MS-4004: Empower your workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases

Curso MS-4004: Empower your workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases

Este curso se compone de dos partes: Introducción a Copilot para Microsoft 365 y Capacite a sus empleados con Copilot para casos de uso de Microsoft 365.

Este curso se compone de dos partes: Introducción a Microsoft 365 Copilot y Empodere a su plantilla con casos de uso de Microsoft 365 Copilot.

La primera parte del curso le presenta Copilot para Microsoft 365, examina cómo puede usar Copilot en las distintas aplicaciones de Microsoft 365, explora los procedimientos recomendados para usar Copilot y crear solicitudes eficaces, y examina cómo puede ampliar Copilot.

La segunda parte de este contenido de aprendizaje es el corazón de este curso. Los estudiantes realizan una serie de ejercicios prácticos que implican siete casos de uso: ejecutivos, ventas, marketing, finanzas, TI, RR. HH. y operaciones. Estos ejercicios se centran en usar Copilot en varias aplicaciones de Microsoft 365 (como Word, PowerPoint, Outlook, etc.) para completar una serie de tareas empresariales comunes relacionadas con cada caso de uso. Para completar los ejercicios de casos de uso de este curso, cada alumno debe tener acceso a una suscripción de Microsoft 365 (BYOS) en la que tenga licencia para usar Microsoft 365 Copilot. Cada estudiante también debe tener una cuenta de Microsoft OneDrive, ya que Copilot requiere Que OneDrive complete las tareas de uso compartido de archivos usadas en los ejercicios de casos de uso.

Nivel: Principiante - Producto: Microsoft 365 - Rol: Usuario profesional

Copilot para Microsoft 365 - Casos de uso Copilot - Productividad con IA - Formación oficial Microsoft - Automatización con IA - Copilot en el trabajo - Inteligencia artificial aplicada

Curso dirigido a 

Este curso está dirigido a los usuarios empresariales que deseen mejorar sus aptitudes de Copilot para Microsoft 365 para resolver escenarios de casos de uso relacionados con la empresa.

Objetivos de la formación MS-4004

• Introducción a Copilot para Microsoft 365: Aprenderás cómo utilizar Copilot en las diversas aplicaciones de Microsoft 365, explorando las mejores prácticas para crear solicitudes efectivas y cómo extender Copilot.
  
• Ejercicios prácticos: Realizarás una serie de ejercicios prácticos enfocados en siete casos de uso: Ejecutivos, Ventas, Marketing, Finanzas, TI, RRHH y Operaciones. Estos ejercicios te ayudarán a utilizar Copilot en aplicaciones como Word, PowerPoint, Outlook, entre otras, para completar tareas comunes relacionadas con cada caso de uso.
  
• Integración con Microsoft 365: Aprenderás a integrar Copilot con las principales aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams) para mejorar la productividad y eficiencia en el trabajo diario.

Contenido del curso MS-4004 Capacita a tus empleados con Microsoft 365 Copilot, Casos de uso

Obtener Copilot en Microsoft 365

Modulo 1: Introducción al portal de Microsoft 365 Copilot

• ¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
  
• Explorar cómo funciona Copilot para Microsoft 365
  
• Explorar los componentes principales de Copilot para Microsoft 365
  
• Examinar el compromiso de Microsoft con la inteligencia artificial responsable

Modulo 2: Explore las posibilidades con Microsoft 365 Copilot

• Redactar y resumir documentos con Microsoft 365 Copilot en Word
  
• Resuma y redacte correos electrónicos con Microsoft 365 Copilot en Outlook
  
• Diseño de presentaciones atractivas con Microsoft 365 Copilot en PowerPoint
  
• Análisis y transformación de datos con Microsoft 365 Copilot en Excel
  
• Aumente la productividad con Microsoft 365 Copilot en Teams
  
• Capacitar a los empleados con Microsoft 365 Copilot Chat

Modulo 3: Optimizar y ampliar Microsoft 365 Copilot

• Examinar el arte y la ciencia de trabajar con IA
  
• Revisar los procedimientos recomendados para el uso de Microsoft 365 Copilot.
  
• Ver cómo crear indicaciones efectivas
  
• Revisar las mejores prácticas de petición
  
• Ampliar Microsoft 365 Copilot
  

Capacitar a sus empleados con casos de uso de Copilot de Microsoft 365

Modulo 4: Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de puestos ejecutivos

• Ejercicio: Síntesis de la información de comunicación mediante Microsoft 365 Copilot Chat
  
• Ejercicio: Resumen de conversaciones de chat y canal con Microsoft 365 Copilot en Teams
  
• Ejercicio: Creación de un discurso usando Microsoft 365 Copilot en Word
  
• Ejercicio: Crear una presentación con diapositivas con Microsoft 365 Copilot en PowerPoint

Modulo 5: Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de ventas

• Ejercicio: Creación de un informe de investigación de mercado con Copilot para Microsoft 365 en Loop
  
• Ejercicio: Crear una presentación de ventas con Microsoft 365 Copilot en PowerPoint
  
