Copilote Microsoft 365 pour les responsables financiers

Microsoft Copilot est un puissant assistant d'IA qui vous aide à créer, analyser et communiquer facilement des documents. Copilot peut vous aider dans diverses tâches, telles que la rédaction de descriptions de poste, la comparaison de CV, la création de questions d'entretien et la rédaction de lettres d'offre. Dans ce programme de formation, vous apprendrez à utiliser Copilot dans Word, Loop et Outlook pour rationaliser le processus de recrutement et trouver les meilleurs candidats pour votre organisation.

Objectifs

• Utilisez Copilot dans Word pour créer une description de poste basée sur un document de responsabilités financières.
• Utilisez Copilot dans Word pour analyser plusieurs CV pour un poste, créer un rapport qui compare les forces et les faiblesses de chaque candidat et formuler une recommandation finale.
• Utilisez Copilot in Loop pour créer un ensemble de questions d'entretien pour un nouvel emploi.
• Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger une lettre d'offre par courrier électronique à un candidat pour un nouvel emploi.

PDG, directeurs, gestionnaires, chefs de département et professionnels ayant une capacité de gestion dans le domaine de la finance.

Ce programme de formation s'adresse aux professionnels de la finance qui souhaitent exploiter la puissance de l'intelligence artificielle pour améliorer leur efficacité et la qualité de leur recrutement. Aucune expérience préalable avec Copilot n'est requise, mais une connaissance de base des applications Microsoft 365 est requise.

Ce programme de formation est composé de 10 unités , chacune comportant un exercice pratique et un contrôle des connaissances.

Unité 1 : Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot ?

• Présentation de Microsoft 365 Copilot : Le système copilote
• Aptitude des employés et paradigme de travail de l'IA
• Les avantages de l’IA pour chaque métier
• Avis et langage naturel.
• Où Copilot s’applique-t-il ?

Unité 2 : Copilote dans Outlook

• Prioriser les emails les plus importants avec Copilot
• Comment reprendre les fils de communication dans les longs emails
• Répondez aux e-mails avec des données provenant d'Excel ou d'autres sources.
• Changement de styles et création de résumés pour la rédaction de l'email.
• Optimiser le contenu des messages avec Copilot

Unité 3 : Copilote dans Word

• Création de documents basés sur d'autres informations.
• Génération de brouillons avec les principales données faisant référence au document à créer ou à éditer
• Personnalisation de documents selon des modèles ou des styles avec langage naturel.
• Créez des résumés sur les documents et utilisez des suggestions.
• Création automatique de questions et réponses sur les documents.

Unité 4 : Copilote dans Excel

• Analyse des données et tendances avec l'IA
• Plongez dans les tendances
• Comment utiliser le langage naturel dans Excel pour générer des données
• Utiliser Copilot pour créer des graphiques en surbrillance basés sur des requêtes en langage naturel
• Création de nouveaux modèles
• Tirer des conclusions rapides sur les données

Unité 5 : Copilote dans Power Point

• Déplacer un e-mail ou un document Word vers PowerPoint
• Création de documents à partir de PowerPoint
• Créer des présentations à partir d'un fichier de base
• Animation de diapositive
• Génération de notes du locuteur
• Utiliser l'IA avec Dall-e pour optimiser les images et les graphiques des diapositives

Unité 6 : Copilote dans Microsoft Teams

• Comment augmenter la productivité dans les équipes avec l'IA
• La réunion de gestion reprend.
• Comment analyser les questions non résolues et les principaux points à retenir de la réunion
• Création de nouvelles propositions et gestion intégrée avec d'autres applications.
• Comment suivre les réunions et les résumés d'actions
• La gestion des tâches établies en réunions.
• Comment améliorer la compréhension des sujets abordés en clarifiant les problèmes
• Comment gagner du temps dans la gestion des réunions avec Teams Copilot

Unité 7 : Le copilote dans OneNote

• La gestion des résumés de notes.
• Comment identifier les questions sans réponse dans les notes et les regrouper dans un endroit centralisé
• Création de plans de travail.
• Création de liste
• Création de tâches basées sur des notes prises
• Générer des idées créatives basées sur l'IA avec OneNote et mes notes
• Comment mémoriser les informations dont l'employé a besoin
• Gestion visuelle des notes avec des images pertinentes.

Unité 8 : Gérer Microsoft 365 pour les managers

• Études de cas d'organisations qui ont utilisé avec succès Microsoft365 Copilot
• Exemples pratiques montrant comment tirer le meilleur parti des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot
• La rentabilité de l’utilisation du copilote Microsoft 365 dans les organisations
• Le retour sur investissement de l'utilisation du copilote Microsoft 365 par rôles : Managers, Ventes, Finance, Marketing, RH, Opérations et Informatique

Unité 9 : Comment utiliser Microsoft 365 Copilot par un manager

• Trouvez des informations pertinentes sur l’entreprise.
• Revue des résultats commerciaux.
• Résumer les principales tendances commerciales.
• Améliorer les présentations et leur contenu.
• Concevoir des discours plus convaincants
• Suivez les sujets plus rapidement
• Résumer les réunions avec l'IA générative
• Analyser les principaux problèmes et prendre des décisions plus productives
• Résumez les fils de discussion et concevez des corps de messages ayant un impact
• Automatisez les routines quotidiennes
• Générez rapidement des rapports et analysez les données.
• Soyez constamment mis à jour en gérant les messages importants
• Comment déléguer des tâches avec Microsoft 365 Copilot et gérer leur suivi
• Gérez les charges de travail plus efficacement avec Microsoft 365 Copilot
• Comment éliminer le travail répétitif avec Microsoft Copilot et se concentrer sur le travail stratégique
• Exemples pratiques montrant comment tirer le meilleur parti des fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot

Unité 10 : Tâches financières avec Microsoft 365 Copilot

• Composez un e-mail à votre compagnie d'assurance en utilisant Copilot dans Outlook
• Analyser une feuille de calcul financière à l'aide de Copilot dans Excel18 min
• Créer un rapport d'analyse financière avec Copilot dans Word5 min
• Résumer les résultats financiers à l’aide de Copilot dans Word
• Créer des tableaux croisés dynamiques avec Copilot
• Création de graphiques et de visuels avec Copilot Excel
• Création et modification de tableaux en insérant des colonnes
• Édition, gestion et formatage des tableaux
• Conclusions

Pour suivre ce programme de formation, vous aurez besoin de :

• Un compte Microsoft 365 avec accès à Copilot, Word, Loop et Outlook.
• Un appareil doté d'une connexion Internet et d'un navigateur Web.
• Quelques exemples de documents financiers tels que des documents de responsabilités, des curriculum vitae et des lettres d'offre. Vous pouvez utiliser ceux fournis dans les exercices ou créer les vôtres.

Si vous êtes intéressé à suivre ce cours en téléprésence ou en personne, contactez-nous : email : info@nanforiberica.com , Téléphone : +34 91 031 66 78, WhatsApp : +34 685 60 05 91

*Les frais de cours bonus ainsi que la licence annuelle de copilote Microsoft 365 sont destinés aux utilisateurs qui disposent déjà d'une licence Microsoft 365 E3 ou E5 active.