاء ، الشهادة أو الدبلوم ، ويجب أن تحتفظ بالتبرير الوثائقي للتسليم أو الشحن.

لقد حصلت على دبلوم.

• تقييم الدورات من قبل المشاركين.

"استبيان تقييم الجودة" (نموذج إلزامي).

دليل المساعدة لاستبيان التقييم.

7. ستقدم الشركة الوثائق التالية على أساس إلزامي وفي أقرب وقت ممكن بمجرد اكتمال إجراء التدريب:

1. استبيان التقييم (يكمله كل طالب ويعيد الأصول بالبريد العادي أو المعتمد).
2. تسليم الدبلومات (ليتم توقيعها من قبل كل طالب وإعادة الأصل بالبريد العادي أو المعتمد).
3. تسليم المواد (يتم توقيعه من قبل كل طالب وإرجاع الأصل بالبريد العادي أو المعتمد).
4. التحكم في حضور التدريب وجهًا لوجه (يتم توقيعه من قبل كل طالب والمدرب ، وإعادة الأصل بالبريد العادي أو المعتمد).

8. ستقوم Nanfor Ibérica ، في تقديم التدريب ، بمتابعة شاملة للطالب ، لدعمهم ، من بداية الدورة إلى نهايتها. التزامات الطالب

لمكافأة دورة التدريب عن بعد ، يجب على الطالب الوصول إلى جميع عناصر الدورة خلال وقت الوصول إلى الدورة. سوف تحتاج إلى قراءة وفهم المفاهيم الموضحة في الدورة. لأية أسئلة أو استفسارات تتعلق بها ، يجب عليك استخدام البريد الداخلي للمنصة ، حتى يتم تسجيل مشاركتك. يجب إجراء جميع الاتصالات داخل LMS والإجابة على المنتديات والأنشطة المتعلقة بالدورة التدريبية.

فيما يتعلق بوقت الوصول ، من الضروري أن يسجل الطالب ما لا يقل عن دعم 75٪ من ساعات العمل التدريبي. على سبيل المثال ، إذا كانت الدورة تحتوي على 115 ساعة ، فيجب أن يكون متصلاً بالمنصة لمدة لا تقل عن 87 ساعة.

أربعة أسابيع قبل نهاية الدورة للطالب يجب عليك طلب معلومات من الدعم (soporte@nanforiberica.com) مرات التسجيل على المنصة. للتحقق من أن الإجراء يتم بشكل صحيح وأن لديك حقوق المكافأة.

يجب على المشارك الوصول إلى جميع عناصر الدورةومهامك وأنشطتك ومحتوى الوسائط المتعددة ومقاطع الفيديو وعناوين url. 

في نهاية الإجراء التدريبي ، تصدر NanforIbérica تقرير وقت الوصول حسب وحدات الدورة التدريبية وعناصر الدورة وتواريخ الوصول ودرجة التقدم وما إلى ذلك. التي سترسل الطالب و / أو قسم الموارد البشرية أو من يطلب الدورة. 

في حالة عدم استيفاء هذه المتطلبات ، لا يمكن دعم إجراء التدريب. 

9. حالما يتم تسليم جميع الوثائق اللازمة وتسديد جميع المدفوعات المناسبة ، يقوم Nanfor Ibérica بإخطار FTFE بإكمال المجموعة والطلاب في إجراء التدريب ذي الصلة ، وإبلاغهم بالتكاليف والشهر الذي ستشرع فيه الشركة في تطبيق الخصم في الضمان الاجتماعي الخاص بك.

قد يتم الاتصال المذكور من نهاية الإجراء ، وعلى أي حال ، قبل تقديم نشرة أسعار الأسهم لشهر ديسمبر. لتنفيذ هذه الخطوة ، سيتم إكمالها في التطبيق:

• قائمة المشاركين الذين أكملوا التدريب (أكملوا 75٪ على الأقل من الدورة).
• تكاليف الدورة (مجموعة التدريب): مباشرة (مرتبطة مباشرة بالتدريس) + غير مباشرة (تقتصر على 10٪ من التكلفة الإجمالية للنشاط التدريبي) + تكاليف المنظمة (فقط في حالة تكليف المنظمة بكيان خارجي ، وتقتصر على 10٪ من تكلفة النشاط التدريبي (15٪ في حالة الشركات التي يتراوح عدد العاملين فيها بين 6 و 9 عمال ، و 20٪ في الشركات التي يصل عدد العاملين فيها إلى 5 عمال).
• المبلغ والشهر الذي سيتم فيه تطبيق المكافأة.

