55215: SharePoint Online Power User

Módulo 1: Introducción a SharePoint Online

Comencemos con SharePoint Online informándole sobre su fantástica selección de funciones. Demostraremos usos populares de SharePoint Online para administrar y compartir contenido, crear páginas web atractivas, automatizar procesos comerciales y tomar buenas decisiones comerciales con inteligencia empresarial.

También discutiremos quiénes serán los usuarios típicos de nuestros sitios. A los propietarios de sitios se les confía una funcionalidad que en otros sistemas empresariales normalmente solo estaría disponible para los desarrolladores. Como propietario de un sitio, estamos seguros de que se sorprenderá con el potencial que SharePoint Online tiene para ofrecer.

Lecciones

• Presentamos Office 365 y SharePoint
• La revolución de la nube
• ¿Qué es Office 365?
• ¿Qué es SharePoint?
• Presentamos los grupos de Microsoft 365
• Propiedad y acceso
• Comenzando con Office 365
• Iniciar sesión en Office 365
• El lanzador de aplicaciones
• Configuración de Office 365
• Ahondar
• OneDrive

Laboratorio 1: Introducción a SharePoint Online

• Inicie sesión en Office 365
• Subiendo a OneDrive
• Personalizando el iniciador de tu aplicación
• Actualizando su perfil de Delve
• Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
• Describir razones populares para usar SharePoint Online
• Comprender los roles de usuario en SharePoint Online
• Inicie sesión en Office 365
• Navegue a SharePoint en línea

Módulo 2: Creación de sitios

Ya sea que esté administrando sitios existentes o que aún no haya comenzado, complementaremos su situación actual analizando la jerarquía de sitios y planificando sus sitios de SharePoint. Esto le permitirá comprender los sitios existentes que otras personas han creado, así como tomar buenas decisiones al crear sitios nuevos.

Como propietario de un sitio, se le presentará una selección de plantillas de sitio. Utilizará una variedad de plantillas de sitios populares para desarrollar una mejor comprensión de la función y el uso apropiado de cada sitio. Una vez que su sitio esté listo, cambiaremos la apariencia de su sitio. Incluso puede intentar aplicar la marca de su empresa a su sitio. También crearemos nuestra barra de navegación, una forma simple pero poderosa de ayudar a los usuarios a moverse entre sitios web.

Lecciones

• Planificando tus sitios
• Su inquilino de Office 365
• Direcciones web
• Colecciones de sitios
• Crear un nuevo sitio
• Navegando por el sitio de su equipo
• Interfaz de usuario: moderna versus clásica
• Contenido del sitio: moderno versus clásico
• ¿De dónde viene lo clásico?
• Crear nuevos subsitios
• Plantillas de sitio
• Aplicar un tema
• Construyendo tu navegación
• Eliminar subsitios
• Sitios centrales de SharePoint

Laboratorio 1: Creación de sitios

• Crear dos subsitios
• Eliminar un subsitio
• Restaurar un subsitio
• Actualizar la navegación
• Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
• Comprender los beneficios de utilizar plantillas de sitio al crear sitios nuevos
• Utilice correctamente las colecciones de sitios y los subsitios
• Controlar la navegación del sitio
• Eliminar y restaurar sitios

Módulo 3: Creación y gestión de páginas web

SharePoint cuenta con una rica selección de formas de crear páginas web. Aprenderá cómo actualizar la página de inicio de su sitio de SharePoint con texto, enlaces, imágenes, botones, videos y otros elementos web. También le mostraremos las mejores prácticas al crear varias páginas y vincularlas. En la mayoría de las plantillas de sitios, crear y administrar páginas web es una forma sencilla, rápida y gratificante de presentar información y aplicaciones esenciales.

SharePoint también se puede utilizar como intranet para noticias internas. Debido a la alta visibilidad de estos sitios web, es común ejercer más control sobre el lanzamiento de nuevas páginas web o actualizaciones de páginas existentes. Por este motivo, SharePoint cuenta con sitios de publicación clásicos y sitios de comunicación modernos.

Lecciones

• Los tipos de páginas que se encuentran en SharePoint
• Páginas modernas de SharePoint
• Crear noticias y páginas del sitio.
• Elementos web
• Guardar, publicar, compartir y eliminar páginas
• Sitios de comunicación
• Páginas clásicas de SharePoint
• Cómo utilizar las páginas clásicas del sitio de grupo
• Revisar funciones exclusivas de los sitios de publicación clásicos

Laboratorio 1: crear y administrar páginas

• Rellenar Microsoft Stream
• Crear un artículo de noticias
• Crea una página sobre tu equipo
• Edite su página de inicio y enlace a otras páginas
• Eliminar y restaurar una página
• Consulte su aplicación SharePoint para obtener noticias
• Agregar un sitio de comunicación
• Agregar una encuesta a una página usando Microsoft Forms
• Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
• Sepa cuándo crear páginas
• Autor de artículos de noticias enriquecidos.
• Agregar contenido a una página, incluidas imágenes y videos.
• Utilice contenido de la página de publicación, como representaciones y contenido reutilizable.

