Copilot Chat avancé et analyses grâce à l'IA

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Introduction au cours avancé Copilot Chat

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Ce cours est dispensé en mode en ligne et comprend 6 unités et un exercice final. La durée est de 70 heures et est répartie entre le contenu et les outils de collaboration. À la fin du cours, l'étudiant recevra un diplôme.        

La formation est dispensée via notre Campus Virtuel, avec cette modalité vous disposerez de tout le contenu didactique sur la plateforme de cours et il sera accessible, dès le premier jour du cours, 24 heures sur 24 tous les jours de la semaine. L'étudiant disposera également de forums de participation , ainsi que d'un tutorat continu .    

 

 Que verrons-nous dans le cours Copilot Chat ? 

Ce cours approfondit l'utilisation professionnelle de Copilot Chat gratuit , en appliquant des techniques avancées de conception de prompts, d'analyse de rapports, de données et de raisonnement assisté par des systèmes intelligents . Il est destiné aux utilisateurs qui connaissent déjà les bases et souhaitent obtenir des résultats plus précis, fiables et utiles dans leur travail quotidien.

Tout au long du cours, vous apprendrez à forcer le raisonnement étape par étape , à affiner les instructions de manière itérative, à analyser des documents complexes, à extraire des informations à partir de données simples et à générer des livrables tels que des rapports exécutifs, des propositions, des procédures ou des analyses stratégiques.

Le cours met un accent particulier sur les limitations réelles de Copilot gratuit, la vérification des résultats, la sécurité de l'information et l'utilisation éthique de l'Intelligence Artificielle , garantissant une approche réaliste et applicable dans les environnements d'entreprise.

 

Prérequis

  • Utilisation habituelle de Microsoft 365
  • Capacité à travailler avec des fichiers, des textes et des tableaux.
  • Aucune connaissance technique ou en programmation n'est requise
  • Accès à Copilot Chat gratuit pour les exercices pratiques

 

À qui s'adresse ce cours avancé Copilot Chat ?

  • Utilisateurs qui utilisent déjà Copilot Chat au niveau de base
  • Employés qui travaillent avec des fichiers, des rapports et des décisions.
  • Personnel de direction, de conseil, de PMO et de gestion
  • Équipes commerciales, opérations, marketing et RH
  • Profils techniques et non techniques qui ont besoin de livrables de qualité avec l'IA.

Recommandé comme suite au cours Copilot Chat et Prompt Design – Niveau basique .

 

Qu'apprendrez-vous ?

À la fin du cours, l'étudiant sera capable de :

  • Appliquer le Prompt Design avancé
  • Obtenir un raisonnement structuré et une pensée critique du modèle
  • Analyser des fichiers complexes de manière fiable
  • Informations supplémentaires sur les tableaux et les données simples.
  • Générer des livrables prêts à l'emploi
  • Vérifier les résultats et minimiser les erreurs ou les hallucinations
  • Utiliser l'IA de manière sûre, responsable et éthique

 

Contenu du cours

Unité 1. Conception de prompts avancée applicable au Copilot gratuit

Techniques avancées qui fonctionnent dans la version gratuite

  • Comment « obliger » le modèle à raisonner étape par étape.
  • Utilisation d'instructions de structure (rôles, contraintes, format de sortie).
  • Cadre CRISPE et CO-STAR adapté au chat gratuit.
  • Affiner de manière itérative (version 1 → version 2 → version 3).
  • Comment demander une pensée critique : « Revoyez-le et dites-moi ce que vous amélioreriez ».
  • Comment demander des vérifications et une autocorrection (instructions d'autocontrôle).

Style et ton avec la version gratuite.

  • Comment obtenir une cohérence de style en utilisant le two-shot.
  • Comment demander des textes spécifiques (entreprise, technique, commercial).

Exercice avancé

  • 3 exercices guidés de téléchargement de contenu dans le chat.

Unité 2. Travailler avec des documents

Quels fichiers sont bien traités et quels ne le sont pas

  • Limite réelle de taille et de complexité.
  • Comment diviser des fichiers volumineux pour les analyser par sections.

Techniques d'analyse avancées.

  • Résumés multicouches (1 phrase / 1 paragraphe / 1 page).
  • Extraction de données pertinentes :
    • Risques
    • Idées clés
    • Questions et réponses
    • Incohérences
  • Réécriture ou amélioration de sections spécifiques.
  • Conversion du document dans un autre format :
    • Rapport
    • Proposition
    • Schéma
    • Note exécutive.

Bonnes pratiques lorsque le fichier est complexe

  • Comment "découper" le contenu.
  • Comment obtenir des conclusions fiables en évitant les hallucinations.

Exercice

  • Téléchargement d'un fichier réel (PDF ou petit fichier Word).
  • Livrable : résumé + liste d'actions + réécriture qualifiée.

Unité 3. Travail avec des tableaux et des données

Quel type d'informations la version gratuite comprend-elle ?

  • Petits tableaux collés directement dans le chat.
  • Données numériques de base.
  • Listes et matrices simples.

Techniques d'analyse dans le chat gratuit.

  • Identification de motifs qualitatifs.
  • Comparaison entre éléments.
  • Trouver des clés cachées (insights).
  • Reformater les données en listes, résumés, conclusions.

Limites à connaître

  • Ne peut pas analyser de gros fichiers Excel.
  • Pas d'accès à OneDrive ou SharePoint.
  • Ne crée pas de graphiques.
  • N'exécute pas de calculs complexes en chaîne.

