Microsoft Business Central Administración, Configuración y Gestión

Curso de Microsoft Business Central Administración, Configuración y Gestión

Introducción: 

El curso va dirigido a profesionales con conocimientos contables, de operaciones y una base en aplicaciones de negocio cloud.

No va dirigido a expertos NAV: para este colectivo hay un curso de diferencias entre NAV y BC

 Video Demo del curso: 

OBJETIVOS: 

• Conocer las principales funcionalidades del Business Central
• Aprender a gestionar las compras, ventas, facturas y pedidos
• Controlar los procesos de registro, movimientos y navegación
• Administración de usuarios y asignación de roles
• Gestionar los números de serie, contactos, principales fichas y registros
• Analizar los aspectos relativos a las configuraciones
• Estudiar los aspectos relativos a Dimensiones, libros diarios, contabilidad financiera y grupos de registro
• Configurar las conexiones, extensiones y personalización

UNIDAD 1: Fundamentos de Business Central, principales funcionalidades

• Introducción a la solución, origen y evolución
• Principales funcionalidades
• El Plan de Cuentas
• Diarios Generales: principales Libros diarios
• Compras, ventas, facturas y pedidos
• Configuración de Business Central
• Configuración Asistida
• Configuración Manual
• Configuración usando servicios RapidStart
• Hojas de configuración
• Cuestionarios de configuración
• Plantillas de datos
• Paquetes de configuración
• Creación de paquetes de configuración
• Configuración de una nueva empresa
• Correspondencia de datos
• Administración
• Finanzas
• Tipos de informes del sistema

UNIDAD 2: Gestión de usuarios y datos. Administración de proyectos

• Configuración de usuarios
• Configuración de usuarios según roles
• Asignación de perfiles a usuarios
• Migración de datos usando el Asistente de configuración
• Análisis de datos empresariales, creación de KPIs, dimensiones
• Gestión de ventas
• Gestión de compras
• Grupos contables: inventario
• Administración de proyectos: uso de hojas de horas, gestión de prespuestos, registro del uso del proyecto, administración. Análisis de los métodos WIP
• Gestión de activos fijos
• Autoservicio

UNIDAD 3: Auditoría, números de serie, gestión de relaciones y contactos

• Configuración de registros
• Cambio de los registros de entrada
• Activación de registros
• Configuración de números de serie
• Relaciones de los números de serie
• Creación de nos. serie
• Configuración de relaciones, contactos, segmentos, interacciones, oportunidades
• Gestión de clientes y ventas creados en Dynamics 365 for Sales
• Gestión de empleados

UNIDAD 4: Artículos, productos, planificación y fabricación

• Gestión de productos
• Artículos y atributos
• Planificación de ensamblaje, pedidos y gestión de artículos y stocks
• Fabricación
• Gestión de almacenes
• Gestión de servicios

UNIDAD 5: Automatización y configuración de aprobaciones

• Funciones empresariales
• Gestión de flujos de trabajo
• Análisis del flujo de trabajo del proceso de factura de compra
• Creación de un workflow
• Configuración de un Workflow de aprobaciones usando el asistente
• Uso del sistema de aprobaciones para los documentos de compra

UNIDAD 6: Gestión de periodos, regularización, pagos y localización

• Gestión de periodos contables
• Configuración del asiento de regularización
• Módulos y pagos electrónicos
• El módulo de Cartera
• Gestión de pagos Electrónicos
• Localización
• Facturas correctivas
• Códigos CCC y NACE
• Omitir descuentos
• Informes ICA, 340, 347 y 349

Unidad 7: Importación y gestión de datos

• Principales tablas de Business Central
• Gestión de información: uso de informes y vistas
• Exportar los esquemas de cuentas
• Power BI y toma de decisiones financieras
• Creación de informes con Power BI.com
• Conexión con otros ERPs

Unidad 8: Dimensiones

• Valor de una dimensión
• Configuración de dimensiones  y sus valores
• Dimensiones por defecto
• Gestión manual de dimensiones en documentos
• Gestión de dimensiones en libros diarios
• Asignación de dimensiones a varias cuentas
• Gestión de prioridades y conflictos entre dimensiones

Unidad 9: Configuración de códigos, Libros diarios y grupos de registro

• Configuración de códigos fuente
• Códigos  motivo
• Creación de plantillas de libros diarios y lotes
• Gestión de grupos de registro
• Configuración de grupos de registro
• Grupos de registro de IVA
• Configuración de grupos de registro de IVA usando la configuración asistida

Unidad 10: Personalización, conexiones de servicio y extensiones

• Opciones de personalización de usuario
• Uso de Contenedores aislados
• Conexiones de servicio: Dynamics 365, Exchange, configuración de datos, previsión de ventas e inventario, formas de pago.
• Concepto de extensiones
• Creación de extensiones
• Instalación e implementación
• Acciones básicas con extensiones