Bonus de téléformation pour les entreprises jusqu'à 100% avec nos cours

Bonus de téléformation pour les entreprises jusqu'à 100% avec nos cours

Selon la législation en vigueur, la formation en Espagne peut être subventionnée par les entreprises en réduisant leurs cotisations de sécurité sociale et en investissant dans l'amélioration de la compétitivité et de l'employabilité de leurs travailleurs.

Pour ce faire, des exigences détaillées doivent être remplies et peuvent être surveillées pendant 4 ans.

Conditions requises pour les bonus

La formation aide les entreprises à accroître leur compétitivité et leur productivité, en développant les compétences et les qualifications de leurs salariés. Pour ce faire, ils disposent d’aides financières qui se concrétisent par des bonifications sur les cotisations de sécurité sociale.

L'entreprise peut décider de la formation dont elle a besoin, comment et quand la réaliser, et l'organiser soit seule, soit en se regroupant avec d'autres entreprises, en déléguant toutes les démarches à une entité organisatrice.

Il comprend les Permis Individuels de Formation (PIF) que l'entreprise autorise un travailleur à poursuivre des études avec une accréditation officielle, comprenant des diplômes et des certificats professionnels.

Le pourcentage de bonus pourrait atteindre 100 % (à condition que certaines conditions soient remplies). Dans le cas contraire, l'entité devra cofinancer partiellement l'action entre 5 et 20 % de l'action de formation, par exemple dans les heures du participant consacrées à la formation au cours de sa journée de travail.

Nanfor Ibérica, accréditée depuis 2008 comme entité organisatrice, est en mesure de gérer les démarches administratives que les entreprises sont tenues d'effectuer pour bénéficier du crédit de formation comme service supplémentaire.

Pour plus d’informations sur la réglementation et les documents associés :

• http://www.fundaciontripartita.org/Empresas%20y%20organizaciones/Pages/Normativas-y-documentos.aspx
• http://www.fundaciontripartita.org/Empresas%20y%20organizaciones/Pages/Guias-Procedimientos-Como-Bonificadorte.aspx

Nous tenons à souligner dans la réglementation que les documents prouvant les coûts doivent rester en possession des entreprises et n'être mis à la disposition des organismes de contrôle compétents qu'en cas de besoin.

De même, les obligations des entreprises bénéficiaires sont celles établies à l'article 5 de l'ordonnance TAS/2307/2007, en plus de celles prévues dans d'autres articles de l'ordonnance susmentionnée et celles incluses dans le décret royal 395/2007, entre autres les suivantes :

• Identifiez dans un compte séparé ou une rubrique spécifique de votre comptabilité tous les frais de réalisation des actions de formation et des autorisations individuelles de formation, ainsi que les éventuelles primes qui s'appliquent, sous le nom ou la rubrique de « formation professionnelle pour l'emploi ».
• Se soumettre aux actions de vérification, de surveillance et de contrôle menées par les administrations publiques compétentes et autres organismes de contrôle.
• Conserver la documentation accréditant la présence quotidienne des participants aux actions de formation.
• Garantir les initiatives de formation gratuites pour leurs participants.
• L'entreprise est à jour de ses obligations fiscales et sociales au moment de l'application des primes.
• Pendant une durée minimale de 4 ans, les entreprises doivent tenir à la disposition des organismes de contrôle compétents les documents justifiant de la formation pour laquelle elles ont bénéficié de réductions de cotisations de sécurité sociale.

D'autre part, l'entité organisatrice sera responsable de la sauvegarde de la documentation relative à l'organisation, à la gestion et à la réalisation des actions de formation dans lesquelles elle intervient en tant qu'entité organisatrice. Sans préjudice de ce qui précède, les sociétés seront directement responsables des primes appliquées dans leurs bulletins de cotation et du non-respect des obligations établies dans l'Ordonnance TAS/2307/2007, même si elles sont dues aux actions des entités avec celles qui contracter l'offre de formation ou les entités organisatrices de la formation dans le groupe d'entreprises prévu à l'article 17 de l'arrêté susvisé.

