Projet Microsoft

Cours Microsoft Project

Ce cours, dispensé en ligne , comprend 7 unités . Sa durée approximative est de 115 heures, réparties entre le contenu du cours et les outils collaboratifs. À l'issue de la formation, l'étudiant recevra une attestation de réussite.

La formation se déroule via notre campus virtuel. Ce format vous donne accès à l'ensemble des supports de cours sur la plateforme, disponibles 24h/24 et 7j/7 dès le début de la formation. Vous aurez également accès à des forums de discussion et à un tutorat continu.

• Accès à la plateforme : 8 semaines
• Soutien individualisé

Introduction au cours

Microsoft Project est un outil spécialisé pour la planification, la gestion et le contrôle de projets, largement utilisé dans les environnements professionnels pour organiser les tâches, les ressources, les délais et les coûts de manière structurée et efficace.

La formation Microsoft Project propose un apprentissage pratique et progressif permettant aux participants de se familiariser avec l'environnement de l'outil et d'acquérir les compétences nécessaires pour créer, planifier et suivre des projets. Tout au long de la formation, les concepts fondamentaux de la gestion de projet appliqués à Microsoft Project sont abordés, notamment la définition des tâches, l'utilisation du calendrier, l'allocation et le lissage des ressources, ainsi que le suivi et la production de rapports.

La formation vise à améliorer la capacité à organiser et à contrôler des projets, à faciliter une vision claire de l'état d'avancement du projet et à soutenir la prise de décision lors de son exécution.

Adressé à

Ce cours vise à :

• Les professionnels qui participent à la planification, à l'exécution ou au suivi des projets.
  
• Chefs de projet et chefs d'équipe.
  
• Techniciens et personnel du secteur des technologies de l'information.
  
• Consultants et analystes chargés d'organiser et de contrôler des projets.
  
• Les utilisateurs qui souhaitent acquérir ou améliorer leurs connaissances en matière d'utilisation de Microsoft
• Le projet comme outil de gestion.

Objectifs de formation

À l'issue de cette formation, le participant sera capable de :

• Comprendre les concepts de base de la gestion de projet appliqués à Microsoft Project.
  
• Démarrer et configurer des projets dans l'environnement Microsoft Project.
  
• Définir les tâches, les sous-tâches et les étapes clés.
  
• Gérer la durée, les dépendances et les relations entre les tâches.
  
• Configurer et gérer les calendriers de projet.
  
• Allouer et gérer les ressources du projet.
  
• Équilibrer l'utilisation des ressources pour optimiser la planification.
  
• Suivre le projet à l'aide de données de référence et de mises à jour sur l'avancement.
  
• Analysez l'état d'avancement du projet à travers des vues, des tableaux et des rapports.
  
• Générez et personnalisez des rapports pour le contrôle et le suivi de projet.

Contenu du cours

Sujet 1. Premiers pas avec le projet

• Première étape : Démarrer MS Project
• Environnement ou cadre de travail
• Vues du projet
• Démarrer un nouveau projet
• Activer la tâche Résumé du projet
• date de début ou de fin du projet

Thème 2. Utilisation des calendriers Gestion du temps de projet dans MS Project

• Calendriers de projet. Calendriers de base
• Gestion du calendrier
• Créer ou copier un calendrier
• Personnaliser un calendrier
  
  • Exceptions
  • Exceptions – 1er janvier
  • Exceptions – Fête de Noël
  • Exceptions – Exemples
  • Semaines de travail
  • Semaines de travail - Par défaut
  • Semaines de travail – Clôture de fin d'année
• Attribuer le calendrier au projet
• Définir les paramètres du calendrier
• Mise à jour du calendrier selon l'échelle de temps
• Maintenance du calendrier

Thème 3. Tâches Gestion des tâches dans MS Project

• Création de tâches
• Durée de la tâche
• Types de durée des tâches
• Modifier l'unité de temps par défaut
• Création de sous-tâches
• Création de tâches répétitives
• Créer une étape importante
• Tâches d'édition : supprimer, déplacer, insérer et masquer une colonne, modifier le format des valeurs dans les colonnes de date
• Identification des tâches du projet
• Dépendances entre les tâches du projet
• Types de liens entre les tâches
• Liaison de fin de course et de départ (FC)
• Liaison de départ à départ (CC)
• Liaison début-fin (CF)
• Liaison de bout en bout (FF)
• Délai de préavis et de retard
• Dépendances entre les tâches du projet
• Liaison des tâches
• Option 1 - Utilisation de la touche Ctrl
• Option 2 - Utilisation de la colonne précédente
• Modification de la liaison des tâches
• Option 1 - Utilisation du lien graphique
• Option 2 - Utilisation de la tâche successeur
• Option 3 – Par division de fenêtre
• Inclusion des délais de tâche
• Inclusion des horaires d'avance

Thème 4. Ressources Gestion des ressources dans MS Project

• Ressources et types de projets
• Définition de la liste des ressources
• Description des champs disponibles
• Définition du nom de ressource
• Définir la disponibilité des ressources
• Affecter des ressources aux tâches
• Nivellement de l'utilisation des ressources
• redistribution automatique
• Redistribution manuelle
• Paramètres de redistribution
• Autres options dans l'onglet Ressources

Sujet 5. Surveillance

• Référence du projet
• Créer une base de référence
• Copier une ligne de base
• Supprimer une ligne de base
• Mettre à jour une base de référence
• Analyser les données de référence
• Comparer l'horaire avec ce qui était prévu
• Suivi de projet

• Date d'état
• Projet de mise à jour
• Pourcentage de progression de la mise à jour
• Mise à jour selon le calendrier
• Mise à jour des tâches
• Afficher l'état d'avancement de la tâche
• Mise à jour à l'aide du tableau de suivi

Sujet 6. Paramètres des rapports et de l'impression / Tableaux et rapports personnalisés

• Tableaux du projet
• Sélection d'une table
• Description des tableaux de tâches
• Description des tables de ressources
• Créer ou modifier une table
• Information
• Créer ou modifier un rapport

Sujet 7. Application du format au projet

• Changer l'apparence des choses

• Modifier le format de date
• Ajuster le texte et modifier la hauteur des lignes dans une vue de projet
• Afficher ou masquer une colonne dans une vue de projet
• Afficher les noms des tâches à côté des barres du diagramme de Gantt
• Modifier l'échelle de temps dans une vue de projet
• Modifier la couleur des liens externes
• Renommer un projet

• Imprimer, enregistrer et exporter

• Imprimer un planning de projet
• Enregistrer un fichier de projet
• Copiez les rapports, les calendriers et les vues avec l'organisateur
• Exporter les données du projet vers Excel

Microsoft Project et Planner

Microsoft Project et Todo

Prérequis

Aucune connaissance approfondie de Microsoft Project n'est requise pour suivre ce cours. Toutefois, les éléments suivants sont recommandés :

• Compétences informatiques de base.
  
• Familiarité avec l'environnement Windows.
  
• Connaissances générales en matière d'organisation des tâches ou de gestion de projet.
  
• Capacité à utiliser les applications Microsoft Office.

Autres modalités de formation

Si vous souhaitez suivre ce cours en téléconférence, veuillez nous contacter : Courriel : info@nanforiberica.com Téléphone : +34 91 031 66 78, WhatsApp : +34 685 60 05 91