MB-200
MB-200 MB-800: Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Associate

Introducción: 

El curso va dirigido a profesionales con conocimientos contables, de operaciones y una base en aplicaciones de negocio Cloud.

No va dirigido a expertos NAV: Para este colectivo hay un curso de diferencias entre NAV y BC 

Vídeo Demo del Curso: 

 

OBJETIVOS: 

Conocer las principales funcionalidades del Business Central

Aprender a gestionar las compras, ventas, facturas y pedidos

Controlar los procesos de registro, movimientos y navegación

Administración de usuarios y asignación de roles

Gestionar los números de serie, contactos, principales fichas y registros

Analizar los aspectos relativos a las configuraciones

Estudiar los aspectos relativos a Dimensiones, libros diarios, contabilidad financiera y grupos de registro

Configurar las conexiones, extensiones y personalización

 

UNIDAD 1: Fundamentos de Business Central, principales funcionalidades

Introducción a la solución, origen y evolución

Principales funcionalidades

El Plan de Cuentas

Diarios Generales: principales Libros diarios

Compras, ventas, facturas y pedidos

Configuración de Business Central

Configuración Asistida

Configuración Manual

Configuración usando servicios RapidStart

Hojas de configuración

Cuestionarios de configuración

Plantillas de datos

Paquetes de configuración

Creación de paquetes de configuración

Configuración de una nueva empresa

Correspondencia de datos

Administración

Finanzas

Tipos de informes del sistema

 

UNIDAD 2: Gestión de usuarios y datos. Administración de proyectos. 

Configuración de usuarios

Configuración de usuarios según roles

Asignación de perfiles a usuarios

Migración de datos usando el Asistente de configuración

Análisis de datos empresariales, creación de KPIs, dimensiones

Gestión de ventas

Gestión de compras

Grupos contables: inventario

Administración de proyectos: Uso de hojas de horas, gestión de presupuestos, registro del uso del proyecto, administración. Análisis de los métodos WIP

Gestión de activos fijos

Autoservicio

 

UNIDAD 3: Auditoría, números de serie, gestión de relaciones y contactos

Configuración de registros

Cambio de los registros de entrada

Activación de registros

Configuración de números de serie

Relaciones de los números de serie

Creación de nos. serie

Configuración de relaciones, contactos, segmentos, interacciones, oportunidades

Gestión de clientes y ventas creados en Dynamics 365 for Sales

Gestión de empleados

 

UNIDAD 4: Artículos, productos, planificación y fabricación

Gestión de productos

Artículos y atributos

Planificación de ensamblaje, pedidos y gestión de artículos y stocks

Fabricación

Gestión de almacenes

Gestión de servicios

  

UNIDAD 5: Automatización y configuración de aprobaciones

Funciones empresariales

Gestión de flujos de trabajo

Análisis del flujo de trabajo del proceso de factura de compra

Creación de un Workflow

Configuración de un Workflow de aprobaciones usando el asistente

Uso del sistema de aprobaciones para los documentos de compra

 

UNIDAD 6: Gestión de periodos, regularización, pagos y localización

Gestión de periodos contables

Configuración del asiento de regularización

Módulos y pagos electrónicos

El módulo de Cartera

Gestión de pagos Electrónicos

Localización

Facturas correctivas

Códigos CCC y NACE

Omitir descuentos

Informes ICA, 340, 347 y 349

 

Unidad 7: Importación y gestión de datos

Principales tablas de Business Central

Gestión de información: uso de informes y vistas

Exportar los esquemas de cuentas

Power BI y toma de decisiones financieras

Creación de informes con Power BI.com

Conexión con otros ERPs

 

Unidad 8: Dimensiones

Valor de una dimensión

Configuración de dimensiones  y sus valores

Dimensiones por defecto

Gestión manual de dimensiones en documentos

Gestión de dimensiones en libros diarios

Asignación de dimensiones a varias cuentas

Gestión de prioridades y conflictos entre dimensiones

 

Unidad 9: Configuración de códigos, libros diarios y grupos de registro

Configuración de códigos fuente

Códigos  motivo

Creación de plantillas de libros diarios y lotes

Gestión de grupos de registro

Configuración de grupos de registro

Grupos de registro de IVA

Configuración de grupos de registro de IVA usando la configuración asistida

 

Unidad 10: Personalización, conexiones de servicio y extensiones

Opciones de personalización de usuario

Uso de Contenedores aislados

Conexiones de servicio: Dynamics 365, Exchange, configuración de datos, previsión de ventas e inventario, formas de pago.

