SharePoint Online Management and Administration - M55370C

Curso SharePoint Online Management and Administration - M55370C

SharePoint Online forma parte de Microsoft 365 y sustenta todas las experiencias de archivos en Microsoft 365. Este curso introduce al público a la administración de SharePoint Online. El curso es adecuado tanto para administradores locales de SharePoint como para quienes se inician en la administración de SharePoint.

Si bien este curso y los laboratorios asociados están escritos para Office 365 con Windows 11, las habilidades enseñadas también serán compatibles con versiones anteriores de Windows 10. Este curso se basa en las características disponibles en la licencia de Office 365 E3, ya que estas son las características principales de los planes de Office 365 y Microsoft 365.

Curso oficial de SharePoint Online - Administración de Office 365 - Gestión de contenido empresarial - Colaboración digital - Administración de sitios y colecciones - SharePoint para empresas

Dirigido a

Este curso está dirigido a profesionales de tecnologías de la información (TI). Debe tener conocimientos generales sobre el propósito y el funcionamiento de Microsoft 365, Microsoft Teams y Microsoft SharePoint.

Objetivos de la formación

Este curso tiene como finalidad que los participantes:

• Conozcan las principales funcionalidades de SharePoint Online.
  
• Aprendan a mejorar la productividad de los equipos de trabajo mediante herramientas colaborativas.
  
• Utilicen SharePoint y OneDrive para: Crear y gestionar sitios, componentes y proyectos, Compartir documentos y tareas, Coordinar recursos y actividades, Crear calendarios, páginas y bibliotecas de documentos, Gestionar foros y conversaciones dentro del entorno colaborativo.

Contenido del curso SharePoint Online Management and Administration

Módulo 1: Introducción a Office 365 y SharePoint Online

En este módulo, cubrirá los temas fundamentales en los que se basa el curso, incluida una descripción general de los servicios principales de Office 365 y cómo acceder a los portales de administración de Office 365.

Lecciones

• Crear un inquilino de Office 365 para el desarrollo de habilidades personales
  
• Descripción general de Office 365
  
• Descripción general de SharePoint Online
  
• Acceso a los portales de administración en Office 365
  
• Administrar SharePoint Online con PowerShell

Laboratorio 1: Aprovisionamiento de Office 365

• Configurar PowerShell para Office 365 y SharePoint Online
  
• Crear usuarios de prueba
  
• Crear un sitio de SharePoint
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Describe las características y beneficios de Office 365
  
• Crear cuentas de usuario solo en la nube
  
• Navegar por los portales de administración de Office 365 y SharePoint
  
• Instalar módulos de PowerShell y conectarse a Office 365

Módulo 2: Configuración de las políticas de SharePoint

Este módulo analiza las políticas y configuraciones de SharePoint para controlar el acceso externo y el uso compartido, los controles de acceso, así como los valores predeterminados de SharePoint y OneDrive.

Lecciones

• Acceso externo en Office 365
  
• Controles de acceso de SharePoint
  
• Configuración de SharePoint
  
• Configuración de OneDrive

Laboratorio 2: Configuración del acceso externo para Office 365

• Configurar los ajustes de acceso externo de Entra
  
• Configurar las opciones de acceso externo de Microsoft 365
  
• Configurar políticas de uso compartido de SharePoint

Laboratorio 3: Configuración de SharePoint y OneDrive

• Configurar las opciones de SharePoint
  
• Configurar los ajustes de OneDrive
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Planificar y configurar el uso compartido externo en Office 365
  
• Administrar políticas de uso compartido en SharePoint Online
  
• Configurar las opciones de SharePoint y OneDrive
  
• Configurar controles de acceso de SharePoint

Módulo 3: Trabajar con colecciones de sitios

Este módulo describe la arquitectura de sitios y colecciones de sitios de SharePoint, incluyendo cómo crearlos y administrarlos. Aprenderá a configurar las opciones y el uso compartido externo de cada colección de sitios.

