Cours sur les fondamentaux d'Outlook, Teams et OneDrive

Cours sur les fondamentaux d'Outlook, Teams et OneDrive

Ce cours est enseigné en mode en ligne et se compose de 5 unités et exercices. La durée du cours est 60 heures c'est distribue Entre contenu et outils collaboratifs. À l'issue de la formation, l'étudiant recevra un certificat de réussite.

La formation est réalisée par notre Campus virtuel, Grâce à cette option, vous disposerez de tout le contenu pédagogique sur la plateforme du cours, accessible 24h/24 et 7j/7, dès le début du cours. L'étudiant aura également accès à forums de participation , ainsi qu'un tutorat continu .

• Accès à la plateforme : 8 semaines
• Accompagnement individualisé

Formation Outlook Teams OneDrive - Formation Microsoft 365 de base - Productivité numérique avec Outlook - Collaboration Teams - Gestion de fichiers dans OneDrive - E-mail Outlook Professionnel - Réunions et conversations Teams - Stockage cloud OneDrive

Introduction

Ce cours est conçu pour les utilisateurs souhaitant acquérir une compréhension pratique et fonctionnelle de trois outils clés de Microsoft 365 : Outlook, Teams et OneDrive. Grâce à une formation accessible et axée sur la productivité, les participants apprendront à :

• Gérez efficacement vos e-mails et votre calendrier avec Outlook.
  
• Collaborez en équipe à l’aide de canaux, de chats et de réunions dans Microsoft Teams.
  
• Stockez, partagez et synchronisez vos fichiers en toute sécurité avec OneDrive.

La formation est dispensée en ligne, avec un accès 24 heures sur 24 au contenu, un tutorat personnalisé et un certificat à la fin.

Adressé à

Cette formation s'adresse aux employés sans expérience préalable des outils Microsoft 365 et souhaitant acquérir des bases solides en communication, collaboration et stockage cloud. Elle est particulièrement recommandée aux employés de bureau, administrateurs, formateurs et à tout professionnel souhaitant améliorer sa productivité grâce à Outlook, Teams et OneDrive .

Objectifs de la formation

• Familiarisez-vous avec l’environnement Microsoft 365 , en comprenant comment Outlook, Teams et OneDrive s’intègrent pour améliorer la communication et la productivité au travail.
• Maîtrisez les fonctionnalités de base et avancées d’Outlook 365 , notamment la rédaction, l’organisation, l’automatisation des e-mails et la gestion des calendriers, des tâches et des contacts.
• Découvrez comment utiliser Microsoft Teams comme centre de communication et de collaboration, en comprenant comment utiliser les chats, les équipes, les canaux, les réunions et travailler sur des documents partagés.
• Gérez et partagez des fichiers efficacement et en toute sécurité avec OneDrive , en comprenant son intégration avec Teams et Outlook et en appliquant de bonnes pratiques de stockage dans le cloud.
• Appliquez des outils de productivité (règles, actions rapides, boîte de réception prioritaire, temps de concentration, co-création, etc.) pour optimiser le temps et la coordination entre les équipes.
• Développer l'autonomie numérique de l'utilisateur , en permettant au participant d'évoluer en toute aisance dans des environnements collaboratifs et de télétravail.

Contenu du cours : Principes fondamentaux d'Outlook, Teams et OneDrive

Microsoft Outlook 365 – L'essentiel de la messagerie professionnelle

Unité 1 : Fonctionnalités de base d'Outlook

Introduction à Outlook et à son interface

• Premier accès, aperçu et configuration initiale.
• Exercice : Personnaliser l’affichage de votre boîte de réception.

Gestion des e-mails

• Envoyez, répondez, transférez et organisez vos e-mails.
• Joignez des fichiers et utilisez des liens sécurisés.
• Exercice : Rédigez un e-mail formel et ajoutez des pièces jointes.

Dossiers et catégories

• Créer et déplacer des dossiers.
• Classification avec catégories de couleurs.
• Exercice : Organisez les e-mails dans des dossiers et appliquez des catégories.