Concepto de extensiones

Creación de extensiones

Instalación e implementación

Acciones básicas con extensiones

 

Contenidos a preparar para el examen: 

Set up Business Central (20-25%) Create and configure a new company  create a new company in the on-premises version of Business Central  create a new company in the cloud-based version of Business Central by using Assisted Setup  create a new company by copying data from an existing company  describe the use cases and capabilities of RapidStart Services  create a configuration worksheet  describe the process for migrating data  create and export a configuration package  import and apply a configuration package  create journal opening balances  migrate on-premises data to a cloud-based version of Business Central  validate migrated data by using trial balances Manage security  create and manage user profiles  set up a new user and user groups  create and assign permission sets and permissions  apply security filters Set up core app functionality  set up company information  set up printers for on-premises and cloud-based installations  set up report selections  set up and use job queues  set up email  set up number series Set up dimensions  set up dimensions and dimension values  set up global dimensions and shortcut dimensions  set up default dimension for a single account and for multiple accounts  set up default dimensions for an account type  block combinations of dimensions or dimension values Set up and manage approvals by using workflows  set up a purchase document approval system  set up a sales document approval system  set up document approvals  set up a notification system  set up an approval hierarchy Configure financials (25-30%) Set up the Finance module  create a fiscal year  define General Ledger Setup options  create accounting periods  create payment terms Configure the chart of accounts  create general ledger accounts  configure direct posting  create account categories and subcategories Set up posting groups  create specific posting groups including bank, customer, vendor, and inventory posting groups  create general posting groups  configure General Posting Setup Set up journals and bank accounts  create journal templates  create batches  implement number series in journals  set up bank accounts Set up accounts payables  describe the relationship between vendors, vendor ledger entries, and detailed vendor ledger entries  create vendor accounts  define Purchases & Payables Setup  set up payment journals  set up payment information for vendors Set up accounts receivables  describe the relationship between customers, customer ledger entries, and detailed customer ledger entries  create customer accounts  define Sales & Receivables Setup  set up cash receipt journals  set up payment registration  set up payment information for customers  enable customer payments through payment services  create document sending profiles Configure sales and purchasing (10-15%) Set up inventory  create items  set up units of measure  create locations Configure master data for sales and purchasing  configure core customer settings including lead time, shipping agents, locations, and shipping addresses  configure core vendor settings including order address, lead time, locations, and delivery terms  configure core item settings Configure pricing and discounts  create vendor-specific purchase prices  configure purchase line and invoice discounts  create customer-specific sales prices  configure sales line and invoice discounts  configure best price calculations Perform Business Central operations (30-35%) Perform basic tasks in Business Central  differentiate between designing pages, customizing roles, and personalizing users  customize roles  apply and save filters  find all related entries by using the Navigate action  use the Inspect pages and data feature  perform data updates by using the Edit in Excel feature Purchase items  create a purchase order  receive items associated with a purchase order  describe the over-receipt feature  undo a receipt  create a posted invoice from a purchase order  create purchase returns  use the Navigate action to view a posted purchase transaction Sell items  create quotations  convert a quotation into an order or invoice  analyze item availability  ship items associated with a sales order  undo shipments  create an invoice from a sales order  create sales returns  configure recurring sales lines  use the Navigate action to view a posted sales transaction Process financial documents  process purchase invoices  process purchase credit memos  process sales invoices  process sales credit memos  combine order shipments into a single invoiceCorrect a posted purchase invoice  correct a posted sales invoice Process payments and journals  process payment journals  process cash receipt journals  process payment registrations  reverse posted journals  run the Suggest Vendor Payments action  remove customer ledger entries  remove vendor ledger entries  complete a bank reconciliation  create and process general journal entries Manage inventory costing  create and manage inventory periods  describe the adjust cost item entries posting process  set up automatic cost posting  set up expected cost posting  describe the relationship between items, item ledger entries, and value entries

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