Curso Fundamentos de Outlook, Teams y OneDrive

Curso Fundamentos de Outlook, Teams y OneDrive 

Este curso se imparte en modalidad online y consta de 5 unidades y prácticas. La duración del curso es de 60 horas que se distribuye entre el contenido y las herramientas de colaboración. A su finalización, el alumno recibirá un diploma acreditativo.

La formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual, con esta modalidad dispondrás de todo el contenido didáctico en la plataforma del curso y estará accesible, desde el día de inicio de curso, las 24 horas todos los días de la semana. El alumno también dispondrá de foros de participación, así como una tutorización continua.

• Acceso a la plataforma: 8 semanas
• Soporte individualizado

Curso Outlook Teams OneDrive - Formación básica Microsoft 365 - Productividad digital con Outlook - Colaboración en Teams - Gestión de archivos en OneDrive - Outlook correo profesional - Teams reuniones y chats - OneDrive almacenamiento en la nube

Introducción

Este curso está diseñado para usuarios que desean adquirir una comprensión práctica y funcional de tres herramientas clave de Microsoft 365: Outlook, Teams y OneDrive. A través de una formación accesible y orientada a la productividad, los participantes aprenderán a:

• Gestionar eficazmente el correo electrónico y la agenda con Outlook.
  
• Colaborar en equipo mediante canales, chats y reuniones en Microsoft Teams.
  
• Almacenar, compartir y sincronizar archivos de forma segura con OneDrive.

La formación se realiza en modalidad online, con acceso al contenido las 24 horas, tutoría personalizada y diploma acreditativo al finalizar.

Dirigido a

Este curso está dirigido a personal sin experiencia previa en el uso de las herramientas de Microsoft 365, que desee adquirir una base sólida en comunicación, colaboración y almacenamiento en la nube. Especialmente recomendado para empleados de oficina, administrativos, formadores o cualquier profesional que busque mejorar su productividad mediante el uso de Outlook, Teams y OneDrive.

Objetivos de la formación

• Familiarizarse con el entorno de Microsoft 365, comprendiendo cómo Outlook, Teams y OneDrive se integran para mejorar la comunicación y la productividad en el trabajo.
• Dominar las funcion7es básicas y avanzadas de Outlook 365, incluyendo la redacción, organización, automatización de correos, gestión de calendarios, tareas y contactos.
• Aprender a utilizar Microsoft Teams como centro de comunicación y colaboración, comprendiendo el uso de chats, equipos, canales, reuniones y trabajo en documentos compartidos.
• Gestionar y compartir archivos de forma eficiente y segura con OneDrive, entendiendo su integración con Teams y Outlook y aplicando buenas prácticas de almacenamiento en la nube.
• Aplicar herramientas de productividad (reglas, acciones rápidas, bandeja prioritaria, focus time, coautoría, etc.) para optimizar el tiempo y la coordinación entre equipos.
• Desarrollar la autonomía digital del usuario, capacitando al participante para desenvolverse con soltura en entornos colaborativos y teletrabajo

Contenido del curso Fundamentos de Outlook, Teams y OneDrive

Microsoft Outlook 365 – Fundamentos del correo profesional

Unidad 1: Funcionalidades básicas de Outlook

Introducción a Outlook y su interfaz

• Primer acceso, vista general y configuración inicial.
• Ejercicio: personalizar la vista de bandeja de entrada.

Gestión del correo electrónico

• Enviar, responder, reenviar y organizar correos.
• Adjuntar archivos y usar enlaces seguros.
• Ejercicio: redactar un correo formal y añadir adjuntos.

Carpetas y categorías

• Crear y mover carpetas.
• Clasificación con categorías de colores.
• Ejercicio: organizar correos en carpetas y aplicar categorías.

Contactos y libreta de direcciones

• Añadir, editar y agrupar contactos.
• Ejercicio: crear un grupo de contactos para un equipo de trabajo.

Calendario y citas básicas

• Crear eventos, citas y recordatorios.
• Ejercicio: programar una reunión con recordatorio.

Unidad 2: Funcionalidades avanzadas de Outlook

Gestión avanzada del correo

• Reglas de entrada y salida automáticas.
• Búsqueda avanzada y carpetas de búsqueda.
• Ejercicio: crear una regla para organizar correos de un remitente específico.

Calendario avanzado y programación de reuniones

• Compartir calendarios y disponibilidad.
• Programar reuniones con Teams o Zoom desde Outlook.
• Ejercicio: convocar una reunión con varios participantes y adjuntar agenda.

Tareas y notas

• Diferencia entre tareas y recordatorios.
• Integración de tareas con calendario.
• Ejercicio: crear un flujo de trabajo sencillo con tareas.

Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365

• Enlace con OneDrive y Teams.
• Ejercicio: adjuntar un archivo desde OneDrive y compartirlo con permisos.

Opciones de personalización avanzada

• Firmas de correo.
• Respuestas automáticas y fuera de oficina.
• Ejercicio: configurar una firma profesional y una respuesta automática.

Unidad 3: Productividad en Outlook

Organización inteligente de la bandeja de entrada

• Uso de “Bandeja de entrada Prioritarios”.
• Agrupar conversaciones por hilo.
• Ejercicio: activar la bandeja de entrada prioritaria y comparar con la vista clásica.

Búsquedas y filtros eficientes

• Operadores de búsqueda avanzada.
• Guardar búsquedas como carpetas dinámicas.
• Ejercicio: localizar todos los correos de un remitente con adjuntos en el último mes.

Automatización de tareas repetitivas

• Reglas avanzadas y acciones rápidas.
• Ejercicio: crear una acción rápida para responder y archivar en un clic.

Gestión del tiempo con Outlook

• Integración de calendario, tareas y recordatorios.
• Programar tiempos de concentración (“Focus time”).
• Ejercicio: planificar una jornada laboral integrando correos, reuniones y tareas.

Optimización de notificaciones y alertas

• Configurar avisos de escritorio y móviles.
• Reducir interrupciones mediante filtros de notificación.
• Ejercicio: ajustar las notificaciones para reuniones y correos urgentes únicamente.

Microsoft Teams – Comunicación y trabajo colaborativo

Unidad 4: Fundamentos y uso básico

Introducción a Microsoft Teams

• Qué es Teams y cómo se integra en Microsoft 365
• Interfaz y navegación general

Chat y mensajería básica

• Conversaciones individuales y grupales
• Menciones, reacciones, emojis y GIFs
• Adjuntar y compartir archivos

Equipos y canales

• Creación y organización de equipos
• Tipos de canales (estándar, privados y compartidos)
• Publicaciones y colaboración en los canales

Reuniones básicas

• Crear y unirse a reuniones
• Compartir pantalla y presentar contenido
• Grabaciones y transcripciones

Unidad 5: Funcionalidades avanzadas

Reuniones y eventos avanzados

• Programación en calendario integrado
• Breakout rooms (salas de grupo)
• Roles en reuniones: organizador, presentador, asistente

Colaboración en documentos

• Integración con OneDrive y SharePoint
• Coautoría en tiempo real
• Versionado y permisos en documentos

Requisitos Previos

No se requieren conocimientos técnicos avanzados.
Se recomienda tener:

• Conocimientos básicos de informática.
  
• Familiaridad con el uso de aplicaciones en la nube.
  
• Interés en mejorar la productividad personal y colaborativa en entornos digitales.

Otras modalidades formativas

Si os interesa realizar este curso en modalidad presencial o telepresencial póngase en contacto con nosotros:

• Correo: info@nanforiberica.com
• Teléfono: +34 91 031 66 78
• WhatsApp: +34 685 60 05 91