Depuis la publication de l’entrée en vigueur du RD-L, la responsabilité est solidaire.

1. Calculer le crédit

Pour calculer le crédit disponible de votre entreprise, vous devez consulter les données qui apparaissent dans les Reçus de règlement des cotisations saisis (Base autres cotisations) de l'année précédente.

Effectif moyen : somme du nombre de travailleurs (Reçus de règlement des contributions) divisé par 12.

Il existe un crédit supplémentaire pour les Permis Individuels de Formation (PIF). Les entreprises pourront financer les charges salariales correspondant à ces permis avec le crédit de prime annuelle de formation et avec le crédit supplémentaire prévu par le décret royal 395/2007.

Nous mettons à votre disposition un simulateur pour calculer ledit crédit :

https://empresas.fundaciontripartita.org/app/simulatorCostes/sim_credito.aspx

2. Demander à Nanfor Ibérica de gérer les démarches administratives pour la prime du cours proposé par email au consultant qui a envoyé la proposition de formation

3. Lors de la demande de gestion des bonus, Nanfor Ibérica enverra les informations suivantes :

1. Guide des bonus.
2. Contrat d'organisation de formation signé entre entreprises en vertu de la loi 30/2015 du 9 septembre qui réglemente le système de formation professionnelle pour l'emploi en entreprise.
3. Document d'adhésion au contrat d'organisation de formation signé entre entreprises en vertu de la loi 30/2015 du 9 septembre qui réglemente le système de formation professionnelle pour l'emploi en entreprise.
4. Demande de proposition de participation.
5. Formulaire de rapport du représentant légal des travailleurs. S'il y en avait.
6. Certificat d'absence de représentant légal des travailleurs. Si vous ne l'avez pas.

REMARQUE : Même si l'initiative émane d'un travailleur de l'entreprise, Nanfor Ibérica n'entamera les démarches appropriées que lorsqu'un interlocuteur valable de l'entreprise l'autorisera (représentant, responsable RH ou Formation, etc...).

4. Informer la représentation légale des travailleurs

Avant le début des cours, l'entreprise doit présenter au RLT (*) les documents suivants :

• Nom, description et objectifs des actions de formation.
• Groupes cibles et nombre de participants par action de formation.
• Calendrier d'exécution prévu.
• Moyens pédagogiques.
• Critères de sélection des participants.
• Lieu de livraison prévu.
• Bilan des actions de formation de l'année précédente.

(*) Lorsque l'entreprise ne dispose pas de RLT, le consentement des travailleurs concernés par les actions de formation sera nécessaire.

Procédure de médiation (divergences)

Dans le cas où le désaccord subsiste entre la représentation légale des travailleurs et l'entreprise concernant les actions de formation, l'examen de ce différend afin de décider de l'opportunité d'une médiation à ce sujet appartient à la Commission Paritaire. Envoi à la Commission Mixte compétente de :

• Procès-verbaux des divergences.
• Documentation soumise au RLT.
• Rapports émis par les deux parties.
• Voir l'article 16 de l'arrêté ministériel 2307/2007.

Documents

• Information à la Représentation Légale des Travailleurs (RLT) - Actions de formation
• Informations au RLT – Permis individuel de formation
• Modèle de rapport d'écart