Módulo 4: Trabajar con aplicaciones

Se requieren aplicaciones para almacenar información como eventos, contactos y archivos en un sitio. SharePoint ofrece una selección de aplicaciones para diferentes escenarios, todas con la opción de personalizarse para un requisito empresarial específico. Las aplicaciones se pueden dividir en listas, bibliotecas y aplicaciones de mercado.

Las listas de SharePoint sirven como estructura para calendarios, foros de discusión, contactos y tareas. Este módulo explica el concepto de listas y luego revisa las opciones populares.

Una biblioteca de documentos es una ubicación en un sitio donde puede crear, recopilar, actualizar y compartir archivos, incluidos Word, Excel, PowerPoint, PDF y más. Le mostraremos los beneficios de usar una biblioteca y le enseñaremos cuál es la mejor manera de trabajar con varios tipos de archivos en una biblioteca.

Se proporciona una introducción a las aplicaciones del mercado para mostrar cómo ampliar la funcionalidad del sitio más allá de lo que Microsoft ha proporcionado en la plataforma SharePoint Online.

Lecciones

• Una introducción a las aplicaciones
• Una introducción a las bibliotecas.
• Bibliotecas clásicas y modernas.
• Aplicaciones de biblioteca clásicas
• Una introducción a las listas
• Aplicaciones de lista clásica
• Aplicaciones del mercado
• Agregar aplicaciones a un sitio
• Más opciones para agregar listas
• Crear y administrar columnas
• Opiniones públicas y personales
• Administrar la configuración de la aplicación
• Aprobación de contenido
• Versiones mayores y menores
• Conjuntos de documentos
• Subir archivos a una biblioteca
• Crear y editar archivos
• Plantillas de archivos
• Coautor
• Salida y check-in
• Propiedades de archivos, clasificación, filtrado y detalles.
• Editar en vista de cuadrícula
• Comandos de archivo
• Copiar enlace y compartir
• Seguridad de archivos
• Carpetas
• la papelera de reciclaje
• Alertas
• Sincronización de OneDrive
• Trabajar con listas clásicas

Laboratorio 1: Trabajar con aplicaciones

• Creando una nueva biblioteca
• Configurar columnas y vistas
• Subiendo contenido
• Configurar alertas y usar versiones
• Creando una lista
• Eliminar y restaurar una aplicación
• Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
• Comprender las plantillas de aplicaciones que están disponibles en SharePoint Online
• Crear nuevas aplicaciones para almacenar información empresarial
• Personalice las aplicaciones con columnas, vistas y configuraciones de aplicaciones para que sean relevantes para requisitos comerciales específicos.
• Utilice aplicaciones de SharePoint con otras aplicaciones de Office
• Ordenar y filtrar documentos

Módulo 5: Creación de procesos con Power Automate y Power Apps

La integración de sus procesos comerciales en SharePoint se ha vuelto simple y poderosa con la introducción de soluciones sin código para capturar información y automatizar tareas. Desde SharePoint, descubra Power Automate, un diseñador de flujos de trabajo (o flujo) que le permite integrar listas y bibliotecas en sus otras aplicaciones y servicios empresariales favoritos de Office 365. Además, le mostraremos Power Apps, un diseñador de formularios que le permite brindar una experiencia personalizada a sus listas y bibliotecas de SharePoint, permitiendo a los usuarios documentar información desde su navegador web en su PC o incluso en una aplicación móvil. Este módulo está diseñado para mostrarle las capacidades de integración entre SharePoint, Power Automate y Power Apps. Este módulo también mencionará los flujos de trabajo clásicos de SharePoint; aunque ya no se utilizan, su legado aún está documentado.

Lecciones

• ¿Qué son los procesos de negocio?
• Herramientas clásicas para diseñar procesos.
• Diseñe y pruebe un flujo de trabajo listo para usar
• Introducción a Power Automate en SharePoint
• Diseñar y publicar un flujo en Power Automate
• Introducción a Power Apps en SharePoint
• Mejore la captura de datos con Power Apps
• Pruebe una lista enriquecida de Power Automate y Power Apps

Laboratorio 1: Creación de procesos con Power Automate y Power Apps

• Crear un nuevo flujo de aprobación
• Diseñar una nueva Power App
• Instalar un proceso de negocio desde Power Apps para desencadenar un flujo
• Pruebe su nueva aplicación en un dispositivo móvil
• Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
• Comprender cómo crear nuevos procesos automatizados para SharePoint
• Sepa cómo crear una nueva Power App en el contexto de listas y bibliotecas.
• Ser capaz de seleccionar las herramientas adecuadas para personalizar su experiencia de SharePoint

Módulo 6: Personalización de la seguridad

La seguridad es un elemento importante de cualquier sitio. En este módulo descubrirá las mejores prácticas para agregar y eliminar colegas de su sitio y definir su nivel de acceso. Como propietario de un sitio, puede personalizar los niveles de permiso. Esto significa que puede crear niveles de acceso que estén alineados con las responsabilidades de los usuarios de su sitio. Un ejemplo de esto sería permitir a un grupo de usuarios la posibilidad de cargar contenido pero no eliminarlo. También analizaremos la organización de audiencias con grupos de seguridad de SharePoint y también comprenderemos la función de los grupos de seguridad de Microsoft 365.

