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Cours : Organiser un plan de réduction temporaire des effectifs (ERTE) avec Microsoft Copilot Chat
L'IA appliquée à la gestion du travail et à la communication d'entreprise
Ce cours est enseigné en format en ligne et comprend 6 unités, des travaux pratiques et un projet final. Le cours dure 70 heures . distribue entre le contenu et les outils de collaboration. À l'issue de la formation, l'étudiant recevra une attestation de réussite.
La formation est dispensée par notre Campus virtuel, Avec cette option, vous aurez accès à l'intégralité du contenu du cours sur la plateforme, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, dès le premier jour du cours. Les étudiants auront également accès à forums de participation , ainsi qu'un tutorat continu .
Mise à pied temporaire (ERTE) avec Copilot Chat - Gestion du personnel avec l'IA - Ressources humaines numériques - Documentation sur la mise à pied temporaire (ERTE) - Communications officielles avec l'IA - Microsoft Copilot Chat - Processus de gestion du personnel automatisés
Introduction
La formation « Mise en place d’un plan de réduction temporaire des effectifs (ERTE) avec Microsoft Copilot Chat » forme les professionnels des RH et les responsables de la gestion du personnel à l’utilisation de l’intelligence artificielle comme outil clé pour la préparation, la documentation et la communication d’un plan de réduction temporaire des effectifs (ERTE) . Grâce à Microsoft Copilot Chat , les participants apprendront à automatiser les tâches administratives, à préparer avec précision la documentation légale, à améliorer la communication avec les employés et les consultants, et à gérer les processus critiques plus rapidement et plus clairement.
Compétences acquises :
-
RH + IA. Application de l'intelligence artificielle pour optimiser les processus de gestion du personnel.
-
Communication en milieu de travail. Préparez des messages clairs, empathiques et cohérents à l'intention des employés et des syndicats.
-
Documentation juridique. Générer, examiner et structurer la documentation obligatoire pour une mise à pied temporaire (ERTE).
-
Gestion de crise. Organisez le processus avec méthode, transparence et maîtrise des risques d'atteinte à la réputation.
-
Automatisation administrative. Réduction du temps consacré aux tâches répétitives et structuration des flux de travail efficaces.
-
Rédaction professionnelle. Création de documents juridiques, de communications et de synthèses de qualité professionnelle.
Adressé à
Ce cours est conçu pour :
- Les professionnels des ressources humaines qui gèrent des processus de travail sensibles.
- Responsable des relations de travail et de la conformité.
- Cadres intermédiaires ou dirigeants impliqués dans la communication interne lors d'une mise à pied temporaire (ERTE).
- Consultants en droit du travail qui souhaitent intégrer l'IA dans leur travail quotidien.
- Les équipes administratives qui doivent produire des documents ou coordonner les communications.
- Tout professionnel souhaitant améliorer son efficacité grâce à Microsoft Copilot
- Discuter dans les environnements RH.
Objectif du cours
Découvrez comment utiliser Microsoft Copilot Chat pour :
-
Conception officielle ERTE communications
-
Préparer les documents relatifs à l'emploi
-
Expliquer les processus aux employés
-
Gérer les messages sensibles
-
Préparer le rapport et les annexes
-
Réduire les erreurs juridiques et de communication
Contenu du cours : Organisation d’un dossier de travail temporaire (ERTE) avec Microsoft Copilot Chat
Unité 1 Introduction à ERTE + IA appliquée
Objectifs:
- Comprendre ce qu'est un ERTE
- Identifier les documents nécessaires
- Comprendre comment Microsoft Copilot Chat peut vous aider.
- Apprenez les bonnes pratiques d'incitation
Contenu:
- Types d'ERTE (ETOP / Force majeure)
- Obligations légales fondamentales
- Rôle RH
- L'IA comme assistant de documents
- Comment valider les résultats juridiques
Exercice : Invites de base
Unité 2 Communication institutionnelle du dossier ERTE (Réglementation relative à l'emploi temporaire)
Objectifs:
- Élaborer des messages officiels clairs
- Évitez les erreurs de communication
- Maintenir la confiance interne
Exercice principal : Les consignes 1 et 2 sont traitées.
Livrables :
- Déclaration officielle au personnel
- Courriels individuels personnalisés
Les étudiants produisent des documents réels prêts à être adaptés.
Unité 3 : Explications aux employés et FAQ
Objectifs:
- Traduire le langage juridique en langage humain
- Réduire l'anxiété du personnel
- Préparer les documents internes
Exercice : Nous allons travailler sur les consignes 3 et 4.
Livrables :
- Document explicatif simple
- FAQ officielle de l'entreprise
On vous apprend à adapter votre ton : humain et conforme à la loi.
Unité 4 Gestion émotionnelle et leadership
Objectifs
- Préparer les cadres intermédiaires
- Évitez les rumeurs
- Gestion des conflits
Exercice : Sujets 5 et 6.
Livrables :
- Guide confidentiel à l'intention des commandants
- script de réunion d'information
La formation est incluse dans :
- communication sensible
- leadership en crise
- confinement émotionnel
Unité 5 Documentation juridique et rapport ERTE
Voici la partie essentielle du cours. Nous vous apprenons ici à utiliser Microsoft Copilot Chat comme assistant de documentation technique.
Documents générés :
1. Note explicative du régime ERTE
Bases d'invites
Structure qu'ils apprennent :
- Présentation de l'entreprise
- situation économique
- Causes objectives
- Impact sur l'activité
- Justification technique
- Mesures adoptées
- Durée prévue
- Proportionnalité
- Engagement de maintenance
2. Rapport économique
Consigne : « Générez un rapport… »
3. Procès-verbal du début des consultations
Consigne : « Écrivez ou… »
4. Communication aux syndicats
(invite 7)
5. Communication finale de la réintégration
(invite 8)
Exercice final de l'unité
Simulation complète :
- Des étudiants mettent en place un programme de chômage partiel fictif pour les entreprises.
- Ils génèrent tous les documents grâce à l'IA.
- Dossier final livré
Unité 6 Validation juridique et contrôle des risques
Objectifs:
- Détection des erreurs d'IA
- Valider les documents
- Savoir quoi examiner avec des conseils juridiques
Contenu:
- Liste de contrôle de sécurité :
- dates
- références juridiques
- cohérence économique
- proportionnalité
- ton institutionnel
Projet final du cours
Chaque étudiant soumet :
Dossier ERTE complet :
- Rapport technique
- Déclaration du personnel
- Courriels individuels
- FAQ
- Script de réunion
- Procès-verbal du début des consultations
- Message de réintégration
- Simuler un cas réel.
Prérequis
Pour tirer le meilleur parti de ce cours, il est recommandé de :
- Connaissances de base de Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams).
- Connaissance des activités courantes de gestion du personnel ou des processus RH.
- Accès à Microsoft 365 avec Copilot Chat activé.
- Des connaissances juridiques approfondies ne sont pas requises, bien qu'elles soient recommandées si vous êtes directement impliqué dans le processus ERTE.
Autres modalités de formation
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