5. Afin de démarrer le processus de formation subventionnée, l'entreprise doit envoyer à Nanfor Ibérica :

a) Demande de proposition de participation, signée sur les deux pages, d'abord par courrier électronique numérisé pour accélérer le processus à natalial@nanforiberica.com, puis l'ORIGINAL par courrier ordinaire ou certifié.
b) Document d'adhésion au Contrat de Mandat (2 COPIES signées et cachetées par le représentant légal de l'entreprise, d'abord par email scanné pour accélérer le processus à natalial@nanforiberica.com, puis les ORIGINAUX par courrier ordinaire ou certifié), le qui autorise Nanfor Ibérica à effectuer les démarches liées aux formations subventionnées auprès de la FTFE.
c) Rapport à la Représentation Légale des Travailleurs (RLT/Syndicats), signé sur les deux pages, d'abord par courrier électronique numérisé pour accélérer le processus à natalial@nanforiberica.com, puis l'ORIGINAL par courrier ordinaire ou certifié. (Document indispensable uniquement si RLT existe). La personne qui gère la formation de l'entreprise remettra la documentation précitée au RLT, pour l'informer des formations à suivre et donner son avis (favorable/défavorable/non exprimé).
d) Certificat d'absence de Représentant Légal des Travailleurs (RLT/Syndicats) signé, d'abord par courrier électronique scanné pour accélérer le processus à natalial@nanforiberica.com, puis l'ORIGINAL par courrier ordinaire ou certifié. (Document indispensable uniquement si RLT n'existe PAS).
e) Formulaire d'inscription des étudiants (autant de copies seront remplies que les étudiants souhaitent s'inscrire), d'abord par courrier électronique numérisé pour accélérer le processus à natalial@nanforiberica.com, puis l'ORIGINAL par courrier ordinaire ou certifié. Avec cette fiche, chaque étudiant délivrera :

1. Copie du DNI du représentant légal de l'entreprise.
2. Copie du DNI de tous les étudiants inscrits.
3. Copie de l'en-tête de la dernière paie de tous les étudiants inscrits.

e) Reçu bancaire du paiement initial convenu avec Nanfor Ibérica.

REMARQUE : Ces documents, indispensables pour respecter les exigences de la FTFE, doivent être livrés à Nanfor Ibérica dans les plus brefs délais et au moins 10 jours avant le début de la formation.

6. Une fois cette documentation reçue chez Nanfor Ibérica, le processus de gestion et de dispense de formation pour votre entreprise commence :

Nanfor Ibérica informe la FTFE du début du cours.

• La communication doit être effectuée au moins 7 jours calendaires avant la date de début de chaque groupe ; Dans le cas des Permis Individuels de Formation, une communication avant le départ sera suffisante.
• Les dates, heures, lieu de livraison, nom et contenu de l'action, modalités, nombre de participants et liste des entreprises seront communiqués (dans la communication de clôture, un plus grand nombre de participants ou d'entreprises autres que celles notifiées au début ne seront pas communiqués). admis).
• L'annulation du groupe ou le changement d'horaire, de lieu ou de dates d'enseignement doit être communiqué 4 jours calendaires avant la date de début prévue.
• Si le changement affecte la date de début, 7 jours calendaires doivent s'écouler entre la communication de la modification et le nouveau départ.
• Le reste des changements suffira à les communiquer avant le début du cours.

Nanfor Ibérica envoie un email à l'entreprise avec :

1.1. Copie de la notification de démarrage du groupe (pour votre information).

1.2. Documentation de l'action de formation à restituer à la fin de la formation.

1.3. Facture de paiement du cours.

Nanfor Ibérica renvoie l'ORIGINAL du document d'adhésion au contrat de mandat signé par le représentant légal de notre entité.

Nanfor Ibérica envoie le matériel pédagogique et/ou l'inscription sur la plateforme de cours contractée.

Aspects à considérer dans le développement de la formation :

• La durée du cours ne peut être inférieure à 2 heures.
• La participation d'un travailleur ne peut excéder 8 heures par jour.
• La formation doit être gratuite pour les participants.
• L'entreprise doit conserver les documents permettant de contrôler la présence quotidienne des travailleurs au cours.

Modèle de contrôle des présences – En personne.

