Cours sur les principes fondamentaux d'Office 365

Contenu

• Présentation d'Office 365
• Principales nouveautés et avantages pour l'utilisateur et l'organisation
• Gestion de fichiers dans le cloud avec OneDrive : partagez, organisez, gérez les accès.
• Sécurité dans OneDrive
• E-mail Outlook : Groupes de travail : comment augmenter la productivité avec la version de bureau, de navigateur et mobile d'Outlook 2016
• Organisation des dossiers dans Outlook
• Sécurité avec e-mail
• Boîtes aux lettres partagées
• Redirection de courrier
• Organisation des emails par conversations
• Gestion des suggestions
• Utilisation de ses propres agendas
• Gestion d'agenda partagé
• Délégation d'accès pour utilisation de l'agenda
• Partager les installations
• Calendriers de groupe
• Gestion des tâches
• Gestion des signatures et réponses automatiques
• Connecter des comptes aux réseaux sociaux

SharePoint :

• Départements, équipes et projets
• Partager et collaborer
• Listes et bibliothèques
• Création de contenu interactif avec Office MIX et PowerPoint
• Utiliser la recherche intelligente
• Je travaille avec Word sur des projets.
• Partager des applications
• Gestion et édition de PDF avec Word
• Organisation des documents, navigation
• Partagez des fichiers, gérez des documents en ligne, travaillez avec des documents dans un groupe distant en temps réel lors de réunions virtuelles
• Gestion des zones de texte
• Gestion du style et du design
• Créer des guides de navigation et travailler avec des titres
• Création d'URL pour l'accessibilité à l'information
• Contrôle des versions et des contributions à chaque document
• Fusion et publipostage
• Gestion des contacts cibles et des champs combinés
• Utilisation de la version en ligne de Word, Excel, Outlook et Skype V 2016
• Utilisation du remplissage automatique des tableaux sous Excel 2016 . Analyse rapide, modélisation des données
• Utilisation de graphiques avancés et de boîtes d'informations
• Utilisation de l'assistant de tableau croisé dynamique
• Segmentation et classement des données
• Prise de décision avec Excel Power App et Power BI Desktop
• Analyse 3D avec Excel 2016
• Communiquer avec Skype Entreprise et Skype Translator
• Créer des vidéos avec PowerPoint
• Gestion des boîtes d'information
• Gestion des notes, Notes et recherches de notes
• Synchronisez et partagez des blocs-notes
• OneNote fonctionne sur les appareils mobiles
• Gestion des sections, pages, sous-pages, conception et édition
• Notes et vidéos numériques
• Utiliser Yammer et Microsoft Social Engagement
• Yammer : les principaux éléments du réseau social privé de l'entité
• Utilisateurs sous licence et utilisateurs invités
• Créer des groupes internes et externes avec Yammer
• Gestion des dossiers utilisateurs

Avec Office365, de nombreuses tâches que vous effectuez aujourd'hui seront plus faciles. Si vous souhaitez que votre travail quotidien soit plus efficace et plus facile, nous vous invitons à découvrir en détail les avantages de cet outil :

- Utilisation plus rapide de vos applications bureautiques.

- Accédez à vos fichiers, courriers, applications et communications partout et à tout moment, depuis n'importe quel ordinateur, ordinateur portable ou mobile.

- Évitez les déplacements et les déplacements avec l'application de communication en ligne Skype de Microsoft incluse dans Office 365. Vous pourrez rencontrer et parler avec n'importe quel membre de votre bureau et toute autre personne disposant de ce logiciel.

- Augmentez votre efficacité avec la messagerie Outlook Exchange et le système de productivité personnelle.

- Augmentez la sécurité de votre ordinateur et de vos données : Évitez les e-mails indésirables, les spams, les virus et les attaques sur votre ordinateur, car les serveurs et les filtres de sécurité se trouvent dans des systèmes Microsoft avec un très haut niveau de sécurité.

- Vous pouvez créer des documents communs et les partager avec d'autres personnes à l'aide des applications Office dans le cloud : sans avoir besoin d'installer Office sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser Word, Excel, PowerPoint et Access.

- Augmentez votre productivité en utilisant la technologie Microsoft pour partager des activités, des tâches et des projets de groupe.

- Partagez votre bureau, faites des présentations en ligne et donnez des cours en ligne avec Skype Entreprise

1. Objectifs spécifiques

Unité 1

Dans cette unité, nous analyserons les améliorations apportées à Office 365 et comment elles affectent les petites et moyennes entreprises ainsi que les utilisateurs.

Unité 2

Dans cette unité, vous verrez quelles fonctions d'Office 365 améliorent les performances et la productivité. On verra également comment les utilisateurs en communication peuvent accélérer leur travail. La gestion des contacts, des groupes et des calendriers et leur impact sur la productivité seront analysés. Enfin, un exemple sera présenté dans lequel un utilisateur utilise mieux son temps en utilisant ces fonctions d'Office 365.

Unité 3

Dans cette unité, vous découvrirez les avantages de Microsoft Office Web Apps, des applications complémentaires pratiques à Word, Excel, PowerPoint et OneNote, qui vous donnent la liberté de travailler avec vos documents Office depuis pratiquement n'importe où à l'aide d'un navigateur compatible.

Unité 4

Office 365 peut avoir des impacts différents selon les entreprises. Une option pour les utilisateurs qui se déplacent habituellement est de disposer d'une bibliothèque de documents pour chaque service. De cette manière, l'information est sécurisée et son édition contrôlée. Si les utilisateurs s'organisent pour disposer de tout ce dont ils ont besoin dans SharePoint, leur capacité à travailler ne sera pas affectée par leurs déplacements.