Contacts et carnet d'adresses

• Ajouter, modifier et regrouper des contacts.
• Exercice : Créer un groupe de contact pour une équipe de travail.

Calendrier et rendez-vous de base

• Créez des événements, des rendez-vous et des rappels.
• Exercice : Planifier une réunion avec un rappel.

Unité 2 : Fonctionnalités avancées d'Outlook

Gestion avancée du courrier

• Règles d'entrée et de sortie automatiques.
• Recherche avancée et recherche de dossiers.
• Exercice : Créez une règle pour organiser les e-mails d’un expéditeur spécifique.

Calendrier avancé et planification de réunions

• Partagez vos calendriers et vos disponibilités.
• Planifiez des réunions avec Teams ou Zoom depuis Outlook.
• Exercice : Convoquer une réunion avec plusieurs participants et joindre un ordre du jour.

Tâches et notes

• Différence entre les tâches et les rappels.
• Intégration des tâches avec le calendrier.
• Exercice : Créez un flux de travail simple avec des tâches.

Intégration avec d'autres applications Microsoft 365

• Lien avec OneDrive et Teams.
• Exercice : Joignez un fichier depuis OneDrive et partagez-le avec des autorisations.

Options de personnalisation avancées

• Signatures de courrier électronique.
• Réponses automatiques et absence du bureau.
• Exercice : Paramétrer une signature professionnelle et une réponse automatique.

Unité 3 : Productivité dans Outlook

Organisation intelligente de la boîte de réception

• Utilisation de la « Boîte de réception prioritaire ».
• Regroupez les conversations par fil.
• Exercice : activez la boîte de réception prioritaire et comparez-la à la vue classique.

Recherches et filtres efficaces

• Opérateurs de recherche avancée.
• Enregistrez les recherches sous forme de dossiers dynamiques.
• Exercice : Localisez tous les e-mails contenant des pièces jointes provenant d’un expéditeur au cours du dernier mois.

Automatisation des tâches répétitives

• Règles avancées et actions rapides.
• Exercice : Créez une action rapide pour répondre et archiver en un clic.

Gestion du temps avec Outlook

• Intégration du calendrier, des tâches et des rappels.
• Planifiez des moments de concentration.
• Exercice : Planifiez une journée de travail en intégrant les courriels, les réunions et les tâches.

Optimiser les notifications et les alertes

• Configurer les notifications de bureau et mobiles.
• Réduisez les interruptions grâce aux filtres de notification.
• Exercice : définissez des notifications uniquement pour les réunions urgentes et les e-mails.

Microsoft Teams – Communication et travail collaboratif

Unité 4 : Principes fondamentaux et utilisation de base

Introduction à Microsoft Teams

• Qu’est-ce que Teams et comment s’intègre-t-il à Microsoft 365 ?
• Interface générale et navigation

Chat et messagerie de base

• Conversations individuelles et de groupe
• Mentions, réactions, émojis et GIF
• Joindre et partager des fichiers

Équipes et canaux

• Créer et organiser des équipes
• Types de canaux (standard, privés et partagés)
• Publications et collaborations sur les chaînes

Réunions de base

• Créer et rejoindre des réunions
• Partager l'écran et présenter du contenu
• Enregistrements et transcriptions

Unité 5 : Fonctionnalités avancées

Réunions et événements avancés

• Planification de calendrier intégrée
• Salles de sous-commission
• Rôles de la réunion : organisateur, présentateur, participant

Collaboration sur des documents

• Intégration avec OneDrive et SharePoint
• Co-rédaction en temps réel
• Versionnage et autorisations dans les documents

Prérequis

Aucune connaissance technique avancée n'est requise.
Il est recommandé d'avoir :

• Compétences informatiques de base.
  
• Connaissance de l'utilisation des applications cloud.
  
• Intérêt pour l'amélioration de la productivité personnelle et collaborative dans les environnements numériques.

Autres modalités de formation

Si vous êtes intéressé à suivre ce cours en personne ou en ligne, veuillez nous contacter :

• Mail: info@nanforiberica.com
• Téléphone: +34 91 031 66 78
• WhatsApp : +34 685 60 05 91