• Dans le cas d'actions de formation dispensées sous la modalité de téléformation, les plateformes doivent permettre d'enregistrer l'activité des participants, ledit enregistrement faisant office de contrôle de présence.
• L'entreprise, ou le cas échéant, le centre d'enseignement doit délivrer, dans un délai maximum de 2 mois à compter de la date d'achèvement, le certificat ou le diplôme, et doit conserver un justificatif de sa délivrance ou de son expédition.

J'ai reçu un diplôme.

• L'évaluation des cours, par les participants.

"Questionnaire d'évaluation de la qualité", (Modèle obligatoire).

Manuel d'aide pour le questionnaire d'évaluation.

7. La Société délivrera obligatoirement la documentation suivante dans les plus brefs délais une fois l'action de formation terminée :

1. Questionnaire d'évaluation (à remplir par chaque étudiant et les ORIGINAUX renvoyés par courrier ordinaire ou certifié).
2. Délivrer les diplômes (à signer par chaque étudiant et à retourner l'ORIGINAL par courrier régulier ou certifié).
3. Livrer le matériel (à signer par chaque étudiant et retourner l'ORIGINAL par courrier ordinaire ou certifié).
4. Contrôle de présence aux formations présentielles (à signer par chaque étudiant et le formateur, et à retourner l'ORIGINAL par courrier ordinaire ou certifié).

8. Nanfor Ibérica, lors de la prestation de la formation, effectuera un suivi exhaustif de l'étudiant, pour l'accompagner, du début à la fin du cours. Obligations des étudiants

Pour que le cours e-learning soit créditable, l'étudiant doit accéder à tous les éléments du cours pendant le temps d'accès au cours. Vous devrez lire et comprendre les notions indiquées dans le cours. Pour toute question ou interrogation à ce sujet, vous devez utiliser la messagerie interne de la plateforme, afin qu'il y ait une trace de votre participation. Toutes les communications doivent être effectuées au sein du LMS et répondre aux forums et activités liés au cours.

Concernant le temps d'accès, il est obligatoire que l'étudiant s'inscrive au minimum 75% des heures de l'action de formation subventionnée . Par exemple, si le cours indique 115 heures, il devra être connecté à la plateforme pendant 87 heures minimum.

Quatre semaines avant la fin du cours, l'étudiant doit demander des informations au support (soporte@nanforiberica.com) sur les temps enregistrés sur la plateforme. Pour vérifier que vous effectuez correctement l’action et disposez des droits bonus.

Le participant doit accéder à tous les éléments du cours , ses tâches, activités, contenus multimédias, vidéos et URL.

A la fin de l'action de formation, NanforIbérica délivre un rapport sur le temps d'accès par unités de cours, éléments de cours, dates d'accès, degré d'avancement, etc. qui sera envoyé à l'étudiant et/ou au service des ressources humaines ou à toute personne ayant demandé le cours.

Si ces conditions ne sont pas remplies, l’action de formation ne pourra être subventionnée.

9. Une fois que toute la documentation nécessaire a été livrée et que tous les paiements ont été effectués dans les délais, Nanfor Ibérica informe la FTFE de la finalisation du groupe et des étudiants dans l'action de formation concernée, en l'informant des coûts et du mois au cours duquel l'entreprise procéder à l'application du bonus dans leur assurance sociale.

Cette communication pourra être effectuée dès la fin de l'action, et en tout état de cause, avant la présentation du bulletin de cotation du mois de décembre. Pour réaliser cette étape, les éléments suivants seront complétés dans le dossier de candidature :

• Liste des participants ayant suivi la formation (réalisation d'au moins 75% du cours).
• Frais de cours (groupe de formation) : directs (directement liés à la prestation) + indirects (limités à 10 % du coût total de l'activité de formation) + frais d'organisation (uniquement en cas de confiation de l'organisation à une entité externe, et limités à 10% du coût de l'activité de formation (15% dans le cas d'entreprises comptant entre 6 et 9 travailleurs, et 20% dans le cas d'entreprises comptant jusqu'à 5 travailleurs).
• Montant et mois au cours duquel le bonus sera appliqué.

