Curso de Office 365 Fundamentos 

Contenido

• Introducción al Office 365
• Principales novedades y ventajas para el usuario y la organización
• Gestión de archivos en la nube con OneDrive: compartir, organizar, gestionar accesos.
• La seguridad en OneDrive
• El correo electrónico Outlook: Grupos de trabajo: como aumentar la productividad con Outlook 2016 versión sobremesa, navegador y móvil
• Organización de carpetas en Outlook
• La seguridad con el correo electrónico
• Buzones compartidos
• Redireccionamiento de correo
• Organización de correos por conversaciones
• Gestión de sugerencias
• Uso de agendas propias
• Gestión de agendas compartidas
• Delegación de acceso para uso de agenda
• Compartir instalaciones
• Calendarios en grupo
• Gestión de tareas
• Gestión de firmas y respuestas automáticas
• Conexión de cuentas con redes sociales

SharePoint:

• Departamentos, equipos y proyectos
• Compartir y colaborar
• Listas y bibliotecas
• Creación de contenidos interactivos con Office MIX y PowerPoint
• Uso de búsqueda inteligente
• Trabajo con Word en proyectos.
• Compartir aplicaciones
• Gestión y edición de PDFs con Word
• Organización de documentos, navegación
• Compartir archivos, gestionar documentos online, trabajo con documentos en grupo remoto a tiempo real en reuniones virtuales
• Gestión de cuadro de texto
• Gestión de estilos y diseño
• Creación de guías de navegación y trabajo con títulos
• Creación de urls para accesibilidad a la información
• Control de versiones y de aportaciones a cada documento
• Combinación de correspondencia
• Gestión de contactos objetivo y campos combinados 
• Uso de la versión online del Word, Excel, Outlook y Skype V 2016
• Uso de Excel 2.016 relleno automático de tablas. Análisis rápido, modelización de datos
• Uso de gráficos avanzados y cuadros de información
• Uso de asistente para tablas dinámicas
• Segmentación y ordenación de datos
• Toma de decisiones con Excel Power App y Power BI desktop
• Análisis 3D con Excel 2016
• Comunicación con Skype empresarial y Skype Translator
• Creación de Videos con PowerPoint
• La gestión del cuadro de información
• Gestión de apuntes, Notas y búsquedas de apuntes
• Sincronizar y compartir blocks de Notas
• Trabajo de OneNote en dispositivos móviles
• Gestión de secciones, páginas, subpáginas, diseño y edición
• Notas digitales y videos
•  Uso de Yammer y Microsoft Social Engagement
•  Yammer: la red social privada de la entidad elementos principales
• Usuarios con licencia y usuarios invitados
• Creación de grupos internos y externos con Yammer
• Gestión de registros de usuarios

Con Office365 muchas de las tareas que realizas hoy se van a facilitar. Si quieres que tu trabajo diario sea más efectivo y fácil, te invitamos a que conozcas con detalle las ventajas de esta herramienta:

- Mayor rapidez de uso de tus aplicaciones ofimáticas.

- Acceso tus archivos, correo, aplicaciones y comunicaciones en cualquier lugar y en cualquier momento, desde cualquier ordenador, portátil o móvil.

- Evita viajes y desplazamientos con la aplicación de comunicación online Skype de Microsoft incluida en Office 365. Podrás reunirte y hablar con cualquier miembro de tu oficina y cualquier otra persona que tenga este software.

- Aumenta tu eficacia con el correo Outlook de Exchange y el sistema de productividad personal.

- Aumenta la seguridad de tu ordenador y datos: Evita correos no deseados, Spams, virus y ataques a tu ordenador, ya que los servidores y filtros de seguridad están en los sistemas de Microsoft con un altísimo nivel de seguridad.

- Podrás crear documentos comunes y compartirlos con otras personas utilizando las aplicaciones de Office en la nube: sin tener que tener instalado el Office en tu ordenador podrás usar el Word, Excel, PowerPoint y Access.

- Aumenta tu productividad usando la tecnología de Microsoft para compartir actividades, tareas, y proyectos en grupo.

- Comparte tu escritorio, realiza presentaciones online e imparte clases online con Skype Empresarial

1. Objetivos particulares

Unidad 1

En esta unidad analizaremos las mejoras de office 365 y como éstas afectan a pequeñas y medianas empresas así como a usuarios.

Unidad 2

En esta unidad se verá qué funciones de office 365 mejoran el rendimiento y la productividad. También se verá como el estar comunicados los usuarios puede acelerar su trabajo. Se analizara la gestión de contactos, grupos y calendarios y su impacto en la productividad. Por último se presentara un ejemplo en el que un usuario aprovecha mejor su tiempo utilizando esas funciones de office 365.

Unidad 3

En esta unidad conocerás las ventajas de Microsoft Office Web Apps (cómodas aplicaciones complementarias de Word, Excel, PowerPoint y OneNote) que le ofrecen la libertad de trabajar con sus documentos de Office desde prácticamente cualquier lugar mediante un explorador compatible.

Unidad 4

Office 365 puede tener diferentes impactos según la empresa. Una opción para los usuarios que de normal se mueven es tener una biblioteca de documentos para cada departamento. De esa forma la información esta asegurada y su edición controlada. Si los usuarios se organizan para tener todo lo necesario en SharePoint entonces su capacidad de trabajo no se verá afectada por sus desplazamientos.

