Gestion et administration de SharePoint Online - M55370C

Cours de gestion et d'administration SharePoint Online - M55370C

SharePoint Online fait partie de Microsoft 365 et sous-tend toutes les expériences de gestion de fichiers dans Microsoft 365. Ce cours présente l'administration de SharePoint Online. Il s'adresse aussi bien aux administrateurs SharePoint sur site qu'aux nouveaux administrateurs SharePoint.

Bien que ce cours et les laboratoires associés soient écrits pour Office 365 avec Windows 11, les compétences enseignées seront également compatibles avec les anciennes versions de Windows 10. Ce cours s'appuie sur les fonctionnalités disponibles dans la licence Office 365 E3, car il s'agit des fonctionnalités principales des plans Office 365 et Microsoft 365.

Cours officiel SharePoint en ligne - Administration d'Office 365 - Gestion de contenu d'entreprise - Collaboration numérique - Administration de sites et de collections - SharePoint pour les entreprises

Adressé à

Ce cours s'adresse aux professionnels des technologies de l'information (TI). Vous devez avoir une compréhension générale de l'objectif et du fonctionnement de Microsoft 365, Microsoft Teams et Microsoft SharePoint.

Objectifs de la formation

L'objectif de ce cours est de permettre aux participants de :

• Découvrez les principales fonctionnalités de SharePoint Online.
  
• Apprenez à améliorer la productivité de votre équipe grâce à des outils collaboratifs.
  
• Utilisez SharePoint et OneDrive pour : créer et gérer des sites, des composants et des projets, partager des documents et des tâches, coordonner des ressources et des activités, créer des calendriers, des pages et des bibliothèques de documents, gérer des forums et des conversations au sein de l’environnement collaboratif.

Contenu du cours sur la gestion et l'administration de SharePoint Online

Module 1 : Introduction à Office 365 et SharePoint Online

Dans ce module, vous aborderez les principaux sujets sur lesquels le cours est basé, y compris un aperçu des principaux services Office 365 et comment accéder aux portails d'administration Office 365.

Leçons

• Créer un locataire Office 365 pour le développement des compétences personnelles
  
• Présentation d'Office 365
  
• Présentation de SharePoint Online
  
• Accès aux portails d'administration dans Office 365
  
• Gérer SharePoint Online avec PowerShell

Atelier 1 : Provisionnement d'Office 365

• Configurer PowerShell pour Office 365 et SharePoint Online
  
• Créer des utilisateurs de test
  
• Créer un site SharePoint
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Décrit les fonctionnalités et les avantages d'Office 365
  
• Créer des comptes utilisateurs exclusivement cloud
  
• Naviguer dans les portails d'administration Office 365 et SharePoint
  
• Installer les modules PowerShell et se connecter à Office 365

Module 2 : Configuration des politiques SharePoint

Ce module examine les politiques et paramètres SharePoint pour contrôler l’accès et le partage externes, les contrôles d’accès et les paramètres par défaut pour SharePoint et OneDrive.

Leçons

• Accès externe dans Office 365
  
• Contrôles d'accès SharePoint
  
• Configuration de SharePoint
  
• Configuration de OneDrive

Atelier 2 : Configuration de l'accès externe pour Office 365

• Configurer les paramètres d'accès externe d'Entra
  
• Configurer les options d'accès externe pour Microsoft 365
  
• Configurer les politiques de partage SharePoint

Atelier 3 : Configuration de SharePoint et OneDrive

• Configurer les paramètres SharePoint
  
• Configurer les paramètres OneDrive
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Planifier et configurer le partage externe dans Office 365
  
• Gérer les politiques de partage dans SharePoint Online
  
• Configurer les paramètres SharePoint et OneDrive
  
• Configurer les contrôles d'accès SharePoint

Module 3 : Travailler avec les collections de sites

Ce module décrit l'architecture des sites et collections de sites SharePoint, notamment leur création et leur gestion. Vous apprendrez à configurer les paramètres et le partage externe pour chaque collection de sites.

