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Gestión de Proyectos con Microsoft Planner y Project Plan 5

Curso de Project
€395.00

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Gestión de Proyectos con Microsoft Planner y Project Plan 5 

Este curso se imparte en modalidad online y consta de 5 unidades y actividades prácticas. La duración del curso es de 70 horas que se distribuyen entre el contenido y las herramientas de colaboración. A su finalización, el alumno recibirá un diploma acreditativo.

La formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual, con esta modalidad dispondrás de todo el contenido didáctico en la plataforma del curso y estará accesible, desde el día de inicio de curso, las 24 horas todos los días de la semana. El alumno también dispondrá de foros de participación, así como una tutorización continua.

El curso se dicta en modalidad de teleformación (opción 100% de bonificación) y también se pueden realizar acciones formativas presenciales y telepresenciales bajo demanda. 

 

Introducción

En un entorno empresarial cada vez más dinámico, las organizaciones necesitan herramientas flexibles, colaborativas y eficaces para la gestión de proyectos. Microsoft Project Plan 5 combina lo mejor de las soluciones de planificación tradicionales (como Project Online y Project for the Web) con la simplicidad y agilidad de Microsoft Planner, permitiendo una gestión integral desde proyectos simples hasta portafolios estratégicos. 

Este curso está diseñado para brindar a los participantes las habilidades necesarias para planificar, ejecutar, monitorear y optimizar proyectos utilizando las herramientas incluidas en Project Plan 5. A través de una metodología práctica, se exploran funcionalidades clave como la creación de tareas, asignación de recursos, visualización en Gantt, automatización con Power Automate y elaboración de reportes con Power BI.  

 

Objetivos de la formación

Capacitar a los participantes en el uso eficaz de Microsoft Planner y las herramientas avanzadas de Project Plan 5 para gestionar proyectos colaborativos, controlando recursos, tiempos, tareas y entregables desde la nube. 

 

Objetivos específicos 

  • Conocer las diferencias y capacidades de Planner, Project for the Web y Project Online. 

  • Crear y gestionar planes de trabajo con Microsoft Planner. 

  • Desarrollar cronogramas, establecer dependencias y asignar recursos en Project for the Web. 

  • Utilizar Roadmap para la gestión de múltiples proyectos o portafolios. 

  • Automatizar procesos y generar reportes de proyectos con Power Platform. 

  • Aplicar buenas prácticas de gestión de proyectos tradicionales y ágiles con las herramientas de Microsoft 365. 

 

Curso dirigido a

  • Jefes o gerentes de proyecto (Project Managers) 

  • Líderes de equipo o responsables de áreas operativas 

  • Analistas de procesos o de negocio 

  • PMO (Oficinas de Gestión de Proyectos) 

  • Profesionales de tecnología que gestionan proyectos internos 

  • Usuarios de Microsoft 365 que desean optimizar la planificación y ejecución de sus actividades 

 

Contenido del curso: Gestión de Proyectos con Microsoft Planner y Project Plan 5

Módulo 1: Introducción a Microsoft Project Plan 5 

  • ¿Qué es Project Plan 5?

  • Diferencias entre Plan 1, Plan 3 y Plan 5 

  • Integración con Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power BI, etc.) 

  • Introducción a Microsoft Planner vs Project for the Web vs Project Online 

  • Licenciamiento y acceso a las herramientas

Actividades: 

  • Acceso al entorno Project Plan 5 

  • Exploración de la interfaz de Microsoft Planner y Project for the Web 

Módulo 2:  Fundamentos de Microsoft Planner

  • Crear y gestionar planes 

  • Estructura de Planner: Tableros, tareas, buckets y etiquetas 

  • Asignación de tareas y colaboración 

  • Seguimiento de progreso con gráficos y calendarios 

  • Integración de Planner con Teams y Outlook

Actividades: 

  • Crear un plan en Planner para un proyecto simple 

  • Colaboración en tiempo real desde Teams 

Módulo 3:  Microsoft Project for the Web

  • Crear un proyecto desde cero 

  • Uso de vistas: Cuadrícula, Tablero, Cronograma (Gantt) 

  • Definición de tareas, dependencias y duración 

  • Asignación de recursos y esfuerzo 

  • Seguimiento del avance del proyecto 

 Actividades: 

  • Planificación de un proyecto real usando Project for the Web 

  • Uso del panel de programación (Gantt) 

Módulo 4:  Uso avanzado con Project Plan 5

  • Roadmap: Visualización de múltiples proyectos 

  • Gestión de portafolio de proyectos 

  • Integración con Power Automate (automatización de flujos de trabajo) 

  • Power BI para reportes de proyectos 

  • Conexión con Project Online (para usuarios migrando desde la versión clásica)

Actividades:

  • Crear un Roadmap con varios proyectos 

  • Automatizar notificaciones de tareas con Power Automate 

  • Generar informes de estado con Power BI 

Módulo 5: Buenas prácticas en la gestión de proyectos

  • Gestión ágil vs tradicional con Planner y Project 

  • Roles y responsabilidades en el equipo 

  • Gestión de riesgos y cambios 

  • Ciclo de vida de un proyecto en Microsoft 365 

  • Control de versiones y auditoría 

Actividades: 

  • Simulación de proyecto con cambio de alcance 

  • Evaluación de desempeño del proyecto con reportes 

Evaluación Final y Certificación 

  • Proyecto práctico: Planificación completa de un proyecto (Planner + Project + Roadmap) 

  • Presentación de resultados y reportes 

  • Cuestionario final teórico 

 

Otras modalidades formativas

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