• Ejercicio: Preparación de las notas de la reunión desde correos electrónicos mediante Microsoft 365 Copilot Chat
• Ejercicio: Comparación de contratos de proveedor con Microsoft 365 Copilot en Word

Modulo 6: Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de TI

• Ejercicio: Creación de un plan de proyecto mediante Microsoft 365 Copilot Chat
  
• Ejercicio: Administración de recursos de TI mediante Microsoft 365 Copilot en Excel
  
• Ejercicio: actualizar un informe técnico con Copilot para Microsoft 365 en Word
  
• Ejercicio: Borrador de un correo electrónico basado en un informe técnico con
• Microsoft 365 Copilot en Outlook

Modulo 7: Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de marketing

• Ejercicio: Realizar análisis de mercado con Microsoft 365 Copilot Chat
  
• Ejercicio: Hacer una lluvia de ideas sobre campañas de marketing con Microsoft 365 Copilot en Loop
  
• Ejercicio: consolidar varios informes de marketing utilizando Microsoft 365 Copilot en Word
  
• Ejercicio: Análisis de una hoja de cálculo de tendencias de mercado con Microsoft 365 Copilot en Excel

Modulo 8: Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de finanzas

• Ejercicio: Enviar un correo electrónico a la compañía de seguros con Microsoft 365 Copilot en Outlook
  
• Ejercicio: Análisis de una hoja de cálculo financiera con Microsoft 365 Copilot en Excel
  
• Ejercicio: Creación de un informe de análisis financiero con Microsoft 365 Copilot en Word
  
• Ejercicio: Resumen de los resultados financieros con Microsoft 365 Copilot en Word

Modulo 9: Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de HH. RR.

• Ejercicio: Crear una descripción del trabajo con Microsoft 365 Copilot en Word
  
• Ejercicio: Analizar currículos y realizar una recomendación con Microsoft 365 Copilot en Word
• Ejercicio: Crear preguntas de entrevista con Microsoft 365 Copilot en Loop
  
• Ejercicio: Redactar una carta de oferta de correo electrónico con Microsoft 365 Copilot en Outlook

Modulo 10: Capacite a sus empleados con Microsoft 365 Copilot: caso de uso de operaciones

• Ejercicio: Lluvia de ideas de planeamiento de proyectos con Copilot para Microsoft 365 en Whiteboard
  
• Ejercicio: Redactar un borrador de una respuesta para una reunión usando Microsoft 365 Copilot en Outlook
  
• Ejercicio: Comparar los resultados de los informes usando Microsoft 365 Copilot en Word
  
• Ejercicio: Crear una presentación que compare sistemas de calefacción con Copilot para Microsoft 365 en PowerPoint

Modulo 11: Capacitar a su personal con Microsoft 365 Copilot: Caso de uso de comunicaciones

• Ejercicio: Redactar un breve resumen de comunicaciones estratégicas con Copilot en Word
  
• Ejercicio: Borrador de un anuncio de correo electrónico interno mediante Copilot en Outlook
• Ejercicio: Análisis de métricas de comunicación mediante Copilot en Excel
  
• Ejercicio: Preparación de temas de discusión para una reunión del ayuntamiento mediante Microsoft Copilot

Módulo 12: Capacitar a su personal con Microsoft 365 Copilot: Caso de uso del servicio al cliente

• Ejercicio: Diseño del recorrido de soporte técnico ideal con Copilot en Whiteboard
  
• Ejercicio: Preparación para una reunión de cliente mediante Copilot en Teams
  
• Ejercicio: Colaborar en una guía de solución de problemas en directo mediante Copilot en Loop
  
• Ejercicio: Creación de una plantilla de resumen de llamadas de cliente mediante Copilot en OneNote

Módulo 13: Capacitar a su personal con Microsoft 365 Copilot: Caso de uso legal

• Ejercicio: Revisión y resumen de un contrato mediante Microsoft 365 Copilot en Word
  
• Ejercicio: Borrador de orientación jurídica sobre un nuevo reglamento mediante Microsoft 365 Copilot Chat
  
• Ejercicio: Colaboración en una actualización de directiva mediante Microsoft 365 Copilot en Loop
  
• Ejercicio: Visualización de un marco de evaluación de riesgos mediante Microsoft 365 Copilot en Excel

Módulo 14: Capacitar a los empleados con Copilot para Microsoft 365: Caso de uso de desafío

• Ejercicio: Creación de preguntas de entrevista con Copilots diferentes
  20 min.
  
• Ejercicio: Mejorar los esfuerzos de marketing en redes sociales
  15 min.
  
• Ejercicio: Mejora de las aptitudes de colaboración en la administración de proyectos
  15 min.
  
• Ejercicio: Mejora de las aptitudes de creación de contenido y colaboración

Requisitos previos

Se recomienda tener:

• Experiencia funcional básica con los servicios de Microsoft 365
• Conocimiento experto de las prácticas generales de TI
  

Idioma

• Curso: Inglés / Español