L'application calculera le coût maximum pour lequel l'entreprise peut bénéficier d'un bonus, en tenant compte de trois montants :

• Crédit disponible.
• Frais engagés dans le développement de la formation (en tenant compte des cofinancement auquel l'entreprise est tenue en fonction de son effectif).
• Montant maximum finançable conformément aux modules économiques applicables en fonction de la modalité et du niveau de formation.

Limites qui affectent l'application du bonus :

Modules économiques

Cofinancement

En fonction du nombre de travailleurs dans l'entreprise, un certain cofinancement sera requis, la différence entre les coûts de formation (y compris les salaires des travailleurs formés pendant les heures de travail) et les primes appliquées.

Les entreprises de 1 à 5 salariés sont dispensées du cofinancement de la formation sur leurs ressources propres. De même, les Titres Individuels de Formation sont exclus de l’obligation de cofinancement privé.

Orientation des coûts pour la formation de la demande : actions de formation des entreprises

10. Nanfor Ibérica envoie à l'entreprise la notification de fin de groupe précisant le montant afin que le bonus puisse être appliqué.

L'entreprise pourra appliquer la prime dès la communication de la fin du groupe dans la candidature, jusqu'à la présentation du bulletin du mois de décembre de l'année en cours (Les primes correspondant aux Permis Individuels de Formation pourront être appliquées au fur et à mesure de leur versement. salaires aux ouvriers).

Système ROUGE

Le montant de la prime (rempli dans l'application télématique) sera communiqué dans le segment EDTCA80 « Prime de formation continue SPEE » :

Il sera cumulé dans le segment EDTCA60 « Somme des primes, subventions et compensations ».

Si le solde est créditable (le montant à créditer est supérieur à la contribution de l'entreprise), le TGSS procédera à son remboursement.

Une fois l'exercice terminé, la Fondation Tripartita vérifiera les primes appliquées, ainsi que le respect des exigences et obligations, y compris le résultat des actions de suivi et de contrôle, le cas échéant.

Note informative : Nanfor Ibérica, en tant qu'entité de formation, n'est pas responsable des montants que l'entreprise reçoit ni des réclamations que FUNDAE pourrait faire pour des montants déduits en raison de la non-participation du travailleur au cours, des montants déduits de manière incorrecte ou pour d'autres causes qui ne sont pas divulgués résultent de la non-mise en œuvre de l’action de formation.

Des causes telles que la non-présentation de l'étudiant, la non-reconnaissance du crédit disponible de la part de l'entreprise, la justification partielle des dépenses de l'entreprise non reconnues par la FUNDAE ainsi que toute situation de nature légale ou réglementaire par laquelle l'entreprise se voit refuser le bonus de ses cotisations de sécurité sociale.

En raison des différentes parties contractantes et agissantes, Nanfor Ibérica ne pourra pas garantir que toutes les actions de formation soient subventionnées.

CAR NANFOR IBERICA PROPOSE DEUX TARIFS POUR LES COURS SELON QU'ILS SONT SUBVENTIONNÉS OU NON :

Le tarif appliqué aux cours subventionnés n'est pas basé sur les démarches administratives qui doivent être effectuées auprès de FUNDAE ; ces services sont fournis gratuitement par Nanfor pour ses cours e-learning. La différence est basée sur le service de suivi ajouté par participant afin que l'on suive l'évolution quotidienne de chaque étudiant, en analysant les possibilités de bonus, en voyant son passage par tous les points, en préparant un document de fin avec les enregistrements d'accès et les temps nécessaires.
De plus, Nanfor doit fournir un ensemble de ressources de tuteurs, une plateforme, un accès aux inspections et d'autres services qui génèrent un complément au niveau de service d'assistance personnalisé ouvert.

En revanche, grâce à la prime de téléformation, le client reçoit 100 % des sommes utilisées, ce qui n'arrive pas dans de nombreux cas avec une formation en présentiel ou une formation en télé-présentation.