Lecciones

• Acceso grupal a Microsoft 365
• Actualización de la seguridad del grupo de Microsoft 365
• Administrar el acceso a SharePoint
• Nuevos sitios: públicos versus privados
• Configurar solicitudes de acceso
• Compartir un sitio
• compartir un archivo
• Eliminar un usuario
• Personalización de la seguridad de SharePoint
• Crear niveles de permiso
• Crear nuevos grupos de seguridad de SharePoint
• Herencia
• Grupos de seguridad de SharePoint de colección de sitios
• Gestionar la herencia
• Mejores prácticas para gestionar la seguridad

Laboratorio 1: Personalización de la seguridad

• Compartir contenido en una biblioteca
• Crear nuevos niveles de permiso
• Crear un nuevo grupo de seguridad
• Agregar y eliminar usuarios y verificar permisos
• Modificar la herencia de sitios/aplicaciones
• Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
• Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
• Comprender los objetos de seguridad en SharePoint Online
• Invitar y eliminar personas hacia y desde un sitio de SharePoint
• Comprender cómo compartir contenido en una biblioteca y administrar los permisos asociados.
• Sepa cómo crear nuevos niveles de permisos y grupos de seguridad.

Módulo 7: Trabajar con la búsqueda

SharePoint ofrece la posibilidad de almacenar grandes cantidades de contenido en una variedad de ubicaciones. Este módulo cubre un conjunto de herramientas que le ayudarán a localizar eficientemente la información que necesita. En Office 365, además de realizar búsquedas en SharePoint, Delve ofrece una experiencia más personalizada al identificar contenido útil y de tendencia y ofrecérselo.

Si bien la búsqueda de SharePoint es rica e inteligente, los propietarios de sitios pueden personalizar la búsqueda para mejorar su relevancia para una organización. Mostraremos técnicas comunes utilizadas por los propietarios de sitios para mejorar los resultados de búsqueda promocionando contenido específico cuando se utilizan determinadas palabras clave.

Lecciones

• Ahondar
• Una introducción a la búsqueda de SharePoint
• Ubicaciones que puedes buscar
• Carpetas
• Bibliotecas y listas
• Sitio actual
• Centros
• Todos los sitios
• Resultados de la búsqueda
• Consejos de búsqueda
• Accediendo a la búsqueda clásica
• Resultados promocionados

Laboratorio 1: Trabajar con la búsqueda

• Realizar una búsqueda de aplicaciones
• Buscar como sitio y en todos los sitios
• Búsqueda clásica
• Crear un enlace promocionado
• Probar un enlace promocionado
• Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
• Utilice la mejor ubicación en SharePoint para encontrar el contenido que desea
• Asigne filtros para reducir conjuntos grandes de resultados a una selección más pequeña
• Utilice operadores para crear nuevas formas de reducir el contenido
• Utilice Delve para buscar contenido en Office 365 dirigido a usted

Módulo 8: Gestión de contenido empresarial

Tradicionalmente, los departamentos utilizan plantillas de archivos y procesos manuales para garantizar que la información se recopile y conserve correctamente. Esta puede ser una elección que haga su equipo o una decisión más universal en toda su organización. En este módulo, ayudaremos a su equipo a establecer plantillas de archivos reutilizables y automatizar la gestión del ciclo de vida de los documentos. Un ejemplo de esto sería eliminar automáticamente el contenido antiguo no deseado de su sitio.

Para lograr esto, aprenderá sobre una variedad de características de SharePoint que incluyen metadatos administrados, tipos de contenido, políticas, administración de registros local y el organizador de contenido.

Lecciones

• Servicio de metadatos gestionados
• Crear, administrar e implementar tipos de contenido
• Configurar políticas de gestión de información.
• ¿Qué hace la gestión de la información?
• ¿Dónde se puede aplicar?
• Descripción general de la gestión de registros
• ¿Qué es un registro?
• centro de registros
• Gestión de registros in situ
• Uso del organizador de contenidos y funciones de enlaces duraderos

Laboratorio 1: Gestión de contenido empresarial

• Crear columnas de sitio
• Crear un nuevo tipo de contenido
• Implementar un tipo de contenido
• Configurar y probar la gestión de registros in situ
• Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:
• Trabajar como organización para definir su contenido y distribuir plantillas y políticas.
• Cree plantillas y políticas de sitios locales cuando sea necesario
• Programe eventos para que se produzcan en relación con el contenido o restrinja la modificación de archivos
• Contribuir a un almacén de términos universal para garantizar el uso coherente de la terminología empresarial.