Unité 5

Dans cette unité, la technologie SharePoint et ses avantages avec Office 365 seront mieux analysés. Des options de service plus détaillées seront mises en évidence et différents plans tarifaires et le confort de chacun seront également vus.

Description du cours

La durée approximative du cours est de 30 heures réparties entre le contenu du cours et les outils de collaboration. À la fin du cours, l'étudiant recevra un diplôme d'accréditation.

Le type de formation est valable aussi bien pour l'autoformation que pour la téléformation et la formation mixte.

Le cours a été développé avec les dernières techniques d'e-learning pour atteindre un maximum d'interactivité avec l'étudiant en combinant animations et cas pratiques. Il comporte également des questions ad hoc pour renforcer les connaissances de l'étudiant et un test de connaissances final où l'étudiant peut vérifier les connaissances acquises. L'étudiant disposera également du contenu du cours au format PDF pour le téléchargement et le stockage, ainsi que d'un tutorat continu si la modalité sélectionnée l'exige.

Contenu du cours

Unité I : Office 365 et ses avantages

1.1. Office 365 pour les professionnels et les petites entreprises.

1.2. Office 365 pour les moyennes et grandes entreprises.

1.3. Tâches au niveau de l'utilisateur et leurs outils respectifs.

1.4. Interaction utilisateur et outil.

1.5. Améliorer la productivité avec les services cloud.

1.6. Outils familiers et leurs fonctions améliorées.

1.7. Services cloud et avantages pour les utilisateurs.

1.8. Outils de collaboration des employés.

1.9. Scénarios pour améliorer la productivité dans l'entreprise lors de l'utilisation d'Office 365 et des services cloud.

Révision de l'unité : Exercices.

Pratique : utilisez Office 365 dans le cloud.

Unité II : Utilisez votre courrier électronique et organisez votre activité rapidement.

2.1. Organisez-vous et travaillez mieux avec vos groupes de distribution.

2.2. Boostez vos messages : listes d'adresses globales.

23. Développez-vous grâce à la gestion des contacts.

2.4. Informez vos contacts si vous n'êtes pas disponible : Réponses automatiques.

2.5. Coordonnez votre temps avec les autres : partagez des calendriers.

2.6. Partagez des calendriers via iCal.

2.7. Utilisez votre voix pour le courrier électronique.

2.8. Sécurisez votre messagerie et votre PC avec Microsoft.

2.9. Exemple : Javier vend avec l'aide d'Office365.

Révision de l'unité : Exercices.

Pratique : Gérez votre messagerie mobile Exchange Online et organisez votre agenda

Unité III : Bureautique toujours accessible : Office Web Apps

3.1. Modifiez les fichiers Microsoft Word en ligne.

3.2. Partagez simultanément des feuilles de calcul Microsoft Excel en temps réel.

3.3. Gérez vos notes avec OneNote et partagez-les avec votre mobile.

3.4. Créez une présentation avec PowerPoint.

3.5. Utilisez Web Apps et Office sur votre ordinateur.

3.6. Travaillez sur vos documents en ligne sans votre ordinateur portable.

3.7. Bureau dans différentes langues.

3.8. Bureau 365

3.8. Exemple : Santi s'occupe des jardins tout en répondant à ses clients.

Révision de l'unité : Exercices.

Pratique : Modifiez des documents Word en groupe et améliorez une présentation.

Unité IV : Créez votre bureau mobile et sécurisez vos informations

4.1. Participez et gérez des réunions en ligne de n’importe où et à tout moment.

4.2. Partagez votre PC et utilisez les outils de formation en ligne avec Lync Online.

4.3. Communiquez immédiatement avec d'autres utilisateurs d'Office 365, Windows Live et Windows Messenger.

4.4. Utilisez votre téléphone portable comme au bureau.

4.5. Rendez votre PME plus productive.

4.6. Centralisez et synchronisez les documents de votre entreprise.

4.7. Collaborez sur des propositions et des projets en temps réel.

4.9. Ne perdez pas les détails de votre historique. (Lync)

4.8. Exemple : Javier coordonne son réseau de partenaires avec SharePoint Online.

Révision de l'unité : Exercices.

Pratique : Accédez et coordonnez vos projets en ligne.

Unité V : Travailler avec SharePoint en ligne

5.1. Introduction

5.2. Travailler dans SharePoint au niveau du « site d’équipe »

5.3. Travailler dans SharePoint au niveau « site Web »

5.4. Vues des bibliothèques.

5.5. Mise en place d'une bibliothèque.

5.6. Configuration en ligne de Lync.

5.7. Gestion supplémentaire d'Office 365.

5.8. Meilleurs plans tarifaires.

5.9. Outil de dépannage.

Révision de l'unité : Exercices.

Pratique : Travailler avec SharePoint en ligne.

Évaluation finale

Questionnaire de qualité.

Conditions préalables

Aucune exigence technique préalable n'est nécessaire pour suivre cette formation. Toutefois, des connaissances de base en informatique et de brèves notions des réseaux sociaux sont recommandées.

Exigences logicielles et matérielles

Matériel : PC multimédia

Pentium IV ou supérieur, 1 Go de mémoire, carte son, haut-parleurs/écouteurs

Logiciel:

Windows XP, Windows Vista ou Windows 7

Navigateurs : Explorer 6,7 et 8 ou Firefox 2 et 3

Java 1.5 ou supérieur

Adobe Flash Player 7.0 ou supérieur

Javascript activé

Adobe Reader 8.0 ou supérieur

Adressé à :

Le cours s'adresse à toutes les personnes qui souhaitent approfondir leurs connaissances d'Office 365 et des avantages qu'il peut apporter aux petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux utilisateurs.