55215 : utilisateur expérimenté de SharePoint Online

Module 1 : Introduction à SharePoint en ligne

Commençons par SharePoint Online en vous parlant de sa fantastique sélection de fonctionnalités. Nous démontrerons les utilisations courantes de SharePoint Online pour gérer et partager du contenu, créer de superbes pages Web, automatiser les processus métier et prendre de bonnes décisions commerciales grâce à la business intelligence.

Nous discuterons également de qui seront les utilisateurs types de nos sites. Les propriétaires de sites se voient confier des fonctionnalités qui, dans d'autres systèmes d'entreprise, ne seraient normalement disponibles que pour les développeurs. En tant que propriétaire de site, nous sommes sûrs que vous serez surpris par le potentiel que SharePoint Online a à offrir.

Leçons

• Présentation d'Office 365 et de SharePoint
• La révolution du cloud
• Qu’est-ce qu’Office 365 ?
• Qu’est-ce que SharePoint ?
• Présentation des groupes Microsoft 365
• Propriété et accès
• Premiers pas avec Office 365
• Connectez-vous à Office 365
• Le lanceur d'applications
• Configuration d'Office 365
• Creuser
• OneDrive

Atelier 1 : Introduction à SharePoint Online

• Connectez-vous à Office 365
• Téléchargement sur OneDrive
• Personnalisation de votre lanceur d'applications
• Mettre à jour votre profil Delve
• Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :
• Décrire les raisons courantes d'utiliser SharePoint Online
• Comprendre les rôles d'utilisateur dans SharePoint Online
• Connectez-vous à Office 365
• Accédez à SharePoint en ligne

Module 2 : Création de sites

Que vous gériez des sites existants ou que vous n'ayez pas encore commencé, nous compléterons votre situation actuelle en analysant la hiérarchie de vos sites et en planifiant vos sites SharePoint. Cela vous permettra de comprendre les sites existants créés par d'autres personnes, ainsi que de prendre de bonnes décisions lors de la création de nouveaux sites.

En tant que propriétaire de site, une sélection de modèles de site vous sera présentée. Vous utiliserez une variété de modèles de sites populaires pour développer une meilleure compréhension de la fonction et de l’utilisation appropriée de chaque site. Une fois votre site prêt, nous modifierons l’apparence de votre site. Vous pouvez même essayer d’appliquer l’image de marque de votre entreprise sur votre site. Nous allons également créer notre barre de navigation, un moyen simple mais puissant d'aider les utilisateurs à se déplacer entre les sites Web.

Leçons

• Planification de vos sites
• Votre locataire Office 365
• Adresses Web
• Collections de sites
• Créer un nouveau site
• Naviguer sur le site de votre équipe
• Interface utilisateur : moderne ou classique
• Contenu du site : moderne versus classique
• D'où vient le classique ?
• Créer de nouveaux sous-sites
• Modèles de sites
• Appliquer un thème
• Construire votre navigation
• Supprimer les sous-sites
• Sites centraux SharePoint

Laboratoire 1 : Création de sites

• Créer deux sous-sites
• Supprimer un sous-site
• Restaurer un sous-site
• Mettre à jour la navigation
• Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :
• Comprendre les avantages de l'utilisation de modèles de site lors de la création de nouveaux sites
• Utiliser correctement les collections de sites et les sous-sites
• Contrôler la navigation sur le site
• Supprimer et restaurer des sites

Module 3 : Création et gestion de pages web

SharePoint propose une riche sélection de façons de créer des pages Web. Vous apprendrez comment mettre à jour la page d'accueil de votre site SharePoint avec du texte, des liens, des images, des boutons, des vidéos et d'autres éléments Web. Nous vous montrerons également les meilleures pratiques lors de la création de plusieurs pages et de leur liaison. Dans la plupart des modèles de sites, la création et la gestion de pages Web constituent un moyen simple, rapide et enrichissant de présenter des informations et des applications essentielles.

SharePoint peut également être utilisé comme intranet pour les actualités internes. En raison de la grande visibilité de ces sites Web, il est courant d’exercer davantage de contrôle sur le lancement de nouvelles pages Web ou sur les mises à jour de pages existantes. Pour cette raison, SharePoint dispose de sites de publication classiques et de sites de communication modernes.

Leçons

• Les types de pages trouvées dans SharePoint
• Pages SharePoint modernes
• Créez des pages d'actualités et de sites.
• Éléments Web
• Enregistrer, publier, partager et supprimer des pages
• Sites de communication
• Pages SharePoint classiques
• Comment utiliser les pages du site d'équipe classique
• Découvrez les fonctionnalités exclusives aux sites de publication classiques

Atelier 1 : Créer et gérer des pages

• Remplissez le flux Microsoft
• Créer un article d'actualité
• Créez une page sur votre équipe
• Modifiez votre page d'accueil et créez des liens vers d'autres pages
• Supprimer et restaurer une page
• Vérifiez votre application SharePoint pour les actualités
• Ajouter un site de communication
• Ajouter une enquête à une page à l'aide de Microsoft Forms
• Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :
• Savoir quand créer des pages
• Auteur d'articles d'actualité riches.
• Ajoutez du contenu à une page, y compris des images et des vidéos.
• Utilisez le contenu de la page de publication, tel que les rendus et le contenu réutilisable.