Exercice

  • Coller un tableau et demander :
    • Connaissance
    • Segmentation
    • Conclusion exécutive.

Unité 4. Rédaction professionnelle avancée dans le Chat

Création de livrables réels

  • Rapports exécutifs.
  • Procédures pas à pas.
  • Politiques et guides de processus.
  • Analyse SWOT, matrices de décision.
  • Rédaction pour la direction/gérance.

Transformation avancée

  • Texte → plan → rapport.
  • Texte → liste de contrôle.
  • Notes peu claires → rapports de qualité.
  • Conversion entre tonalités (formel, technique, neutre, commercial).

Exercice

  • Créer un livrable de qualité à partir de notes chaotiques.

Unité 5. Raisonnement, évaluation et prise de décision

Comment demander un raisonnement rigoureux au modèle

  • « Explique-le-moi comme si j’étais… »
  • « Montre-moi le raisonnement étape par étape. »
  • « Remets en question ta propre réponse. »
  • « Donne-moi des alternatives avec leurs avantages et inconvénients. »
  • « Simule des scénarios possibles. »

Applications réelles

  • Évaluation de propositions.
  • Rédaction de conclusions basées sur du texte.
  • Préparation de décisions éclairées (bien que non parfaites).

Unité 6. Sécurité, limites et vérification de la qualité

Insister sur ce qu'il ne faut PAS faire avec la version gratuite

  • Rien de l'environnement commercial sensible (informations personnelles, clients, internes).
  • Ne pas télécharger d'informations confidentielles.
  • Ne pas faire aveuglément confiance aux résultats.

Auto-vérification

  • Demander une validation croisée.
  • Demander des résumés comparatifs.
  • Rechercher d'éventuelles erreurs.

Utilisation sûre et éthique dans un contexte commercial

  • Fixer des limites claires au sein des organisations.
  • Ce qu'il faut et ce qu'il ne faut pas inclure dans le chat.

Unité 7. Exercice final intégré

L'élève devra :

  • Télécharger un fichier ou un texte complexe.
  • Formuler une invite avancée.
  • La raffiner en 3 itérations.
  • Demander une analyse + transformation + vérification.
  • Obtenir un livrable final de qualité.

 

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Nanfor Copilot Academy

Chez Nanfor, nous promouvons l'apprentissage de Microsoft 365 Copilot et des Copilots des autres solutions Microsoft. Notre objectif en tant que Training Services et Microsoft Cloud Partner est de favoriser la connaissance et la pratique au sein de l'écosystème de Microsoft 365 Copilot, en proposant des cours spécialisés en productivité et en prompt engineering pour les systèmes et les développeurs.

 

Questions fréquentes

1. Qu'est-ce que je vais obtenir en suivant cette formation Copilot Chat Avancé ?

Vous apprendrez à tirer le meilleur parti de l'outil, en améliorant votre productivité, votre capacité d'analyse et votre prise de décision grâce à l'utilisation avancée de l'intelligence artificielle appliquée au travail réel.

2. Qu'est-ce que Copilot Chat ?

C'est un outil d'intelligence artificielle intégré à Microsoft 365 qui permet d'interagir avec l'IA pour analyser des informations, générer du contenu, obtenir des informations et soutenir des tâches professionnelles via le langage naturel.

3. Ce cours est-il pour moi si j'utilise déjà Copilot Chat ?

Oui. Ce cours est précisément destiné à ceux qui utilisent déjà l'outil et qui souhaitent aller plus loin, en apprenant à utiliser des indications avancées, l'analyse par IA et des techniques permettant d'obtenir de meilleurs résultats.

4. Cela me sera-t-il utile même si je n'ai pas de profil technique ?

Absolument. La formation est conçue pour les utilisateurs professionnels, sans nécessiter de connaissances en programmation, et se concentre sur des cas pratiques applicables à différents rôles et départements.

5. Combien de cours Copilot Chat existe-t-il et en quoi celui-ci est-il différent ?

Nanfor propose différents niveaux de formation. Ce cours correspond à un niveau avancé, axé sur l'analyse par l'IA, l'utilisation stratégique et l'application professionnelle, idéal pour ceux qui recherchent un impact plus important dans leur travail quotidien.

6. Comment puis-je appliquer ce que j'ai appris dans mon travail quotidien ?

Vous pourrez utiliser ce que vous avez appris pour analyser des informations, générer des idées, soutenir des décisions, optimiser des tâches et améliorer des processus, en l'appliquant dès le premier jour dans des situations de travail réelles.

7. Est-ce une formation utile pour les entreprises et les équipes de travail ?

Oui. Elle est particulièrement conçue pour les entreprises et les équipes qui souhaitent améliorer l'adoption de Copilot Chat, standardiser son utilisation et obtenir des résultats réels en termes de productivité et d'efficacité.

8. Qu'est-ce que la FUNDAE et comment en bénéficiez-vous dans notre cours Copilot sur Microsoft 365 ?

La FUNDAE est la Fondation d'État pour la Formation dans l'Emploi en Espagne. Ce cours peut être bonifié par l'intermédiaire de la FUNDAE, ce qui permet aux entreprises de récupérer tout ou partie du coût de la formation pour leurs employés.

9. Est-ce que j'obtiens un certificat à la fin de la formation ?

Oui. À l'issue de la formation, vous recevrez un certificat de Nanfor, qui atteste de vos connaissances.

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