Copilote Microsoft 365 pour les responsables financiers

Microsoft Copilot est un puissant assistant IA qui vous aide à créer, analyser et communiquer des documents en toute simplicité. Copilot peut vous aider dans diverses tâches, notamment la rédaction de descriptions de poste, la comparaison de CV, la création de questions d'entretien et la rédaction de lettres d'offre. Dans ce programme de formation, vous apprendrez à utiliser Copilot dans Word, Loop et Outlook pour rationaliser le processus de recrutement et trouver les meilleurs candidats pour votre organisation.

Objectifs

• Utilisez Copilot dans Word pour créer une description de poste basée sur un document de responsabilités financières.
• Utilisez Copilot dans Word pour analyser plusieurs CV pour un poste, créer un rapport comparant les forces et les faiblesses de chaque candidat et faire une recommandation finale.
• Utilisez Copilot in Loop pour créer un ensemble de questions d’entretien pour un nouvel emploi.
• Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger une lettre d’offre par courrier électronique à un candidat pour un nouveau poste.

PDG, cadres, managers, chefs de service et professionnels possédant des compétences en gestion dans le domaine de la finance.

Ce programme de formation s'adresse aux professionnels de la finance qui souhaitent exploiter la puissance de l'intelligence artificielle pour améliorer leur efficacité et leur qualité dans la contractualisation. Aucune expérience préalable avec Copilot n’est requise, mais une connaissance de base des applications Microsoft 365 est requise.

Ce programme de formation comprend 10 unités , chacune comportant un exercice pratique et un contrôle des connaissances.

Unité 1 : Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?

• Présentation de Microsoft 365 Copilot : le système Copilot
• L'aptitude des employés et le paradigme de notre travail avec l'IA
• Les avantages de l'IA pour chaque emploi
• Avis et langage naturel.
• Où Copilot est-il appliqué ?

Unité 2 : Copilot dans Outlook

• Prioriser les e-mails les plus importants avec Copilot
• Comment reprendre les fils de communication dans de longs e-mails
• Créez des réponses par e-mail à l’aide de données provenant d’Excel ou d’autres sources.
• Changer de style et créer des résumés pour la rédaction d'e-mails.
• Optimiser le contenu des messages avec Copilot

Unité 3 : Copilote dans Word

• Création de documents basés sur d’autres informations.
• Génération de brouillons avec les données principales se référant au document à créer ou à éditer
• Personnalisation de documents selon des modèles ou des styles utilisant le langage naturel.
• Créez des résumés de documents et utilisez des suggestions.
• Création automatique de questions et réponses sur les documents.

Unité 4 : Copilote dans Excel

• Analyse des données et tendances avec l'IA
• Approfondissez vos connaissances sur les tendances
• Comment utiliser le langage naturel dans Excel pour générer des données
• Utilisation de Copilot pour créer des graphiques en surbrillance basés sur des requêtes en langage naturel
• Création de nouveaux modèles
• Tirer des conclusions rapides à partir des données

Unité 5 : Copilote dans PowerPoint

• Déplacer un e-mail ou un document Word vers PowerPoint
• Créer des documents à partir d'un PowerPoint
• Créer des présentations à partir d'un fichier de base
• Animation de diapositives
• Génération de notes pour le présentateur
• Utiliser l'IA avec Dall-e pour optimiser les images et les graphiques avec des diapositives

Unité 6 : Copilote dans Microsoft Teams

• Comment booster la productivité des équipes grâce à l'IA
• Gestion des CV de réunion.
• Comment analyser les questions non résolues et les principales conclusions de la réunion
• Création de nouvelles propositions et gestion intégrée avec d'autres applications.
• Comment assurer le suivi des réunions et des résumés d'actions
• La gestion des tâches établies lors des réunions.
• Comment améliorer la compréhension des sujets abordés en clarifiant les problèmes
• Comment gagner du temps dans la gestion des réunions avec Teams Copilot

Unité 7 : Le copilote dans OneNote

• Gestion des CV de niveau.
• Comment identifier les questions sans réponse dans vos notes et les regrouper dans un endroit central
• Création de plans de travail.
• Créer des listes
• Créer des tâches à partir de notes prises
• Générer des idées créatives basées sur l'IA avec OneNote et My Notes
• Comment se souvenir des informations dont l'employé a besoin
• Gestion visuelle des notes avec des images pertinentes.

Unité 8 : Gestion de Microsoft 365 pour les cadres

• Études de cas d'organisations ayant utilisé avec succès Microsoft 365 Copilot
• Exemples pratiques pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot
• La rentabilité de l'utilisation de Microsoft 365 Copilot dans les organisations
• Le retour sur investissement de l'utilisation de Microsoft 365 Copilot par rôle : gestion, ventes, finances, marketing, RH, opérations et informatique

Unité 9 : Comment utiliser Microsoft 365 Copilot par un manager

• Trouvez des informations pertinentes sur l'entreprise.
• Examen des résultats de l'entreprise.
• Résumer les principales tendances commerciales.
• Améliorer les présentations et leur contenu.
• Concevez des discours plus convaincants
• Suivez les sujets plus rapidement
• Résumer les réunions avec l'IA générative
• Analyser les problèmes clés et prendre des décisions plus productives
• Résumez les fils de discussion par e-mail et concevez des corps de message percutants
• Automatiser les routines quotidiennes
• Générez rapidement des rapports et analysez les données.
• Restez constamment informé en gérant les messages importants
• Comment déléguer des tâches avec Microsoft 365 Copilot et gérer leur suivi
• Gérez les charges de travail plus efficacement avec Microsoft 365 Copilot
• Comment éliminer le travail répétitif avec Microsoft Copilot et se concentrer sur le travail stratégique
• Exemples pratiques pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot

Unité 10 : Microsoft Copilot pour la finance

• Introduction à Microsoft Copilot pour la finance

• Comparaison avec d'autres outils financiers Microsoft

• Rapprochement automatisé des données

• Analyse des écarts et amélioration des prévisions

• Communication avec les clients et gestion des factures

• Comparaison avec Business Central

• Démo de Copilot for Finance dans Outlook

• Démo de Copilot for Finance dans Excel

• Conclusion et support
  

Unité 11 : Tâches financières avec Microsoft 365 Copilot

• Rédigez un e-mail à votre compagnie d'assurance en utilisant Copilot dans Outlook
• Analyser une feuille de calcul financière à l'aide de Copilot dans Excel
• Créer un rapport d'analyse financière avec Copilot dans Word
• Résumer les résultats financiers à l'aide de Copilot dans Word
• Créer des tableaux croisés dynamiques avec Copilot
• Créer des graphiques et des visuels avec Copilot Excel
• Création et modification de tableaux en insérant des colonnes
• Édition, gestion et formatage des tableaux
• Conclusions

Pour compléter ce programme de formation, vous aurez besoin de :

• Un compte Microsoft 365 avec accès à Copilot, Word, Loop et Outlook.
• Un appareil doté d’une connexion Internet et d’un navigateur Web.
• Quelques exemples de documents financiers, tels que des feuilles de responsabilité, des CV et des lettres d'offre. Vous pouvez utiliser ceux fournis dans les exercices ou créer les vôtres.

Si vous êtes intéressé à suivre ce cours en ligne ou en personne, veuillez nous contacter : email : info@nanforiberica.com , Téléphone : +34 91 031 66 78, WhatsApp : +34 685 60 05 91

* Les frais de cours subventionnés ainsi qu'une licence annuelle Microsoft 365 Copilot sont destinés aux utilisateurs qui possèdent déjà une licence Microsoft 365 E3 ou E5 active.