Module 4 : Travailler avec des applications

Les applications sont nécessaires pour stocker des informations telles que des événements, des contacts et des fichiers sur un site. SharePoint propose une sélection d'applications pour différents scénarios, toutes avec la possibilité d'être personnalisées pour un besoin métier spécifique. Les applications peuvent être divisées en listes, bibliothèques et applications de marché.

Les listes SharePoint servent de structure pour les calendriers, les forums de discussion, les contacts et les tâches. Ce module explique le concept des listes et passe ensuite en revue les options populaires.

Une bibliothèque de documents est un emplacement unique sur lequel vous pouvez créer, collecter, mettre à jour et partager des fichiers, notamment Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc. Nous vous montrerons les avantages de l'utilisation d'une bibliothèque et vous apprendrons comment travailler au mieux avec différents types de fichiers dans une bibliothèque.

Une introduction aux applications Marketplace est fournie pour montrer comment étendre les fonctionnalités du site au-delà de ce que Microsoft a fourni sur la plateforme SharePoint Online.

Leçons

• Une introduction aux applications
• Une introduction aux bibliothèques.
• Bibliothèques classiques et modernes.
• Applications de bibliothèque classiques
• Une introduction aux listes
• Applications de liste classique
• Applications du marché
• Ajouter des applications à un site
• Plus d'options pour ajouter des listes
• Créer et gérer des colonnes
• Opinions publiques et personnelles
• Gérer les paramètres de l'application
• Approbation du contenu
• Versions majeures et mineures
• Ensembles de documents
• Télécharger des fichiers dans une bibliothèque
• Créer et modifier des fichiers
• Modèles de fichiers
• Coauteur
• Départ et enregistrement
• Propriétés du fichier, tri, filtrage et détails.
• Modifier en mode grille
• Commandes de fichiers
• Copier le lien et partager
• Sécurité des fichiers
• Dossiers
• la corbeille
• Alertes
• Synchronisation OneDrive
• Travailler avec des listes classiques

Atelier 1 : Travailler avec des applications

• Création d'une nouvelle bibliothèque
• Configurer des colonnes et des vues
• Téléchargement de contenu
• Configurer des alertes et utiliser des versions
• Créer une liste
• Supprimer et restaurer une application
• Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :
• Comprendre les modèles d'application disponibles dans SharePoint Online
• Créer de nouvelles applications pour stocker des informations commerciales
• Personnalisez les applications avec des colonnes, des vues et des configurations d'application pour les rendre adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise.
• Utiliser des applications SharePoint avec d'autres applications Office
• Trier et filtrer les documents

Module 5 : Création de processus avec Power Automate et Power Apps

L'intégration de vos processus métier dans SharePoint est devenue simple et puissante avec l'introduction de solutions sans code pour capturer des informations et automatiser les tâches. Depuis SharePoint, découvrez Power Automate, un concepteur de flux de travail (ou flux) qui vous permet d'intégrer des listes et des bibliothèques dans vos autres applications et services professionnels Office 365 préférés. De plus, nous vous montrerons Power Apps, un concepteur de formulaires qui vous permet de fournir un. expérience personnalisée à vos listes et bibliothèques SharePoint, permettant aux utilisateurs de documenter des informations depuis leur navigateur Web sur leur PC ou même dans une application mobile. Ce module est conçu pour vous montrer les capacités d'intégration entre SharePoint, Power Automate et Power Apps. Ce module mentionnera également les workflows SharePoint classiques ; Bien qu’ils ne soient plus utilisés, leur héritage est toujours documenté.

Leçons

• Que sont les processus métiers ?
• Outils classiques pour concevoir des processus.
• Concevoir et tester un workflow prêt à l'emploi
• Premiers pas avec Power Automate dans SharePoint
• Concevoir et publier un flux dans Power Automate
• Premiers pas avec Power Apps dans SharePoint
• Améliorez la capture de données avec Power Apps
• Essayez une liste riche de Power Automate et Power Apps

Atelier 1 : Création de processus avec Power Automate et Power Apps

• Créer un nouveau flux d'approbation
• Concevoir une nouvelle application Power
• Installer un processus métier depuis Power Apps pour déclencher un flux
• Testez votre nouvelle application sur un appareil mobile
• Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :
• Comprendre comment créer de nouveaux processus automatisés pour SharePoint
• Découvrez comment créer une nouvelle Power App dans le contexte de listes et de bibliothèques.
• Être capable de sélectionner les bons outils pour personnaliser votre expérience SharePoint

Module 6 : Personnalisation de la sécurité

La sécurité est un élément important de tout site. Dans ce module, vous découvrirez les meilleures pratiques pour ajouter et supprimer des collègues de votre site et définir leur niveau d'accès. En tant que propriétaire de site, vous pouvez personnaliser les niveaux d'autorisation. Cela signifie que vous pouvez créer des niveaux d'accès alignés sur les responsabilités des utilisateurs de votre site. Un exemple de ceci serait de permettre à un groupe d'utilisateurs de télécharger du contenu mais pas de le supprimer. Nous discuterons également de l’organisation des audiences avec les groupes de sécurité SharePoint et comprendrons également le rôle des groupes de sécurité Microsoft 365.

