Microsoft Project

Itinerario Formativo

• Introducción
• Importancia
• Competencias a desarrollar / Objetivos
• Ventajas según Microsoft
• Definiciones básicas
• Beneficios

Tema 1. Empezar a trabajar con Project 

• Primer paso Iniciar MS Project 
• Entorno o Ambiente de Trabajo
• Vistas en Project 
• Iniciar un nuevo proyecto
• Habilitar la tarea Resumen del Proyecto
• Fecha de comienzo o fin del proyecto

Tema 2. Uso de los Calendarios / Gestión de Tiempo del Proyecto en Ms Project

• Calendarios para Proyectos. Calendarios Base
• Administración de Calendarios
• Crear o Copiar un Calendario
• Personalizar un Calendario
  
  • Excepciones
  • Excepciones – 1 de enero
  • Excepciones – Fiesta de Navidad
  • Excepciones – Ejemplos
  • Semanas laborales
  • Semanas laborales - Predeterminado
  • Semanas laborales – Cierre de Fin de Año
• Asignar el Calendario al Proyecto
• Definir Configuración del Calendario
• Actualizar Calendario en Escala Temporal
• Mantenimiento de Calendarios

Tema 3. Tareas / Gestión de Tareas en Ms Project

• Creación de tareas
• Duración de tareas 
• Tipos de Duración de Tareas 
• Modificar Unidad de Tiempo por Defecto
• Creación de Subtareas
• Creación de Tareas Repetitivas
• Creación de un Hito
• Tareas de Edición: Eliminar, mover, insertar y ocultar una columna, Modificar el formato de los valores en las columnas tipo fecha
• Identificación de Tareas del Proyecto
• Dependencia entre Tareas del Proyecto
• Tipos de Vinculación entre Tareas 
• Vinculación Fin – Comienzo (FC) 
• Vinculación Comienzo – Comienzo (CC) 
• Vinculación Comienzo – Fin (CF) 
• Vinculación Fin – Fin (FF)
• Tiempo de Adelanto y Retraso
• Dependencia entre Tareas del Proyecto
• Vinculación de Tareas 
• Opción 1 - Usando la tecla Ctrl 
• Opción 2 - Usando la columna predecesora
• Modificando la Vinculación de Tareas 
• Opción 1 - Usando el vínculo gráfico 
• Opción 2 - Usando la tarea sucesora 
• Opción 3 – Por División de Ventana
• Inclusión de Tiempos de Retraso de la Tarea
• Inclusión de Tiempos de Adelanto

Tema 4. Recursos / Gestión de Recursos en Ms Project

• Recursos del Proyecto y Tipos
• Definición de la Lista de Recursos
• Descripción de Campos Disponibles
• Definición de Nombres de Recursos
• Definir Disponibilidad de los Recursos
• Asignar Recursos a las Tareas
• Nivelar Uso de Recursos 
• Redistribución automática 
• Redistribución manual 
• Parámetros de la Redistribución 
• Otras Opciones de la Ficha Recurso

Tema 5. Seguimiento

• Fecha de Estado
• Actualizar Proyecto
• Actualizar Porcentaje de Avance
• Actualizar Según Programación
• Actualizar Tareas
• Visualizar el Estado de Avance de las Tareas
• Actualizar Utilizando Tabla de Seguimiento

Tema 6. Informes y configuración para impresión / Tablas e Informes Personalizados

• Tablas en Project 
• Selección de una Tabla
• Descripción de Tablas de Tareas
• Descripción de Tablas de Recursos
• Crear o Modificar una Tabla
• Informes
• Crear o Modificar un Informe

Tema 7. Aplicar el formato al Proyecto

• Cambiar el formato de fecha
• Ajustar texto y cambiar alto de fila en una vista del proyecto
• Ocultar o mostrar una columna en una vista del proyecto
• Mostrar los nombre de tareas junto a las barras del gráfico Gantt
• Cambiar la escala temporal en una vista del proyecto
• Cambiar el color de vínculos externos
• Cambiar nombre a un proyecto

• Imprimir una programación de proyecto
• Guardar un archivo de proyecto
• Copiar informes, calendarios y vistas con el organizador
• Exportar datos de proyecto a Excel

Microsoft Project y Planner

Microsoft Project y ToDo

Duración 3 meses