Lecciones

• Creación de colecciones de sitios
  
• Uso con plantillas de sitio
  
• Definir administradores de colecciones de sitios y propietarios de sitios
  
• Configurar opciones de uso compartido externo en el nivel de colección de sitios
  
• Eliminar y restaurar colecciones de sitios
  
• Trabajar con sitios centrales
  
• Administrar colecciones de sitios con PowerShell

Laboratorio 4: Creación y administración de colecciones de sitios

• Crear colecciones de sitios
  
• Configurar colecciones de sitios
  
• Eliminar y restaurar colecciones de sitios

Laboratorio 5: Trabajar con sitios centrales

• Declarar un sitio central
  
• Asociarse con un sitio central
  
• Eliminar un sitio central
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Crear y administrar colecciones de sitios
  
• Controlar el uso compartido externo a nivel de colección de sitios
  
• Declarar, usar y eliminar sitios centrales
  
• Eliminar y restaurar sitios

Módulo 4: Trabajar con sitios

En este módulo, aprenderá a personalizar sitios individuales, administrar la navegación, crear y personalizar aplicaciones (incluyendo columnas y vistas), así como crear y administrar páginas, incluidas las de noticias. También se incluye la concesión de acceso al sitio y la gestión de permisos.

Lecciones

• Aplicaciones, listas y bibliotecas
  
• Páginas y noticias
  
• Permisos del sitio
  
• Navegación

Laboratorio 6: Personalizar un sitio de equipo

• Crear y personalizar aplicaciones
  
• Trabajar con páginas
  
• Administrar la navegación del sitio
  
• Administrar permisos del sitio

Laboratorio 7: Personalizar un sitio de comunicación

• Crear y personalizar aplicaciones
  
• Trabajar con páginas
  
• Administrar la navegación del sitio
  
• Administrar permisos del sitio
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Agregar aplicaciones a un sitio
  
• Personalizar aplicaciones, incluidas columnas y vistas
  
• Administrar permisos del sitio
  
• Personalizar la navegación del sitio

Módulo 5: SharePoint y Microsoft Teams

Este módulo analiza la relación entre SharePoint y Microsoft Teams, incluyendo la función del administrador de SharePoint en la administración de Microsoft Teams. Aprenderá cómo SharePoint proporciona la experiencia de archivos en Microsoft Teams.

Lecciones

• ¿Qué es Microsoft Teams?
  
• Cómo se integra Microsoft Teams con SharePoint Online
  
• Permisos con Microsoft Teams
  
• Canales privados y compartidos

Laboratorio 8: Planificación y administración de SharePoint para Microsoft Teams

• Navegar entre Teams y SharePoint
  
• Administrar permisos de sitios de SharePoint en un sitio de Teams
  
• Administrar colecciones de sitios de Teams
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Administrar sitios de SharePoint asociados con Microsoft Teams
  
• Administrar colecciones de sitios de SharePoint asociadas con Microsoft Teams

Módulo 6: Conexiones Viva

Este módulo presenta Viva Connections para integrar la intranet de SharePoint en Microsoft Teams. Aprenderá a configurar Vivia Connections y a personalizar la experiencia de usuario.

Lecciones

• Sitio de inicio
  
• Navegación global
  
• Panel de control de Viva Connections
  
• Tarjetas adaptables
  
• Implementar la aplicación Viva Connections

Laboratorio 9: Implementación de conexiones Viva

• Configurar conexiones Viva
  
• Personaliza el sitio de inicio
  
• Implementar la aplicación Viva Connections
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Configurar la intranet de SharePoint para Viva Connections
  
• Personalice el sitio de inicio y el panel de control de Viva Connections
  
• Implementar la aplicación Viva Connections

Módulo 7: Perfiles de usuario

En este módulo, aprenderá a administrar perfiles de usuario desde el Centro de administración de SharePoint y cómo estos perfiles se relacionan con el perfil de usuario de Microsoft 365.

Lecciones

• Perfiles de usuario en SharePoint Online
  
• Usar Delve para personalizar un perfil

Laboratorio 10: Gestión de perfiles de usuario

• Personalizar los campos del perfil de usuario
  
• Actualizar un perfil usando Delve
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Crear y personalizar campos de perfil de usuario
  
• Actualizar un perfil usando Delve

Módulo 8: Metadatos administrados y tipos de contenido

En este módulo, aprenderá a usar el Almacén de términos para crear y administrar taxonomías e implementar metadatos administrados en sitios de SharePoint. También aprenderá a crear tipos de contenido para implementar plantillas para listas y bibliotecas de elementos.

