Copilote Microsoft 365 pour les dirigeants - SCORM

Formation Microsoft 365 Copilot pour les managers - SCORM

Ce cours est enseigné en ligne et comprend 9 unités.  

La formation dure 60 heures , réparties entre contenu et outils collaboratifs. À l'issue de cette formation, les étudiants recevront un certificat.    

Avantages pour les managers de suivre ce cours

Vous apprendrez à utiliser Microsoft 365 Copilot pour automatiser et rationaliser les tâches administratives et routinières, économisant ainsi du temps et des ressources.

Vous pourrez vous concentrer sur le travail stratégique et créatif qui génère le plus de valeur pour votre organisation, en déléguant les responsabilités opérationnelles à Microsoft 365 Copilot.

Vous améliorerez la collaboration et la communication avec votre équipe et vos clients en tirant parti des outils Microsoft 365 Copilot pour créer et partager des documents, des présentations, des rapports et des analyses.

Vous augmenterez votre productivité et votre efficacité en utilisant Microsoft 365 Copilot pour gérer votre calendrier, vos e-mails, vos réunions et vos projets.

Vous découvrirez les meilleures pratiques et astuces pour tirer le meilleur parti de Microsoft 365 Copilot et l'adapter à vos besoins et objectifs spécifiques.

Introduction

Notre formation Microsoft 365 Copilot pour dirigeants vous offre toutes les connaissances nécessaires pour optimiser l'utilisation de la plateforme au sein de votre entreprise . Animée par des experts, cette formation vous aidera à gérer et à améliorer votre prise de décision.

Obtenez un retour sur investissement de 1065 % et tirez le meilleur parti de cet outil commercial en suivant ce cours !

Adressé à

PDG, cadres, managers, chefs de service et professionnels possédant des compétences en gestion.

Contenu du cours

Module 1 : Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?

• Présentation de Microsoft 365 Copilot : le système Copilot
• Aptitude des employés et paradigme de la manière de travailler avec l'IA
• Les avantages de l'IA pour chaque métier
• Avis et langage naturel.
• Où Copilot est-il appliqué ?

Module 2 : Copilot dans Outlook

• Prioriser les e-mails les plus importants avec Copilot
• Comment résumer les fils de communication dans de longs e-mails
• Créez des réponses par e-mail à l’aide de données provenant d’Excel ou d’autres sources.
• Changer de style et créer des résumés pour la rédaction d'e-mails.
• Optimiser le contenu des messages avec Copilot

Module 3 : Copilote dans Word

• Créer des documents basés sur d’autres informations.
• Génération de brouillons avec les données principales se référant au document à créer ou à éditer
• Personnalisation de documents selon des modèles ou des styles utilisant le langage naturel.
• Créez des résumés de documents et utilisez des suggestions.
• Création automatique de questions et réponses sur les documents.

Module 4 : Copilote dans Excel

• Analyse des données et tendances avec l'IA
• Approfondir les tendances
• Comment utiliser le langage naturel dans Excel pour générer des données
• Utilisation de Copilot pour créer des graphiques en surbrillance basés sur des requêtes en langage naturel
• Création de nouveaux modèles
• Tirer des conclusions rapides à partir des données

Module 5 : Copilote dans PowerPoint

• Déplacer un e-mail ou un document Word vers PowerPoint
• Créer des documents à partir d'un PowerPoint
• Créer des présentations à partir d'un fichier de base
• Animation de diapositives
• Génération de notes pour le présentateur
• Utilisation de l'IA avec Dall-e pour optimiser les images et les graphiques avec des diapositives

Module 6 : Copilote dans Microsoft Teams

• Comment booster la productivité des équipes grâce à l'IA
• Gestion des CV de réunion.
• Comment analyser les questions non résolues et les principales conclusions de la réunion
• Création de nouvelles propositions et gestion intégrée avec d'autres applications.
• Comment assurer le suivi des réunions et des résumés d'actions
• La gestion des tâches établies lors des réunions.
• Comment améliorer la compréhension des sujets abordés en clarifiant les problèmes
• Comment gagner du temps dans la gestion des réunions avec Teams Copilot

Module 7 : Le copilote dans OneNote

• Gestion des CV de notes.
• Comment identifier les questions sans réponse dans vos notes et les regrouper dans un endroit centralisé
• Création de plans de travail.
• Créer des listes
• Créer des tâches à partir de notes prises
• Générer des idées créatives basées sur l'IA avec OneNote et My Notes
• Comment mémoriser les informations dont l'employé a besoin
• Gestion visuelle des notes avec des images pertinentes.

Module 8 : Gestion de Microsoft 365 pour les cadres

• Études de cas d'organisations ayant utilisé avec succès Microsoft 365 Copilot
• Exemples pratiques pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot
• La rentabilité de l'utilisation de Microsoft 365 Copilot dans les organisations
• Le retour sur investissement de l'utilisation de Microsoft 365 Copilot par rôle : cadres, ventes, finances, marketing, RH, opérations et informatique

Module 9 : Comment utiliser Microsoft 365 Copilot par un manager

• Rationaliser les activités de l'ordre du jour
• Trouvez des informations pertinentes sur l'entreprise.
  
• Examen des résultats de l'entreprise.
• Résumer les principales tendances du monde des affaires.
• Améliorer les présentations et leur contenu.
• Concevez des discours plus convaincants
• Suivez les sujets plus rapidement
• Analyser les principaux problèmes et prendre des décisions plus productives
  
• Résumez les fils de discussion par e-mail et concevez des corps de message percutants
• Automatiser les routines quotidiennes
• Générez rapidement des rapports et analysez les données.
• Rester constamment informé en gérant les messages importants
• Comment déléguer des tâches avec Microsoft 365 Copilot et gérer leur suivi
• Découvrez l'actualité des collaborateurs, les sujets sur lesquels ils travaillent et les activités du groupe
• Gérez les charges de travail plus efficacement avec Microsoft 365 Copilot
• Comment éliminer le travail répétitif avec Microsoft Copilot et se concentrer sur le travail stratégique
• Exemples pratiques pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot

Module 10 : Gérez vos réunions passées, présentes et futures

• Préparez-vous pour les réunions futures
• Résumer les réunions avec l'IA générative
• Optimisez les résultats des réunions passées, que vous y ayez participé ou non
• Comment participer aux réunions passées auxquelles vous n'avez pas assisté
• Découvrez qui contribue, comment et explorez les détails de la réunion.
• Apprendre d'autres points de vue
• Demandez des détails sur ce qui a été discuté lors de la réunion
• Analyser d'autres points de vue
• Interagissez lors de réunions auxquelles vous n'avez pas participé
• Si vous arrivez en retard à une réunion, sachez ce qui a été discuté sans interrompre
• Définir les tâches de la réunion et les lignes de suivi
• Améliorer l'environnement de travail en comprenant l'ambiance de la réunion

Prérequis

Connaissance des principales applications Microsoft 365.