Leçons

• Accès au groupe Microsoft 365
• Mise à jour de sécurité du groupe Microsoft 365
• Gérer l'accès à SharePoint
• Nouveaux sites : publics ou privés
• Configurer les demandes d'accès
• Partager un site
• partager un fichier
• Supprimer un utilisateur
• Personnalisation de la sécurité SharePoint
• Créer des niveaux d'autorisation
• Créer de nouveaux groupes de sécurité SharePoint
• Héritage
• Groupes de sécurité SharePoint de collection de sites
• Gérer l'héritage
• Bonnes pratiques pour gérer la sécurité

Atelier 1 : Personnalisation de la sécurité

• Partager du contenu dans une bibliothèque
• Créer de nouveaux niveaux d'autorisation
• Créer un nouveau groupe de sécurité
• Ajouter et supprimer des utilisateurs et vérifier les autorisations
• Modifier l'héritage du site/de l'application
• Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :
• Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :
• Comprendre les objets de sécurité dans SharePoint Online
• Inviter et supprimer des personnes vers et depuis un site SharePoint
• Comprendre comment partager du contenu dans une bibliothèque et gérer les autorisations associées.
• Découvrez comment créer de nouveaux niveaux d'autorisation et groupes de sécurité.

Module 7 : Travailler avec la recherche

SharePoint offre la possibilité de stocker de grandes quantités de contenu dans divers emplacements. Ce module couvre un ensemble d'outils qui vous aideront à localiser efficacement les informations dont vous avez besoin. Dans Office 365, en plus de rechercher dans SharePoint, Delve offre une expérience plus personnalisée en identifiant le contenu utile et tendance et en vous le proposant.

Même si la recherche SharePoint est riche et intelligente, les propriétaires de sites peuvent personnaliser la recherche pour améliorer sa pertinence pour une organisation. Nous présenterons les techniques courantes utilisées par les propriétaires de sites pour améliorer les résultats de recherche en promouvant un contenu spécifique lors de l'utilisation de certains mots clés.

Leçons

• Creuser
• Une introduction à la recherche SharePoint
• Emplacements que vous pouvez rechercher
• Dossiers
• Bibliothèques et listes
• Site actuel
• Centres
• Tous les sites
• Résultats de la recherche
• Conseils de recherche
• Accéder à la recherche classique
• Résultats promus

Atelier 1 : Travailler avec la recherche

• Effectuer une recherche d'application
• Rechercher sur le site et sur tous les sites
• Recherche classique
• Créer un lien promu
• Tester un lien promu
• Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :
• Utilisez le meilleur emplacement dans SharePoint pour trouver le contenu souhaité
• Attribuez des filtres pour réduire de grands ensembles de résultats à une sélection plus petite
• Utiliser des opérateurs pour créer de nouvelles façons de réduire le contenu
• Utilisez Delve pour rechercher du contenu dans Office 365 qui vous est destiné

Module 8 : Gestion de contenu d'entreprise

Traditionnellement, les départements utilisent des modèles de fichiers et des processus manuels pour garantir que les informations sont collectées et conservées correctement. Il peut s’agir d’un choix fait par votre équipe ou d’une décision plus universelle au sein de votre organisation. Dans ce module, nous aiderons votre équipe à établir des modèles de fichiers réutilisables et à automatiser la gestion du cycle de vie des documents. Un exemple de ceci serait de supprimer automatiquement les anciens contenus indésirables de votre site.

Pour y parvenir, vous découvrirez diverses fonctionnalités de SharePoint, notamment les métadonnées gérées, les types de contenu, les politiques, la gestion des enregistrements locaux et l'organisateur de contenu.

Leçons

• Service de métadonnées gérées
• Créer, gérer et déployer des types de contenu
• Configurez les politiques de gestion des informations.
• À quoi sert la gestion de l’information ?
• Où peut-il être appliqué ?
• Présentation de la gestion des journaux
• Qu'est-ce qu'un registre ?
• centre d'archives
• Gestion des dossiers sur place
• Utilisation de l'organisateur de contenu et des fonctionnalités de liens durables

Laboratoire 1 : Gestion de contenu d'entreprise

• Créer des colonnes de site
• Créer un nouveau type de contenu
• Implémenter un type de contenu
• Configurer et tester la gestion des journaux sur place
• Après avoir terminé ce module, les étudiants seront capables de :
• Travaillez en tant qu'organisation pour définir votre contenu et distribuer des modèles et des politiques.
• Créez des modèles et des politiques de site local si nécessaire
• Planifiez des événements pour qu'ils se produisent par rapport au contenu ou restreignez la modification des fichiers
• Contribuez à un magasin de termes universel pour garantir une utilisation cohérente de la terminologie commerciale.