Leçons

• Création de collections de sites
  
• Utiliser avec des modèles de site
  
• Définir les administrateurs de collection de sites et les propriétaires de sites
  
• Configurer les options de partage externe au niveau de la collection de sites
  
• Supprimer et restaurer les collections de sites
  
• Travailler avec des sites centraux
  
• Gérer les collections de sites avec PowerShell

Laboratoire 4 : Création et gestion de collections de sites

• Créer des collections de sites
  
• Configurer les collections de sites
  
• Supprimer et restaurer les collections de sites

Laboratoire 5 : Travailler avec des sites hub

• Déclarer un site central
  
• Devenez partenaire d'un site hub
  
• Suppression d'un site hub
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Créer et gérer des collections de sites
  
• Contrôler le partage externe au niveau de la collection de sites
  
• Déclarer, utiliser et supprimer les sites centraux
  
• Supprimer et restaurer des sites

Module 4 : Travailler avec des sites

Dans ce module, vous apprendrez à personnaliser des sites individuels, à gérer la navigation, à créer et personnaliser des applications (y compris des colonnes et des vues), ainsi qu'à créer et gérer des pages, notamment des pages d'actualités. Ce module aborde également l'octroi d'accès aux sites et la gestion des autorisations.

Leçons

• Applications, listes et bibliothèques
  
• Pages et actualités
  
• Autorisations du site
  
• Navigation

Laboratoire 6 : Personnalisation d'un site d'équipe

• Créer et personnaliser des applications
  
• Travailler avec des pages
  
• Gérer la navigation du site
  
• Gérer les autorisations du site

Atelier 7 : Personnalisation d'un site de communication

• Créer et personnaliser des applications
  
• Travailler avec des pages
  
• Gérer la navigation du site
  
• Gérer les autorisations du site
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Ajouter des applications à un site
  
• Personnaliser les applications, y compris les colonnes et les vues
  
• Gérer les autorisations du site
  
• Personnaliser la navigation du site

Module 5 : SharePoint et Microsoft Teams

Ce module explore la relation entre SharePoint et Microsoft Teams, notamment le rôle de l'administrateur SharePoint dans la gestion de Microsoft Teams. Vous découvrirez comment SharePoint offre une expérience de gestion de fichiers dans Microsoft Teams.

Leçons

• Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
  
• Comment Microsoft Teams s'intègre à SharePoint Online
  
• Autorisations avec Microsoft Teams
  
• Chaînes privées et partagées

Atelier 8 : Planification et gestion de SharePoint pour Microsoft Teams

• Naviguer entre Teams et SharePoint
  
• Gérer les autorisations du site SharePoint sur un site Teams
  
• Gérer les collections de sites Teams
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Gérer les sites SharePoint associés à Microsoft Teams
  
• Gérer les collections de sites SharePoint associées à Microsoft Teams

Module 6 : Connexions Viva

Ce module présente Viva Connections pour l'intégration de votre intranet SharePoint à Microsoft Teams. Vous apprendrez à configurer Vivia Connections et à personnaliser l'expérience utilisateur.

Leçons

• Site d'accueil
  
• Navigation globale
  
• Tableau de bord Viva Connections
  
• Cartes adaptables
  
• Déployer l'application Viva Connections

Laboratoire 9 : Mise en œuvre de Viva Connections

• Configurer les connexions Viva
  
• Personnaliser le site d'accueil
  
• Déployer l'application Viva Connections
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Configurer l'intranet SharePoint pour Viva Connections
  
• Personnalisez votre site d'accueil et votre tableau de bord Viva Connections
  
• Déployer l'application Viva Connections

Module 7 : Profils d'utilisateurs

Dans ce module, vous apprendrez à gérer les profils utilisateur à partir du centre d’administration SharePoint et comment ces profils sont liés à votre profil utilisateur Microsoft 365.

Leçons

• Profils utilisateur dans SharePoint Online
  
• Utiliser Delve pour personnaliser un profil

Laboratoire 10 : Gestion des profils utilisateur

• Personnaliser les champs du profil utilisateur
  
• Mettre à jour un profil avec Delve
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Créer et personnaliser les champs du profil utilisateur
  
• Mettre à jour un profil avec Delve

Module 8 : Métadonnées gérées et types de contenu

Dans ce module, vous apprendrez à utiliser le magasin de termes pour créer et gérer des taxonomies et implémenter des métadonnées gérées sur les sites SharePoint. Vous apprendrez également à créer des types de contenu pour implémenter des modèles pour les listes et les bibliothèques d'éléments.

