Microsoft 365 Copilot para Directivos de Finanzas

Microsoft Copilot es un potente asistente de inteligencia artificial que te ayuda a crear, analizar y comunicar documentos con facilidad. Copilot puede ayudarte con diversas tareas, como escribir descripciones de puestos, comparar currículos, crear preguntas de entrevista y redactar cartas de oferta. En este programa de formación, aprenderás a usar Copilot en Word, Loop y Outlook para agilizar el proceso de contratación y encontrar los mejores candidatos para tu organización.

Objetivos

• Usar Copilot en Word para crear una descripción de puesto basada en un documento de responsabilidades de Finanzas.
• Usar Copilot en Word para analizar varios currículos para un puesto de trabajo, crear un informe que compare las fortalezas y debilidades de cada candidato y hacer una recomendación final.
• Usar Copilot en Loop para crear un conjunto de preguntas de entrevista para un nuevo puesto de trabajo.
• Usar Copilot en Outlook para redactar una carta de oferta por correo electrónico a un candidato para un nuevo puesto de trabajo.

CEOs, directivos, managers, responsables de departamentos y profesionales con capacidad de gestión en el área de Finanzas.

Este programa de formación está dirigido a profesionales de Finanzas que quieran aprovechar el poder de la inteligencia artificial para mejorar su eficiencia y calidad en la contratación. No se requiere experiencia previa con Copilot, pero sí tener una familiaridad básica con las aplicaciones de Microsoft 365.

Este programa de formación consta de 10 unidades, cada una con un ejercicio práctico y una comprobación de conocimientos. 

Unidad 1: ¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

• Visión general de Microsoft 365 Copilot: el sistema del copiloto
• La aptitud del empleado y el paradigma del modo de trabajo con la IA
• Las ventajas de la IA para cada puesto de trabajo
• Los avisos y el lenguaje natural.
• ¿Dónde se aplica Copilot?

Unidad 2: Copiloto en Outlook

• Priorizando los correos electrónicos más importantes con Copilot
• Como reanudar hilos de comunicación en emails largos
• Realizar respuestas de correos electrónicos con datos de Excel u otras fuentes.
• Cambio de estilos y creación de resúmenes para la redacción del correo electrónico.
• Optimización de los contenidos de mensajes con Copilot

Unidad 3: Copiloto en Word

• Creación de documentos basados ​​en otra información.
• Generación de borradores con los datos principales referentes al documento a crear o editar
• Personalización de documentos según modelos o estilos con lenguaje natural.
• Crear resúmenes sobre los documentos y uso de sugerencias.
• Creación automática de preguntas y respuestas sobre los documentos.

Unidad 4: Copiloto en Excel

• Análisis de datos y obtención de tendencias con IA
• Profundizar en las tendencias
• Cómo usar el lenguaje natural en Excel para generar los datos
• Uso del copiloto para crear gráficos resaltados en base a consultas de lenguaje natural
• Creación de nuevos modelos
• Realización de conclusiones rápidas sobre datos

Unidad 5: Copiloto en Power Point

• Traslado de un correo electrónico o un documento de Word a PowerPoint
• Creación de documentos desde un PowerPoint
• Creación de presentaciones desde un archivo base
• Animación de diapositivas
• Generación de notas del orador
• Uso de IA con Dall-e para optimizar las imágenes y gráficos con diapositivas

Unidad 6: Copiloto en Microsoft Teams

• Cómo aumentar la productividad en Teams con IA
• La gestión de currículums de reuniones.
• Cómo analizar las preguntas sin resolver y las principales conclusiones de la reunión
• Creación de nuevas propuestas y gestión integrada con otras aplicaciones.
• Como hacer seguimiento de reuniones y resúmenes de las acciones
• La gestión de tareas que se establecen en las reuniones.
• Como mejorar la comprensión de los temas tratados mediante la clarificación de cuestiones
• Cómo ahorrar tiempo con la gestión de reuniones con Teams Copilot

Unidad 7: El copiloto en OneNote

• La gestión de currículums de notas.
• Como identificar preguntas sin respuesta en las notas y agruparlas en un lugar centralizado
• Creación de planos de trabajo.
• Creación de listas
• Creación de tareas sobre notas realizadas
• Generación de ideas creativas en base a la IA con OneNote y mis notas
• Como recordar la información que el empleado necesita
• La gestión visual de las notas con imágenes relevantes.