Lecciones

• Columnas del sitio
  
• Uso del almacén de términos
  
• Columnas de metadatos administrados
  
• Tipos de contenido del sitio y tipos de contenido del inquilino
  
• Tipos de contenido para listas
  
• Tipos de contenido para bibliotecas

Laboratorio 11: Uso de metadatos administrados y tipos de contenido

• Crear columnas del sitio
  
• Personalizar la taxonomía en el almacén de términos
  
• Crear y utilizar columnas de metadatos administrados
  
• Crear e implementar tipos de contenido
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Crear y utilizar columnas del sitio
  
• Personalizar e implementar metadatos administrados
  
• Crear y utilizar tipos de contenido con listas y bibliotecas

Módulo 9: Búsqueda de Microsoft

En este módulo, aprenderá a implementar, usar y personalizar Microsoft Search, incluida la integración con Bing Search.

Lecciones

• ¿Qué es Microsoft Search?
  
• Configurar integraciones
  
• Configurar respuestas
  
• Revisar información y estadísticas de uso

Laboratorio 12: Trabajar con Microsoft Search

• Configurar integraciones
  
• Crear respuestas personalizadas
  
• Revisar estadísticas de uso
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Configurar las integraciones de Microsoft Search con Bing y las funciones de Office 365
  
• Crear respuestas personalizadas

Módulo 10:  Microsoft Loop y contenedores integrados de SharePoint

En este módulo, aprenderá a usar y administrar SharePoint Embedded Containers, una implementación "sin cabeza" de SharePoint y la primera herramienta basada en SharePoint Embedded, Microsoft Loop. 

Lecciones

• Explicar los contenedores integrados de SharePoint
  
• Explicar y utilizar Microsoft Loop
  
• Revisar los contenedores integrados de SharePoint desde el Centro de administración de SharePoint

Laboratorio 13: Trabajando con temas de Viva

• Implementar temas de Viva
  
• Administrar páginas de temas
  
• Crear temas a partir de metadatos administrados
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Configurar e implementar temas de Viva
  
• Crear y administrar páginas de temas
  
• Crear temas a partir de la taxonomía de SharePoint

Módulo 11: Seguridad y cumplimiento en Office 365

Este módulo presenta las características de seguridad y cumplimiento en Office 365. Si bien los planes de Microsoft 365 incluyen características de seguridad y cumplimiento extendidas, este módulo se centrará en aquellos productos disponibles en los planes principales sin la licencia extendida.

Lecciones

• Descripción general de las funciones de seguridad y cumplimiento en Office 365
  
• Ampliación de las funciones de seguridad y cumplimiento con licencias adicionales
  
• Uso del portal de Microsoft Defender y Secure Score
  
• Uso del Portal de cumplimiento de Office 365 y la puntuación de cumplimiento
  
• Planificar y configurar etiquetas y políticas de retención
  
• Planificar y configurar políticas de prevención de pérdida de datos
  
• Crear y asignar etiquetas de sensibilidad
  
• Configurar políticas de archivos adjuntos y enlaces seguros
  
• Planificar y configurar la autenticación multifactor

Laboratorio 14: Configurar la seguridad y el cumplimiento en Office 365

• Revisar la puntuación segura
  
• Configurar la protección contra amenazas
  
• Configurar etiquetas de sensibilidad
  
• Configurar la retención para Microsoft Teams
  
• Configurar la autenticación multifactor
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Describir las características de seguridad y cumplimiento en Office 365
  
• Revisar los requisitos de licencia para las funciones de seguridad y cumplimiento en Microsoft 365
  
• Configurar la protección de la información en Office 365
  
• Configurar la gobernanza de la información en Office 365

Módulo 12: Solución de problemas de SharePoint Online

Este módulo analiza técnicas para solucionar problemas con SharePoint Online. También aprenderá sobre las herramientas y funciones de generación de informes y supervisión disponibles.

Lecciones

• Supervisar el estado del servicio de Office 365
  
• Solucionar problemas de conectividad y servicio de Office 365
  
• Solución de problemas de SharePoint Online
  
• Informes y supervisión del uso de SharePoint Online

Laboratorio 15:

• Solucionar problemas de SharePoint Online
  

Después de completar este módulo, los estudiantes podrán:

• Supervisar el estado del servicio de Office 365
  
• Solucionar problemas de conectividad y servicio de Office 365

Requisitos previos

• Interés en herramientas de colaboración y productividad.
  
• No se requieren conocimientos técnicos avanzados.
  
• Ideal para personas que trabajan en entornos de oficina, gestión de proyectos o coordinación de equipos.

Idioma

• Curso: Inglés

• Labs: Inglés