Unidad 5

En esta unidad se analizará mejor la tecnología SharePoint y sus ventajas junto a office 365. Se destacaran opciones mas detalladas del servicio y también se verán diferentes planes de precios y las comodidades de cada uno.

Descripción del curso

La duración aproximada del curso es de 30 horas distribuidas entre el contenido del curso y las herramientas de colaboración. Cuando el alumno finalice el curso, recibirá un diploma acreditativo.

El tipo de formación es válido tanto para autoformación, teleformación y formación mixta.

El curso ha sido elaborado con las últimas técnicas de e-learning para conseguir la máxima interactividad con el alumno combinando animaciones y casos prácticos. Además dispone de preguntas adhoc para reforzar los conocimientos del alumno y un test final de conocimientos donde el alumno podrá comprobar el conocimiento adquirido. El alumno también dispondrá del contenido del curso en formato PDF para su descarga y almacenamiento, así como una tutorización continua si la modalidad seleccionada lo requiere.

Contenido del curso

Unidad I: Office 365 y sus ventajas

1.1. Office 365 para profesionales y pequeñas empresas.

1.2. Office 365 para medianas y grandes empresas.

1.3. Tareas a nivel de usuario y sus herramientas respectivas.

1.4. Interacción de usuarios y herramientas.

1.5. Mejora de la productividad con los servicios de la nube.

1.6. Herramientas familiares y sus funciones mejoradas.

1.7. Servicios de la nube y beneficios para los usuarios.

1.8. Herramientas de colaboración de empleados.

1.9. Escenarios de mejora de la productividad en la empresa al utilizar Office 365 y servicios en la nube.

Repaso de unidad: Ejercicios.

Práctica: Utiliza Office 365 en la nube.

Unidad II: Usa tu correo y organiza tu actividad con rapidez.

2.1. Organiza y trabaja mejor con tus grupos de distribución.

2.2. Aumenta tus mensajes: Listas de Direcciones globales.

2.3. Crece con la gestión de contactos.

2.4. Informa a tus contactos si no estás disponible: Respuestas automáticas.

2.5. Coordina tu tiempo con otros: Compartir calendarios.

2.6. Compartir calendarios a través de iCal.

2.7. Usa tu voz para el correo.

2.8. Asegura tu correo y PC con Microsoft.

2.9. Ejemplo: Javier vende con la ayuda de Office365.

Repaso de unidad: Ejercicios.

Práctica: Gestiona tu correo móvil Exchange Online y organiza tu agenda

Unidad III: La ofimática siempre accesible: Office Web Apps

3.1. Edite archivos Microsoft Word online.

3.2. Comparte hojas de cálculo de Microsoft Excel de forma simultánea en tiempo real.

3.3. Gestiona tus notas con OneNote y compártelas con tu móvil.

3.4. Crea una presentación con PowerPoint.

3.5. Usa las Web Apps y el Office de tu ordenador.

3.6. Trabaja en tus documentos online sin tu portátil.

3.7. Office en diferentes idiomas.

3.8. Office 365

3.8. Ejemplo: Santi cuida jardines mientras contesta a sus clientes.

Repaso de unidad: Ejercicios.

Práctica: Edita documentos de Word en grupo y mejora una presentación.

Unidad IV: Crea tu oficina móvil y asegura tu información

4.1. Participa y gestiona en reuniones online desde cualquier lugar a cualquier hora.

4.2. Comparte tu PC, y usa herramientas de formación online con Lync Online.

4.3. Comunícate inmediatamente con otros usuarios de Office 365, Windows Live y Windows Messenger.

4.4. Usa tu móvil como en la oficina.

4.5. Haz que tu PYME sea más productiva.

4.6. Centraliza y sincroniza los documentos de tu empresa.

4.7. Colabora en propuestas y proyectos a tiempo real.

4.9. No pierda detalle de su historial. (Lync)

4.8. Ejemplo: Javier coordina su red de partners con SharePoint Online.

Repaso de unidad: Ejercicios.

Práctica: Accede y coordina tus proyectos online.

Unidad V: Trabajar con SharePoint online

5.1. Introducción

5.2. Trabajar en SharePoint a nivel de “sitio de equipo”

5.3. Trabajar en SharePoint a nivel de “sitio web”

5.4. Vistas de las bibliotecas.

5.5. Configuración de una biblioteca.

5.6. Configuración de Lync Online.

5.7. Gestión adicional office 365.

5.8. Principales planes de precios.

5.9. Herramienta de solución de problemas.

Repaso de unidad: Ejercicios.

Práctica: Trabajar con SharePoint online.

Evaluación final

Cuestionario de Calidad.

Requisitos previos 

Para realizar este curso no son necesarios unos requisitos técnicos previos. Sin embargo, se recomiendan conocimientos básicos de informática y breves nociones de redes sociales.

Requisitos de Software y Hardware

Hardware: PC Multimedia

Pentium IV o superior, 1 Gb de memoria, tarjeta de sonido, altavoces/cascos

Software:

Windows XP, Windows Vista o Windows 7

Navegadores: Explorer 6,7 y 8 o firefox 2 y 3

Java 1.5 o superior

Adobe Flash Player 7.0 o superior

Javascript habilitado

Adobe Reader 8.0 o superior

Dirigido a:

El curso está dirigido a todas aquellas personas que quieran profundizar sus conocimientos de Office 365 y las ventajas que puede aportarle a pequeñas y medianas empresas así como a usuarios.