Unidad 8: Gestión de Microsoft 365 para directivos

• Estudios de caso de organizaciones que han utilizado Microsoft365 Copilot con éxito
• Ejemplos prácticos de cómo aprovechar al máximo las características de Microsoft 365 Copilot
• La rentabilidad del uso de Microsoft 365 copiloto en las organizaciones
• El ROI del uso de Microsoft 365 copiloto por roles: Directivos, Ventas, Finanzas, marketing, RRHH, operaciones e IT

Unidad 9: Cómo usar Microsoft 365 Copilot por un directivo

• Encuentra la información relevante en la compañía.
• Revisión de los resultados de negocio. 
• Resumir las tendencias principales del negocio. 
• Mejorar las presentaciones y los contenidos de las mismas.
• Diseñar discursos más convincentes
• Seguir los temas con más agilidad
• Resumir reuniones con IA generativa
• Analizar los principales temas y tomar decisiones más productivas
• Resumir hilos de emails y diseñar cuerpos de mensaje con impacto
• Automatizar rutinas diarias
• Generar informes rápidamente y analizar los datos. 
• Estar actualizado permanentemente gestionando los mensajes importantes
• Como delegar tareas con Microsoft 365 Copilot y gestionar su seguimiento
• Gestionar las cargas de trabajo más eficazmente con Microsoft 365 Copilot
• Como eliminar trabajo repetitivo con Microsoft Copilot y centrado en el trabajo estratégico
• Ejemplos prácticos de cómo aprovechar al máximo las características de Microsoft 365 Copilot

Unidad 10: Microsoft Copilot para Finanzas

• Introducción a Microsoft Copilot para Finanzas

• Comparación con otras herramientas financieras de Microsoft

• Conciliación de datos automatizada

• Análisis de variaciones y mejora de previsiones

• Comunicación con clientes y gestión de facturas

• Comparación con Business Central

• Demostración de Copilot para Finanzas en Outlook

• Demostración de Copilot para Finanzas en Excel

• Conclusión y soporte
  

Unidad 11: Tareas de financieros con Microsoft 365 Copilot

• Redactar un correo electrónico para su compañía de seguros usando Copilot en Outlook
• Analizar una hoja de cálculo financiera usando Copilot en Excel
• Crear un informe de análisis financiero con Copilot en Word
• Resumir resultados financieros usando Copilot en Word
• Creación de tablas dinámicas con Copilot
• Creación de gráficos y elementos visuales con Copilot Excel
• Creación y edición de tablas insertando columnas
• Edición, gestión y formateado de tablas
• Conclusiones 

Para completar este programa de formación, necesitarás:

• Una cuenta de Microsoft 365 con acceso a Copilot, Word, Loop y Outlook.
• Un dispositivo con conexión a internet y un navegador web.
• Algunos documentos de Finanzas de muestra, como documentos de responsabilidades, currículos y cartas de oferta. Puedes usar los que se proporcionan en los ejercicios o crear los tuyos propios.

Si os interesa realizar este curso en modalidad telepresencial o presencial, póngase en contacto con nosotros: correo: info@nanforiberica.com,  Teléfono: +34 91 031 66 78, WhatsApp: +34 685 60 05 91

* La tarifa del curso bonificable más licencia anual de Microsoft 365 copilot es para aquellos usuarios que ya tengan activa la licencia de Microsoft 365 E3 o E5.