Organisez un plan de chômage partiel (ERTE) avec Microsoft Copilot Chat

Cours : Organiser un ERTE avec Microsoft Copilot Chat

IA appliquée à la gestion du travail et à la communication d'entreprise

Ce cours est dispensé en mode en ligne et comprend 6 unités, des exercices pratiques et un projet final. La durée du cours est de 70 heures qui se répartissent entre le contenu et les outils de collaboration. À la fin du cours, l'étudiant recevra un diplôme certifiant.

La formation est dispensée via notre Campus Virtuel, avec cette modalité, vous disposerez de tout le contenu didactique sur la plateforme du cours et il sera accessible, dès le jour du début du cours, 24 heures sur 24, tous les jours de la semaine. L'étudiant disposera également de forums de participation, ainsi que d'un tutorat continu.

• Accès à la plateforme : 8 semaines
• Support individualisé

ERTE avec Copilot Chat - Gestion du travail avec l'IA - Ressources humaines numériques - Documentation ERTE - Communications officielles avec l'IA - Microsoft Copilot Chat - Processus de travail automatisés

Introduction au cours Organiser un ERTE avec Microsoft Copilot Chat

Le cours « Organiser un ERTE avec Microsoft Copilot Chat » prépare les professionnels des ressources humaines et les responsables de la gestion du travail à utiliser l'intelligence artificielle comme outil clé dans la préparation, la documentation et la communication d'un ERTE. Grâce à Microsoft Copilot Chat, les participants apprendront à automatiser les tâches administratives, à élaborer des documents juridiques avec précision, à améliorer la communication avec les employés et les cabinets de conseil, et à gérer les processus critiques avec plus de rapidité et de clarté.

Compétences acquises :

• RH + IA. Appliquer l'intelligence artificielle pour optimiser les processus de gestion du travail.
  
• Communication professionnelle. Préparer des messages clairs, empathiques et cohérents pour les employés et les syndicats.
  
• Documentation juridique. Générer, réviser et structurer la documentation obligatoire pour un ERTE.
  
• Gestion de crise. Organiser le processus avec ordre, transparence et contrôle du risque de réputation.
  
• Automatisation administrative. Réduire les délais des tâches répétitives et structurer des flux de travail efficaces.
  
• Rédaction professionnelle. Créer des écrits juridiques, des communiqués et des résumés exécutifs de qualité professionnelle.

À qui s'adresse le cours sur l'ERTE et Microsoft Copilot Chat ?

Ce cours est destiné aux :

• Professionnels des ressources humaines qui gèrent des processus de travail sensibles.
  
• Responsables des relations du travail et de la conformité.
  
• Cadres intermédiaires ou dirigeants qui interviennent dans la communication interne pendant un ERTE.
  
• Conseillers en droit du travail qui souhaitent intégrer l'IA dans leur travail quotidien.
  
• Équipes administratives qui doivent produire de la documentation ou coordonner des communications.
  
• Tout professionnel qui souhaite améliorer son efficacité en utilisant Microsoft Copilot
• Chat dans les environnements RH.

Objectif de la formation

Apprendre à utiliser Microsoft Copilot Chat pour :

• Concevoir des communications officielles d'ERTE

• Préparer la documentation du travail

• Expliquer les processus aux employés

• Gérer les messages sensibles

• Élaborer la mémoire et les annexes

• Réduire les erreurs juridiques et de communication

Contenu du cours Organiser un ERTE avec Microsoft Copilot Chat

Unité 1 Introduction à l'ERTE + IA appliquée

Objectifs :

• Comprendre ce qu'est un ERTE
• Identifier la documentation nécessaire
• Comprendre comment Microsoft Copilot Chat peut aider
• Apprendre les bonnes pratiques de prompting

Contenus :

• Types d'ERTE (ETOP / Force majeure)
• Obligations légales de base
• Rôle des RH
• L'IA comme assistant documentaire
• Comment valider les résultats juridiques

Exercice : Prompts de base

Unité 2 Communication institutionnelle de l'ERTE

Objectifs :

• Créer des messages officiels clairs
• Éviter les erreurs de communication
• Maintenir la confiance interne

Pratique principale : Les prompts 1 et 2 sont travaillés.

Livraisons :

• Communiqué officiel au personnel
  
• Emails individuels personnalisés

Les étudiants génèrent des documents réels prêts à être adaptés.

Unité 3 Explication aux employés et FAQ

Objectifs :

• Traduire le langage juridique en langage humain
• Réduire l'anxiété du personnel
• Préparer des supports internes

Pratique : Les prompts 3 et 4 sont travaillés.

Livraisons :

• Document explicatif simple
  
• FAQ officielle de l'entreprise

Il est enseigné comment adapter le ton : humain + juridiquement sûr.

Unité 4 Gestion émotionnelle et leadership

Objectifs

• Préparer les cadres intermédiaires
• Éviter les rumeurs
• Gérer les conflits

Pratique : Prompts 5 et 6.

Livraisons :

• Guide confidentiel pour les cadres
  
• Script de réunion d'information

La formation comprend :

• communication sensible
• leadership en temps de crise
• confinement émotionnel

Unité 5 Documentation juridique et mémoire ERTE

C'est la partie clé du cours. Nous y enseignons comment utiliser Microsoft Copilot Chat comme assistant documentaire technique.

Documents générés :

1. Mémoire explicative de l'ERTE

Prompts de base

Structure enseignée :

• Présentation de l'entreprise
• Situation économique
• Causes objectives
• Impact sur l'activité
• Justification technique
• Mesures adoptées
• Durée prévue
• Proportionnalité
• Engagement de maintien

2. Rapport économique

Prompt : "Générer un rapport..."

3. Procès-verbal de début de consultations

Prompt : "Rédiger un....."

4. Communication aux syndicats

(prompt 7)

5. Communication finale de réintégration

(prompt 8)

Exercice final de l'unité

Simulation complète :

• Les étudiants montent un ERTE fictif pour une entreprise exemple
• Ils génèrent tous les documents avec l'IA
• Ils remettent un dossier final

Unité 6 Validation juridique et contrôle des risques

Objectifs :

• Détecter les erreurs de l'IA
• Valider les documents
• Savoir quoi vérifier avec un conseiller juridique

Contenu :

• Liste de contrôle de sécurité :
  • dates
  • références légales
  • cohérence économique
  • proportionnalité
  • ton institutionnel

Projet final du cours

Chaque étudiant remet :

Dossier ERTE complet :

• Mémoire technique
• Communiqué au personnel
• Emails individuels
• FAQ
• Script de réunion
• Procès-verbal de début des consultations
• Message de réintégration
• Simule un cas réel.

Prérequis

Pour profiter pleinement du cours, il est recommandé :

• Connaissances de base de Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams).
  
• Familiarité avec les activités habituelles de gestion du travail ou les processus RH.
  
• Accès à Microsoft 365 avec Copilot Chat activé.
  
• Aucune connaissance juridique avancée n'est requise, bien qu'elles soient recommandées si vous participez directement au processus d'ERTE.

Autres modalités de formation

Si vous êtes intéressé par ce cours en mode présentiel ou télé-présentiel, veuillez nous contacter :

• Courriel : info@nanforiberica.com
• Téléphone : +34 91 031 66 78
• WhatsApp : +34 685 60 05 91