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Cours : Adoption de Microsoft Copilot Chat pour la Direction des Ressources Humaines
Ce cours est dispensé en modalité en ligne et comprend 8 unités et un projet final. La durée du cours est de 115 heures qui sont réparties entre le contenu et les outils de collaboration. À la fin du cours, l'étudiant recevra un diplôme attestant de sa réussite.
La formation se déroule via notre Campus Virtuel. Avec cette modalité, vous disposerez de tout le contenu didactique sur la plateforme de cours et il sera accessible, dès le jour du début du cours, 24 heures sur 24, tous les jours de la semaine. L'étudiant disposera également de forums de participation, ainsi que d'un tutorat continu.
Copilot Chat pour les RH - Adoption de l'IA en Ressources Humaines - Microsoft 365 Copilot - Gestion du Changement Digital - Productivité RH - Automatisation des Processus de Travail - Communication Interne avec l'IA - Formation Copilot Entreprises
Introduction
La transformation numérique du domaine des Ressources Humaines exige des outils permettant de travailler avec plus d'agilité, de précision et une approche stratégique. Microsoft Copilot Chat intègre une intelligence artificielle avancée pour optimiser les processus clés tels que la gestion des talents, la communication interne, l'analyse d'informations, l'automatisation des tâches administratives et la prise de décisions basée sur des données.
Ce cours est spécifiquement conçu pour les Directeurs, Managers et Responsables RH, les aidant à comprendre comment intégrer Copilot Chat dans leurs flux de travail quotidiens, à améliorer l'efficacité opérationnelle du département et à optimiser l'expérience des employés grâce à l'utilisation responsable, sécurisée et productive de l'IA.
Public cible
- Directeurs et responsables RH
- HR Business Partners
- Techniciens de recrutement et de talent
- Responsables de formation et de développement
- Cadres intermédiaires ayant des responsabilités en matière de personnel
- Équipes People Analytics
- Responsables de la transformation numérique en RH
Cours destiné aux professionnels souhaitant intégrer Microsoft Copilot Chat dans des processus réels de gestion des personnes afin d'accroître la productivité, la qualité des décisions et l'expérience des employés.
Objectifs de la formation
À la fin de la formation, le participant sera capable de :
- Comprendre le potentiel de Microsoft Copilot Chat appliqué à la Direction des Ressources Humaines.
- Optimiser les processus RH tels que l'onboarding, la communication d'entreprise, la gestion des performances et le développement des talents.
- Utiliser Copilot Chat pour générer du contenu, analyser des documents, résumer des informations et soutenir la prise de décisions stratégiques.
- Créer des flux de travail plus efficaces grâce à des invites (prompts) efficaces et aux bonnes pratiques d'adoption de l'IA.
- Assurer une utilisation responsable, sécurisée et conforme aux politiques organisationnelles de confidentialité et de protection des données.
- Identifier des cas d'utilisation réels et des opportunités d'amélioration au sein du domaine RH.
Contenu du cours Adoption de Microsoft Copilot Chat pour la Direction des Ressources Humaines
Unité 1. Introduction à Microsoft Copilot Chat en RH
- Rôle stratégique de Microsoft Copilot Chat en RH
- Productivité accrue des processus
- Intégration naturelle dans les outils
- Culture d'adoption organisationnelle
Unité 2. Recrutement et sélection avec Microsoft Copilot Chat
- Rédaction d'offres d'emploi (prompt… rédaction d'offre inclusive)
- Filtrage et présélection de CV (prompt… résumé évaluation candidats)
- Réponses automatiques aux candidats (prompt… communication personnalisée candidats)
- Questions d'entretien par compétences (prompt… questions entretien comportemental)
- Comparaison de candidats (prompt… analyse comparative profils)
Unité 3. Onboarding de nouveaux employés avec Microsoft Copilot Chat
- Plan d'accueil de 30 jours (prompt… planification onboarding structuré)
- Checklist d'intégration par rôle (prompt… liste tâches intégration)
- E-mail de bienvenue (prompt… e-mail bienvenue professionnel)
- Résumé des politiques internes (prompt… synthèse politiques internes)
- FAQ pour les nouveaux employés (prompt… questions fréquentes onboarding)
Unité 4. Gestion et évaluation de la performance avec Microsoft Copilot Chat
- Objectifs SMART (prompt… définition objectifs mesurables)
- Rédaction d'évaluations de performance (prompt… évaluation performance équilibrée)
- Feedback difficile et conversations sensibles (prompt… feedback empathique professionnel)
- Plan d'amélioration de 90 jours (prompt… plan amélioration performance)
- Analyse des modèles de performance (prompt… détection modèles rendement)
Unité 5. Formation et développement professionnel avec Microsoft Copilot Chat
- Parcours de formation annuel (prompt… planification développement professionnel)
- Recommandations d'apprentissage (prompt… suggestions apprentissage personnalisé)
- Création de tests d'évaluation (prompt… génération questionnaire formatif)
- Résumé des contenus de formation (prompt… synthèse contenu apprentissage)
Unité 6. Communication interne et documentation avec Microsoft Copilot Chat
- Communiqués d'entreprise (prompt… rédaction communiqué interne)
- Messages organisationnels délicats (prompt… communication changement sensible)
- Présentations exécutives (prompt… structure présentation direction)
- Traduction professionnelle (prompt… traduction professionnelle neutre)
- Réponses standard internes (prompt… modèle réponse d'entreprise)
Unité 7. People Analytics avec Microsoft Copilot Chat
- Analyse de la rotation du personnel (prompt… analyse données rotation)
- Mesures d'effectifs et tendances (prompt… interprétation mesures RH)
- Rapport exécutif pour la direction (prompt… résumé exécutif données)
- Extraction d'insights (prompt… identification insights clés)
- Prédiction des risques (prompt… prédiction risques effectifs)
Unité 8. HR Helpdesk avec Microsoft Copilot Chat
- Réponses basées sur les politiques internes (prompt… réponse politique interne)
- Simplification de la réglementation (prompt… explication réglementation simple)
- Modèles de réponse RH (prompt… réponse standard employés)
- Guides administratifs étape par étape (prompt… guide processus administratif)
Projet final du cours : Plan d'implémentation de Microsoft Copilot Chat en RH
Chaque participant devra concevoir un projet appliqué à son organisation qui inclut :
- Identification de 3 processus RH prioritaires
- Cas d'utilisation concrets avec Microsoft Copilot Chat
- Bibliothèque initiale d'invites adaptées
- Indicateurs d'adoption et mesure d'impact
- Plan de formation interne pour l'équipe
- Stratégie de déploiement par phases
- Risques et mesures de contrôle
Remise finale : Document stratégique + démo d'utilisation pratique
Objectif du projet : Que l'étudiant quitte le cours avec un plan prêt à être implémenté dans son entreprise.
Prérequis
Pour tirer le meilleur parti du cours, il est recommandé que les participants possèdent :
- Des connaissances de base de l'écosystème Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, SharePoint).
- Une expérience préalable dans la gestion ou la coordination de domaines des Ressources Humaines.
- Une compréhension générale des processus RH : sélection, formation, onboarding, performance, communication interne.
- Aucune connaissance technique ni expérience préalable en IA n'est requise.
Autres modalités de formation
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