Module 1 : Introduction à l'ingénierie rapide
1.1 Qu'est-ce que l'ingénierie rapide ?
Définition : C'est l'art de formuler des questions, des instructions ou des demandes de manière claire et précise afin que les outils d'IA comprennent mieux ce qui est demandé.
Avantages : Améliore la qualité des réponses et des suggestions, optimise le flux de travail et facilite la résolution des problèmes.
1.2 Pourquoi se concentrer sur ChatGPT et Microsoft 365 Copilot ?
ChatGPT : Un assistant conversationnel capable de générer des textes, de résoudre des doutes et de fournir des informations dans de multiples domaines.
Microsoft 365 Copilot : un outil intégré aux applications Microsoft 365 qui aide à la création de documents, de présentations, d'analyse de données, etc., améliorant ainsi la productivité et l'efficacité.
1.3 Objectifs du cours
Découvrez les meilleures pratiques pour interagir avec ChatGPT et Microsoft 365 Copilot.
Apprenez à rédiger des invites qui génèrent des réponses utiles et précises.
Développer des compétences pour intégrer les deux outils dans les tâches quotidiennes et de productivité.
Module 2 : Principes fondamentaux de ChatGPT
2.1 Principes de base d’une bonne interaction
Clarté : Formuler des questions ou des instructions en utilisant un langage simple et direct.
Contexte : Inclure des informations supplémentaires ou des exemples qui encadrent le sujet.
Spécificité : Détaillez ce dont vous avez besoin pour éviter toute ambiguïté.
2.2 Exemples pratiques dans ChatGPT
Demande d'information : Exemple : « Expliquez-moi de manière simple ce qu'est l'intelligence artificielle. »
Rédaction de textes : Exemple : « Aidez-moi à rédiger un e-mail formel demandant des informations sur un produit. »
Créativité et accompagnement de projets : Exemple : « Proposer des idées pour organiser un événement de réseautage virtuel. »
2.3 Pratique et rétroaction
Exercices pratiques : Les participants poseront différents types de questions et d’instructions et évalueront les réponses de ChatGPT.
Analyse : Réfléchissez à la façon dont de petits changements dans l’invite peuvent modifier considérablement la réponse.
Module 3 : Principes fondamentaux de Microsoft 365 Copilot
3.1 Découvrir Microsoft 365 Copilot
Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot : un assistant de productivité qui s'intègre à des applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, vous aidant à générer du contenu, à analyser des données et à optimiser les tâches quotidiennes.
Avantages : Gain de temps, productivité accrue et aide à la création de documents et présentations de qualité.
3.2 Comment formuler des invites pour Microsoft 365 Copilot
Des instructions claires : Décrivez précisément la tâche que vous souhaitez effectuer.
Exemple : « Créez un résumé de ce document de 10 pages. »
Contexte de la demande : fournissez des détails sur le style, le public cible ou le format souhaité.
Utilisation d'exemples et de modèles : si vous avez un format en tête, incluez-le pour guider Copilot.
3.3 Exemples pratiques dans Microsoft 365 Copilot
Génération de contenu dans Word : Exemple : « Rédigez un rapport de ventes pour le dernier trimestre en mettant l'accent sur la croissance et les domaines à améliorer. »
Analyse des données dans Excel : Exemple : « Créez un graphique à barres qui montre l'évolution des ventes mensuelles à partir de ces données. »
Créer des présentations PowerPoint : Exemple : « Concevoir une présentation de 5 diapositives sur les avantages de la transformation numérique pour une entreprise. »
Module 4 : Atelier pratique et exercices intégrés
4.1 Exercices pour ChatGPT
Activité 1 : Créez différentes invites pour obtenir des résumés, des explications et des suggestions d’écriture.
Activité 2 : Comparez les réponses ChatGPT en modifiant de petits détails dans l'invite et analysez les modifications qui améliorent la réponse.
4.2 Exercices pour Microsoft 365 Copilot
Activité 1 : Utilisez Copilot dans Word pour générer et modifier un document de rapport.
Activité 2 : Appliquez Copilot dans Excel pour transformer les données en graphiques clairs et compréhensibles.
Activité 3 : Concevez une présentation PowerPoint en utilisant les suggestions de Copilot pour structurer le contenu visuel et textuel.
4.3 Intégration des outils
Cas d'utilisation : développez un mini-projet à l'aide de ChatGPT pour générer le contenu du document et de Microsoft 365 Copilot pour le formater, analyser les données et créer une présentation finale.
Commentaires de groupe : partagez vos expériences et discutez de la manière d’améliorer la rédaction de messages dans les deux environnements.
Module 5 : Bonnes pratiques et conseils finaux
5.1 Astuces pour ChatGPT
Soyez précis et clair : évitez toute ambiguïté et fournissez des exemples si nécessaire.
Itérer et ajuster : si la réponse n’est pas celle que vous attendiez, modifiez légèrement votre question ou ajoutez plus de contexte.
Apprenez de chaque interaction : observez comment la réponse change avec des ajustements rapides et notez les meilleures pratiques.
5.2 Conseils pour Microsoft 365 Copilot
Définissez bien vos objectifs : détaillez ce que vous attendez de Copilot qu'il génère ou modifie dans chaque application.