Leçons

• Colonnes du site
  
• Utilisation du terme magasin
  
• Colonnes de métadonnées gérées
  
• Types de contenu de site et types de contenu de locataire
  
• Types de contenu pour les listes
  
• Types de contenu pour les bibliothèques

Laboratoire 11 : Utilisation des métadonnées gérées et des types de contenu

• Créer des colonnes de site
  
• Personnaliser la taxonomie dans le magasin de termes
  
• Créer et utiliser des colonnes de métadonnées gérées
  
• Créer et mettre en œuvre des types de contenu
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Créer et utiliser des colonnes de site
  
• Personnaliser et mettre en œuvre des métadonnées gérées
  
• Créer et utiliser des types de contenu avec des listes et des bibliothèques

Module 9 : Recherche Microsoft

Dans ce module, vous apprendrez à implémenter, utiliser et personnaliser Microsoft Search, y compris l’intégration avec Bing Search.

Leçons

• Qu'est-ce que Microsoft Search ?
  
• Configurer les intégrations
  
• Configurer les réponses
  
• Consultez les informations et les statistiques d'utilisation

Laboratoire 12 : Travailler avec Microsoft Search

• Configurer les intégrations
  
• Créer des réponses personnalisées
  
• Examiner les statistiques d'utilisation
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Configurer les intégrations de Microsoft Search avec les fonctionnalités Bing et Office 365
  
• Créer des réponses personnalisées

Module 10 : Microsoft Loop et conteneurs intégrés SharePoint

Dans ce module, vous apprendrez à utiliser et à gérer les conteneurs intégrés SharePoint, une implémentation sans tête de SharePoint et le premier outil basé sur SharePoint Embedded, Microsoft Loop.

Leçons

• Expliquer les conteneurs intégrés à SharePoint
  
• Expliquer et utiliser Microsoft Loop
  
• Consultez les conteneurs intégrés SharePoint à partir du centre d'administration SharePoint

Atelier 13 : Travailler avec les thèmes Viva

• Implémenter les thèmes Viva
  
• Gérer les pages thématiques
  
• Création de thèmes à partir de métadonnées gérées
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Configurer et déployer les thèmes Viva
  
• Créer et gérer des pages thématiques
  
• Créer des thèmes à partir de la taxonomie SharePoint

Module 11 : Sécurité et conformité dans Office 365

Ce module présente les fonctionnalités de sécurité et de conformité d’Office 365. Bien que les plans Microsoft 365 incluent des fonctionnalités de sécurité et de conformité étendues, ce module se concentrera sur les produits disponibles dans les plans principaux sans la licence étendue.

Leçons

• Présentation des fonctionnalités de sécurité et de conformité dans Office 365
  
• Extension des fonctionnalités de sécurité et de conformité avec des licences supplémentaires
  
• Utilisation du portail Microsoft Defender et du score de sécurité
  
• Utilisation du portail de conformité Office 365 et du score de conformité
  
• Planifier et configurer les étiquettes et les politiques de rétention
  
• Planifier et configurer les politiques de prévention de la perte de données
  
• Créer et attribuer des étiquettes de sensibilité
  
• Configurer les politiques de pièces jointes et de liens sécurisés
  
• Planifier et configurer l'authentification multifacteur

Atelier 14 : Configuration de la sécurité et de la conformité dans Office 365

• Vérifiez le score de sécurité
  
• Configurer la protection contre les menaces
  
• Configurer les étiquettes de sensibilité
  
• Configurer la rétention pour Microsoft Teams
  
• Configurer l'authentification multifacteur
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Décrire les fonctionnalités de sécurité et de conformité d'Office 365
  
• Examiner les exigences de licence pour les fonctionnalités de sécurité et de conformité dans Microsoft 365
  
• Configurer la protection des informations dans Office 365
  
• Mettre en place la gouvernance de l'information dans Office 365

Module 12 : Dépannage de SharePoint Online

Ce module présente les techniques de dépannage de SharePoint Online. Vous découvrirez également les outils et fonctionnalités de reporting et de surveillance disponibles.

Leçons

• Surveiller l'état du service Office 365
  
• Résoudre les problèmes de connectivité et de service Office 365
  
• Dépannage de SharePoint Online
  
• Rapports et surveillance de l'utilisation de SharePoint Online

Laboratoire 15 :

• Dépannage de SharePoint Online
  

Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :

• Surveiller l'état du service Office 365
  
• Résoudre les problèmes de connectivité et de service Office 365

Prérequis

• Intérêt pour les outils de collaboration et de productivité.
  
• Aucune connaissance technique avancée n'est requise.
  
• Idéal pour les personnes qui travaillent dans des environnements de bureau, de gestion de projet ou de coordination d'équipe.

Langue

• Cours : Anglais

• Laboratoires : anglais