Microsoft Project

Curso de Microsoft Project

Este curso se imparte en modalidad online y consta de 7 unidades. La duración aproximada del curso es de 115 horas distribuidas entre el contenido del curso y las herramientas de colaboración y a su finalización, el alumno recibirá un diploma acreditativo.

La formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual, con esta modalidad dispondrás de todo el contenido didáctico en la plataforma del curso y estará accesible, desde el día de inicio de curso, las 24 horas todos los días de la semana. El alumno también dispondrá de foros de participación, así como una tutorización continua.

• Acceso a la plataforma: 8 semanas
• Soporte individualizado

Introducción al curso

Microsoft Project es una herramienta especializada para la planificación, gestión y control de proyectos, ampliamente utilizada en entornos profesionales para organizar tareas, recursos, tiempos y costes de manera estructurada y eficiente.

El curso Microsoft Project proporciona una formación práctica y progresiva que permite al participante familiarizarse con el entorno de la herramienta y adquirir las competencias necesarias para crear, planificar y realizar el seguimiento de proyectos. A lo largo del curso se abordan los conceptos fundamentales de la gestión de proyectos aplicados a Microsoft Project, incluyendo la definición de tareas, el uso de calendarios, la asignación y nivelación de recursos, así como el control y la generación de informes.

La formación está orientada a mejorar la capacidad de organización y control de proyectos, facilitando una visión clara del estado del proyecto y apoyando la toma de decisiones durante su ejecución.

Dirigido a

Este curso está dirigido a:

• Profesionales que participan en la planificación, ejecución o seguimiento de proyectos.
  
• Jefes de proyecto y responsables de equipos.
  
• Técnicos y personal del área de Tecnologías de la Información.
  
• Consultores y analistas que necesiten organizar y controlar proyectos.
  
• Usuarios que deseen adquirir o mejorar sus conocimientos en el uso de Microsoft
• Project como herramienta de gestión.

Objetivos de la formación

Al finalizar el curso, el participante será capaz de:

• Comprender los conceptos básicos de la gestión de proyectos aplicados a Microsoft Project.
  
• Iniciar y configurar proyectos dentro del entorno de Microsoft Project.
  
• Definir tareas, subtareas e hitos.
  
• Gestionar la duración, dependencias y relaciones entre tareas.
  
• Configurar y administrar calendarios de proyecto.
  
• Asignar y gestionar recursos del proyecto.
  
• Nivelar el uso de los recursos para optimizar la planificación.
  
• Realizar el seguimiento del proyecto mediante líneas base y actualización del progreso.
  
• Analizar el estado del proyecto a través de vistas, tablas e informes.
  
• Generar y personalizar informes para el control y seguimiento del proyecto.

Contenido del Curso

Tema 1. Empezar a trabajar con Project

• Primer paso Iniciar MS Project 
• Entorno o Ambiente de Trabajo
• Vistas en Project 
• Iniciar un nuevo proyecto
• Habilitar la tarea Resumen del Proyecto
• Fecha de comienzo o fin del proyecto

Tema 2. Uso de los Calendarios / Gestión de Tiempo del Proyecto en Ms Project

• Calendarios para Proyectos. Calendarios Base
• Administración de Calendarios
• Crear o Copiar un Calendario
• Personalizar un Calendario
  
  • Excepciones
  • Excepciones – 1 de enero
  • Excepciones – Fiesta de Navidad
  • Excepciones – Ejemplos
  • Semanas laborales
  • Semanas laborales - Predeterminado
  • Semanas laborales – Cierre de Fin de Año
• Asignar el Calendario al Proyecto
• Definir Configuración del Calendario
• Actualizar Calendario en Escala Temporal
• Mantenimiento de Calendarios

Tema 3. Tareas / Gestión de Tareas en Ms Project

• Creación de tareas
• Duración de tareas 
• Tipos de Duración de Tareas 
• Modificar Unidad de Tiempo por Defecto
• Creación de Subtareas
• Creación de Tareas Repetitivas
• Creación de un Hito
• Tareas de Edición: Eliminar, mover, insertar y ocultar una columna, Modificar el formato de los valores en las columnas tipo fecha
• Identificación de Tareas del Proyecto
• Dependencia entre Tareas del Proyecto
• Tipos de Vinculación entre Tareas 
• Vinculación Fin – Comienzo (FC) 
• Vinculación Comienzo – Comienzo (CC) 
• Vinculación Comienzo – Fin (CF) 
• Vinculación Fin – Fin (FF)
• Tiempo de Adelanto y Retraso
• Dependencia entre Tareas del Proyecto
• Vinculación de Tareas 
• Opción 1 - Usando la tecla Ctrl 
• Opción 2 - Usando la columna predecesora
• Modificando la Vinculación de Tareas 
• Opción 1 - Usando el vínculo gráfico 
• Opción 2 - Usando la tarea sucesora 
• Opción 3 – Por División de Ventana
• Inclusión de Tiempos de Retraso de la Tarea
• Inclusión de Tiempos de Adelanto

Tema 4. Recursos / Gestión de Recursos en Ms Project

• Recursos del Proyecto y Tipos
• Definición de la Lista de Recursos
• Descripción de Campos Disponibles
• Definición de Nombres de Recursos
• Definir Disponibilidad de los Recursos
• Asignar Recursos a las Tareas
• Nivelar Uso de Recursos 
• Redistribución automática 
• Redistribución manual 
• Parámetros de la Redistribución 
• Otras Opciones de la Ficha Recurso

Tema 5. Seguimiento

• Línea Base del Proyecto
• Crear una Línea Base
• Copiar una Línea Base
• Borrar una Línea Base
• Actualizar una Línea Base
• Analizar los datos de la Línea Base
• Comparar Programación con lo Previsto
• Seguimiento del Proyecto

• Fecha de Estado
• Actualizar Proyecto
• Actualizar Porcentaje de Avance
• Actualizar Según Programación
• Actualizar Tareas
• Visualizar el Estado de Avance de las Tareas
• Actualizar Utilizando Tabla de Seguimiento

Tema 6. Informes y configuración para impresión / Tablas e Informes Personalizados

• Tablas en Project 
• Selección de una Tabla
• Descripción de Tablas de Tareas
• Descripción de Tablas de Recursos
• Crear o Modificar una Tabla
• Informes
• Crear o Modificar un Informe

Tema 7. Aplicar el formato al Proyecto

• Cambiar como se ven las cosas

• Cambiar el formato de fecha
• Ajustar texto y cambiar alto de fila en una vista del proyecto
• Ocultar o mostrar una columna en una vista del proyecto
• Mostrar los nombre de tareas junto a las barras del gráfico Gantt
• Cambiar la escala temporal en una vista del proyecto
• Cambiar el color de vínculos externos
• Cambiar nombre a un proyecto

 • Imprimir, Guardar y Exportar

• Imprimir una programación de proyecto
• Guardar un archivo de proyecto
• Copiar informes, calendarios y vistas con el organizador
• Exportar datos de proyecto a Excel

Microsoft Project y Planner

Microsoft Project y ToDo

Requisitos previos

Para realizar el curso no se requieren conocimientos avanzados de Microsoft Project. No obstante, se recomienda:

• Conocimientos básicos de informática.
  
• Familiaridad con el entorno Windows.
  
• Conocimientos generales de organización de tareas o gestión de proyectos.
  
• Capacidad para trabajar con aplicaciones del entorno Microsoft Office.

Otras modalidades formativas

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