سيحسب التطبيق الحد الأقصى للتكلفة التي يمكن أن تكافأ بها الشركة مع مراعاة ثلاثة مبالغ:

• ائتمان متاح.
• التكاليف تكبدها في تطوير التدريب (مع مراعاة التمويل المشترك التي تلتزم بها الشركة بناءً على موظفيها).
• الحد الأقصى للمبلغ المؤهل وفقًا للوحدات الاقتصادية المعمول بها اعتمادًا على نوع ومستوى التدريب.

الحدود التي تؤثر على تطبيق المكافأة:

الوحدات الاقتصادية 

التمويل المشترك

اعتمادًا على عدد العاملين في الشركة ، ستكون هناك حاجة إلى تمويل مشترك معين ، والفرق بين تكاليف التدريب (بما في ذلك رواتب العمال المدربين خلال ساعات العمل) والمكافآت المطبقة.  

تُعفى الشركات التي تضم من 1 إلى 5 عمال من التمويل المشترك للتدريب بمواردهم الخاصة. وبالمثل ، فإن تصاريح التدريب الفردية مستثناة من التزام التمويل المشترك الخاص.

توجيه التكلفة لتشكيل الطلب: إجراءات التدريب للشركات

10. يرسل Nanfor Ibérica إلى الشركة إشعارًا بنهاية المجموعة يوضح المبلغ بالتفصيل حتى يمكن تطبيق الخصم.

ستكون الشركة قادرة على ممارسة المكافأة من الاتصال بإتمام المجموعة في الطلب ، حتى تقديم النشرة الإخبارية لشهر ديسمبر من العام الحالي (يمكن ممارسة المكافآت المقابلة لتصاريح التدريب الفردية عند دفعها أجور العمال).

نظام RED

سيتم الإبلاغ عن مبلغ المكافأة (المكتمل في تطبيق الاتصالات عن بُعد) في قسم EDTCA80 "مكافأة التدريب المستمر SPEE":

سيتم تجميعها في الجزء EDTCA60 "مجموع المكافآت والإعانات والتعويضات".

إذا كان الرصيد دائنًا (المبلغ الذي سيتم مكافأته أعلى من سعر الشركة) ، فإن TGSS ستشرع في سداده.

بمجرد انتهاء السنة المالية ، ستقوم المؤسسة الثلاثية بفحص المكافآت المطبقة ، وكذلك الامتثال للمتطلبات والالتزامات ، بما في ذلك نتيجة إجراءات المراقبة والرقابة ، إن وجدت.

مذكرة إعلامية: Nanfor Ibérica ككيان تدريب ليست مسؤولة عن المبالغ التي تتلقاها الشركة أو عن المطالبات التي قد تقدمها FUNDAE للمبالغ المقتطعة بسبب غياب العامل عن الدورة ، أو المبالغ المقتطعة بشكل غير صحيح أو لأسباب أخرى لا تنبع من عدم تسليم عمل التدريب.

أسباب مثل عدم حضور الطالب ، وعدم الاعتراف بالائتمان المتاح من الشركة ، والتبرير الجزئي لمصاريف الشركة غير المعترف بها من قبل FUNDAE وأي موقف ذي طبيعة قانونية أو تنظيمية يتم بموجبه حرمان الشركة من مكافأة رسومها الضمان الاجتماعي.

نظرًا لاختلاف الأطراف المتعاقدة والعاملة ، لا تستطيع شركة Nanfor Ibérica ضمان مكافأة جميع الإجراءات التدريبية.

نظرًا لأن NANFOR IBERICA لديها رسومان للدورات التدريبية وفقًا لهما ، فهي مدفوعة أم لا:

لا يعتمد السعر المطبق على الدورات المدعومة على الأنشطة الإدارية التي يجب تنفيذها قبل FUNDAE ، يتم تنفيذ هذه الخدمات من قبل Nanfor مجانًا لدورات التدريب عن بعد. يعتمد الاختلاف على خدمة المراقبة المضافة لكل مشارك بحيث يتم مراقبة التطور اليومي لكل طالب ، وتحليل إمكانيات المكافأة ، ورؤية مرورهم عبر جميع النقاط ، وإعداد وثيقة إكمال مع سجلات الوصول والأوقات اللازمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على Nanfor توفير مجموعة من موارد المعلم والنظام الأساسي والوصول إلى عمليات التفتيش والخدمات الأخرى التي تضيف إلى مستوى خدمة الدعم الفردية المفتوحة.

من ناحية أخرى ، يحصل العميل ، من خلال مكافأة التدريب عن بعد ، على 100٪ من المبالغ المستخدمة ، وهو أمر لا يحدث في كثير من الحالات مع التدريب وجهًا لوجه أو التدريب عن بُعد.